Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte: eksempler. Prosedyre, beregningsfunksjoner og anbefalinger

Organisasjonene sysselsetter hovedansattesammensetning, personer arrangert under sivile kontrakter, deltidsjobber. Under innleveringen av statistiske rapporter må regnskapsføreren beregne gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften (EMC) og vise alle kategorier av ansatte. Les videre for mer informasjon om hvordan du gjør dette.

Hvorfor er det nødvendig?

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte utføres i situasjoner der det er nødvendig å bestemme:

Denne indikatoren skal ikke forveksles med gjennomsnittlig antall ansatte. Det beregnes:

• når du fyller ut det årlige statistiske skjemaet;
• når du leverer selvangivelse;
• i tilfeller der selskapet er unntatt fra å betale UST i beløp som ikke overstiger hundre tusen rubler i inneværende periode;
• når du bruker spesielle skattesatser av organisasjoner som opererer i IT-sektoren;
• ved beregning av andelen av fortjeneste for separate divisjoner, individuelle representasjonskontorer;
• når du avklarer retten til å bruke det forenklede skattesystemet;
• i tilfelle fritak for eiendomsskatt;
• når du fyller ut skjema nr. 4 "FSS Statement";
• når du skal fylle ut en rapport om frivillige bidrag fra visse kategorier forsikringstakere.

Eksterne deltidstimere

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansattesom jobber deltid? Det er to metoder: direkte og forenklet beregning. I den første bestemmes det totale antall arbeidsdager ved å dele antall timer i en måned med lengden på dagen. Sistnevnte indikator avhenger av lengden på uken. NRF i en måned er et kvotient av forholdet mellom antall dager og antall sysselsatte.

Når du bruker en forenklet beregningsplandeltid arbeidstid er delt på lengden på dagen. Deretter multipliseres den resulterende verdien med antall dager i måneden. Det endelige resultatet blir delt på antall arbeidsdager i perioden.

Mindreårige, funksjonshemmede personer І og ІІ gr.gjelder ikke deltidsarbeidere, siden de lovlig har deltidsarbeid. Antall slike ansatte tas i betraktning i hovedteamet. Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte, eksempler på som vil bli presentert nedenfor, inkluderer ikke ferietid, nedetid, sykdom, deltakelse i streik, inkludert på grunn av andres skyld.

Ivanov jobbet i organisasjonen i 20 dager, 4timer, Petrov - 18 dager i 5 timer, Sidorov - 21 dager i 4,5 timer. I rapporteringsperioden var det 20 virkedager. Gjennomsnittlig antall midlertidig ansatte er:

• direkte konto: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 personer;
• forenklet ordning: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 personer.

Eksempel 1

4 eksterne deltidsansatte er ansatt ved CJSC.Data om sysselsatte er presentert i tabellen nedenfor. Varigheten av arbeidsdagen er 8 timer. I januar ble det jobbet 17 dager. La oss beregne hvor mange deltidsansatte som jobber i organisasjonen etter en forenklet metode.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 personer;
• Petrova: 8: 8 = 1 person;
• Sidorov: 3: 8 = 0,38 personer;
• Alekhina N. D.: 2,5: 8 = 0,31 personer.

La oss bestemme antall arbeidsdager:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Hvordan beregner man gjennomsnittlig antall deltidsansatte? Dette gjøres som følger:

• 28.23: 17 = 1,66 personer.

Personer som arbeider under sivilrettslige kontrakter

Fremgangsmåten for beregning av gjennomsnittlig antall ansattedet samme som i forrige eksempel. Slike ansatte regnes som hele enheter. SRV bestemmes ved å legge sammen lignende indikatorer for alle perioder og dele beløpet på antall måneder. Følgende er ekskludert fra beregningen:

• Individuell entreprenør uten dannelse av en juridisk enhet;
• ansatte som organisasjonen ikke har kontrakter med;
• personer det er inngått kontrakter for overføring av eiendomsrett til.

På ikke-virkedager brukes verdien av indikatoren for forrige dag.

Eksempel 2

La oss supplere forholdene til det forrige problemet. I januar 2015 inngikk selskapet en kontrakt med tre ansatte:

• Fra 09.01 til 26.01 - med I.I.
• Fra 10.01 til 28.02 - med N.R. Alekseev
• Fra 12.01 til 31.03 - med R.O. Ilyushechkin

Hvordan beregner man gjennomsnittlig antall ansatte?

I januar 31 k. D. Totalt var 62 kontraktarbeidere ansatt i organisasjonen. SRH er: 62: 31 = 2 personer.

Eksempel 3

Organisasjonen inngikk sivilrettslige kontrakter i oktober 2014 med tre ansatte i periodene:

• fra 2. til 15. oktober;
• fra 9. til 20. oktober;
• fra 17. til 29. oktober.

I måneden 31 kd. Hvordan beregner vi gjennomsnittlig antall ansatte for rapporteringsmåneden?

• 01.1: 0 fungerer.
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 arbeid. (i helgene brukes verdien av indikatoren for forrige arbeidsdag, det vil si 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 arbeid.
• 16.10: 1 arbeid.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 arbeid.
• 22.10-29.10: 8 arbeid.

TOTALT: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 arbeid.

Hvordan beregner man gjennomsnittlig antall ansatte? Det er nødvendig å dele gjennomsnittlig antall sysselsatte med antall dager i en måned: 40: 31 = 1,29 personer.

Nøyaktighet av beregninger

Under beregningsprosessen kan det oppstå en situasjon somnår noen data har brøkverdier. For ikke å forvride rapporteringsresultatene, er det bedre å ikke runde dem. Unntakene er tilfeller når resultatene som oppnås ikke vil delta i videre beregninger. For eksempel i tilfeller der regnskapsavdelingen bare trenger å finne ut gjennomsnittlig antall sysselsatte.

Beregning av antall arbeidere

Gjennomsnittlig antall ansattebrukes av statistikkmyndigheter for å vise antall sysselsatte etter territorium og økonomi. Dataene til juridiske enheter og deres underavdelinger samles etter en enkelt metode. Rapporteringen fremhever separat gjennomsnittlig antall sysselsatte, antall deltidsansatte og personer som arbeider under kontrakter.

Den generelle formelen er som følger:

• Gjennomsnittlig antall arbeidere = gjennomsnittlig antall ansatte + gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere + gjennomsnittlig antall personer som arbeider under sivilrettslige handlinger.

Eksempel 4

La oss supplere vilkårene for problem nr. 2.La oss anta at gjennomsnittlig antall sysselsatte var 52,3 personer i januar 2015. Hvordan beregner man gjennomsnittlig antall ansatte per måned? Ved hjelp av formelen ovenfor. Antall deltidsarbeidere ble beregnet i eksempel 1, og antall kontraktarbeidere ble beregnet i eksempel 2.

• SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 personer.

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte forkvartal, et halvt år, et år? På en lignende måte. Det er nødvendig å oppsummere dataene for hver måned av den aktuelle perioden, og deretter dele resultatet med antallet.

Alternative måter

Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte forår? Sum metriske data for kalendermåneder, og del deretter den resulterende verdien med 12. Denne metoden gir klare tall, men krever en møysommelig prosess. I tellingsprosessen blir hele timelisten analysert.

Gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen for året var 250 personer. I tillegg utstedte selskapet:

• To eksterne deltidstakere med en hastighet på 0,5, som jobbet i hele 7 måneder.
• En annen deltidsarbeider jobbet deltid hele året.
• 3 personer jobbet deltid i 5 måneder til 0,5 lønn.
• I henhold til kontraktene var 10 personer ansatt i perioden fra februar til september, 5 personer - fra april til desember; 7 personer - fra juni til november. Alle jobbet hele måneder.

• SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 eller 266 personer.

Dermed jobbet 1,8 personer i organisasjonen på et år. deltid og 13,9 personer - under kontrakter.

I praksis brukes andre beregningsmetoder. Hvis data er tilgjengelige i begynnelsen og slutten av perioden, beregnes SRM som et aritmetisk gjennomsnitt.

eksempel

Dataene om antall ansatte er kjent:

• i begynnelsen av året - 280 personer;
• den 01.04 - 296;
• den 01.06 - 288;
• klokka 01.10 - 308;
• 31.12 - 284 personer

La oss definere SRF for året:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 personer.

Hvis dataene bare er kjent for januar og desember, vil SRF beregnes som et aritmetisk gjennomsnitt:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 personer.

Begge resultatene gir omtrentlige tall, men brukes ofte i praksis.

Gjennomsnittlig antall ansatte (CDN)

Denne indikatoren inkluderer ansatte som utførte midlertidig og permanent arbeid, som mottok lønn i en eller flere dager. Beregningen tar hensyn til personer som møter opp på jobb og er fraværende:

• i forbindelse med en forretningsreise;
• på grunn av sykdom;
• i forbindelse med oppfyllelse av statlige forpliktelser;
• rettet mot å forbedre kvalifikasjoner i utdanningsinstitusjoner;
• studenter, studenter, som lønnen holdes for;
• var på grunnleggende foreldrepermisjon, "for egen regning";
• på grunn av streik, forutsatt at hvis den ansatte ikke deltok i dem.

Ansatte som har mer enn en sats ellersom deltidsarbeidere, når man beregner gjennomsnittsindikatoren, blir tatt i betraktning som hele enheter. Dataene er hentet fra timelisten. Den månedlige indikatoren bestemmes ved å legge sammen dataene for kalenderdager. Verdien av koeffisienten i helligdager og i helgene blir vurdert til å være lik indikatoren for forrige arbeidsdag.

Gjennomsnittlig antall ansatte for året = (NR jan. + NRF februar + ... NRD des): 12.

Indikatoren for måneden beregnes på samme måtemåte: antall ansatte for hver kalenderdag divideres med antall arbeidsdager. Hvis den beregnede verdien er brøkdel, indikerer rapporten CDR med avrunding. Data til skattekontoret for foregående år leveres til 20. januar inneværende år. Det er en mer praktisk beregningsmetode. Først bestemmes antall heltidsarbeidere, og deretter de som jobber i flere timer. Summen av disse to indikatorene beregnes separat for hver måned, kvartal og år.

Unntatt fra kostnadsoverslaget:

• eksterne deltidstimere;
• personer som inngikk en kontrakt for yrkesopplæring med betaling av stipend;
• eiere av organisasjonen som ikke mottok lønn;
• advokater;
• ansatte som er i barselpermisjon;
• studentansatte som hadde ekstra permisjon uten lønn;
• personer som jobber under kontrakter;
• ansatte sendt til arbeid i et annet land;
• personer som skrev et oppsigelsesbrev og regner ut gjenværende tid.

Algoritmen

Deltidsarbeidereblir tatt i betraktning i direkte forhold til arbeidstiden, men vises i rapporten som hele enheter. Hvis en organisasjon har to ansatte i samme antall 4-timers dager, regnes de som en hel heltidsenhet. Denne situasjonen er sjelden. Vanligvis faller antall arbeidstimer og dager i store bedrifter ikke sammen. I slike situasjoner brukes en annen formel:

Gjennomsnittlig antall personer = antall personer som jobbet / time. i perioden: lengde på dagen: antall kalenderdager.

Lengden på dagen beregnes ut fra arbeidsuka. Hvis timeplanen gir 40 timers arbeid per uke, er lengden på dagen 8 timer osv.

Eksempel 5

Oppført antall sysselsatte prbedriften fra 1. til 15. juni var 100 mennesker, og i andre halvdel av måneden - 150 personer. I løpet av rapporteringsperioden var to ansatte i barselpermisjon. I følge reglene er de ekskludert fra beregningen. Alle andre arbeidere ble ansatt på heltid.

• 15 dager x 98 personer + 148 personer x 15 dager = 3690 personer
• HR: 3690: 31 = 119.032, eller 119 personer.

aktiviteter

Hvordan beregne gjennomsnittlig årligantall ansatte for P-4-skjemaet? Denne rapporten viser data etter organisasjonsenhet og aktivitetstype. Ansatte som driver med overhaling av utstyr, som utføres alene, tildeles ikke en egen gruppe, men regnskapsføres etter aktivitetstype. Rapporten skal heller ikke vise separate typer arbeid: ansatte ved administrasjonsavdelinger, administrasjon, regnskap, sikkerhetstjeneste, forsynings- og kommunikasjonsavdeling. De blir behandlet som medlemmer av kjerneteamet.