Foruten den åpenbare bekvemmeligheten og mulighetenkontroll, konsistens i personalledelse bærer en ekstra "belastning": det hjelper til å forutsi nye problemer, kontrollere dem og løse dem med maksimal effektivitet.
Естественно, что сфера управления персоналом не kan være like håndterbar som produksjonsprosessen, siden personellet er mennesker med egne karakterer, temperamenter, stemninger, interesser osv. Noen ganger kan en person selv ikke bestemme hva han vil på et bestemt tidspunkt. Oppgaven til en kompetent leder eller HR-tjeneste er å identifisere nøkkeltall i teamet og påvirke dem. Det følger at organisasjonens personalstyringssystem er prosessen med å oversette den emosjonelle sfæren og relasjonsfæren, som uunngåelig er til stede i prosessen med en organisasjon, til ledelsesspråket.
Hvis personalstyringssystemet er byggetkompetent, noe som betyr at teamet vil jobbe kompetent og samlet, det vil være fokusert på resultater og forbedre kvaliteten på arbeidet. For å lage et personalledelsessystem er det nødvendig å danne mål, mål, struktur og funksjoner for personalledelse, for å utvikle funksjonelle relasjoner.
Personalstyringssystemet inneholder flere viktige elementer:
- spesialister på styringsapparatet;
- tekniske midler;
- informativ komponent;
- metoder for personalledelse;
- juridisk rammeverk.
Det er spesielt verdt å nevne at personalstyringssystemet i en stor organisasjon kan ha betydelige forskjeller fra et lignende system i et lite selskap.
Som ethvert annet system, kontrollsystemetpersonalet har spesifikke mål. I dette tilfellet må disse målene vurderes fra to forskjellige sider: personellet har sine egne mål, og administrasjonen har sine egne mål for bruk av personell, som ikke alltid sammenfaller.
Jo bedre personalstyringssystemet er organisert, jo mer effektivt fungerer det. Hva bestemmer effektiviteten til et slikt system?
- Analyse og klar forståelse av organisasjonens strategi.Ansatte må være tydelige på hvilken retning selskapet er på vei og hva målene er. Å fokusere på en strategi hjelper til med å bestemme hovedtrinnene som må tas for å løse de tildelte oppgavene. I fremtiden utvikles grunnleggende modeller for forretningsatferd, som vil tjene som grunnlag for å skape de viktigste aspektene ved personalstyringssystemet, som karriereplanlegging, sertifisering, vurdering for utvelgelse og forfremmelse, etc.
- Opprettelse av et personalevurderingssystem på flere nivåer.Du kan opprette en suksessprofil - å velge standard profesjonelle, personlige og forretningsmessige kvaliteter for hver spesifikke stilling, og deretter velge en person for denne ideelle modellen. Valgnøyaktigheten i dette tilfellet vil være mye høyere, og tiltrekningen vil være mer vellykket. For personaladministrasjonstjenesten vil opprettelsen av slike modeller bidra til å justere forvaltningsreserven.
- Modeller og driftsprosedyrer er påkrevd.
- Obligatorisk involvering av linjeledelse.
- Evnen til å endre mål i forbindelse med fremveksten av nye oppgaver.
Det er viktig å utføre regelmessig sertifiseringansatte for å vurdere nivået på samsvar med deres kompetanse med suksessprofilene. Attestasjon vil bidra til å spore prestasjonen til de ansatte og bestemme dynamikken i deres utvikling. Du kan velge hvilken som helst form for sertifisering, men en individuell samtale med ledelsen er å foretrekke.
Som et resultat av enhver effektiv sertifisering, kan manspore de grunnleggende behovene for personalutvikling. Det neste logiske trinnet vil være å lage profesjonelle opplæringsprogrammer der hovedkomponenten skal være kompleksitet. Kompleksitet betyr ulike former og metoder for opplæring av ansatte: coaching, gjennomføring av virksomhetstrening, opprettelse av et mentorsystem osv.
