Άνθρωποι όλων των ηλικιών συχνά παραπονιούνται για την έλλειψηχρόνος και υπέρβαση ευθυνών. Συχνά - σχεδόν καθημερινά - αντιμετωπίζουμε μια επιλογή μεταξύ ευχαρίστησης και άμεσων εργασιών. Δεν έχουμε αρκετό χρόνο για οικογένεια και φίλους και ο σεφ αναμένει περισσότερη αφοσίωση και διαθεσιμότητα από εμάς.
Μερικές φορές ονειρευόμαστε τη μέρα που συνεχίζεται48 ώρες, γιατί δεν έχουμε χρόνο να κάνουμε ό, τι θέλαμε. Ωστόσο, αυτό είναι συχνά μια λανθασμένη εντύπωση, που προκύπτει από τον παράλογο προγραμματισμό της εποχής μας - ημέρες, εβδομάδες, μήνες. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να μάθετε πώς να το διαχειριστείτε. Μία από τις τεχνικές είναι το Eisenhower Matrix.
Ο «εφευρέτης» της μεθόδου είναι πολύ γνωστόςΑμερικανός Πρόεδρος. Ήταν ο Dwight D. Eisenhower, ο οποίος ήταν διάσημος όχι μόνο για τη σοφία του, αλλά και για την ικανότητά του να διαχειρίζεται τέλεια τον χρόνο του. Χάρη σε αυτήν τη μέθοδο, κατάφερε να κάνει πολλά από αυτά που είχε προγραμματίσει. Ο πίνακας προτεραιότητας του Eisenhower ονομάζεται επίσης πεδίο, σύστημα, τετράγωνα του ονόματός του. Ποια είναι η ουσία της τεχνικής;
Είναι μια δομή που μοιάζει με ένα σύστημα συντεταγμένων.
Το Eisenhower Matrix αντιπροσωπεύει σαφώςεγκυρότητα και συνάφεια των δράσεων. Αυτός είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για να προγραμματίσετε το χρόνο σας. Δεν έχει σημασία τι μορφή παίρνει το σχήμα μας, είτε πρόκειται για ένα σύστημα συντεταγμένων, έναν πίνακα ή μια απλή κατανομή σημείων ή σημείων. Συχνά αντιμετωπίζουμε το δίλημμα του πόσο σημαντικές είναι οι εργασίες μας ή πόσο μπορούν να παραμεληθούν αυτήν τη στιγμή. Πρέπει να κάνουμε κάτι επειγόντως ή το θέμα μπορεί να αναβληθεί «μέχρι αύριο» ή «κάποια μέρα». Το Eisenhower Matrix αποδίδει επείγον και σημασία στους άξονες. Το φύλλο χωρίζεται σε τέσσερα τετράγωνα. Για μεγαλύτερη ευκρίνεια, μπορείτε να τα βάψετε σε διαφορετικά χρώματα ή να γράψετε με διαφορετικά μαρκαδόρους. Ο κάθετος άξονας είναι επείγων, ο οριζόντιος άξονας έχει σημασία. Φυσικά, υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που επηρεάζουν αυτές τις κατηγορίες. Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι προσωπικές προτεραιότητες και αξίες, η συναισθηματική και οικονομική αξία της υπόθεσης, οι απόψεις άλλων, η αναβολή των προθεσμιών και πολλά άλλα. Το Eisenhower Matrix είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για ενδοσκόπηση. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επικεντρωθούμε σε θέματα που είναι σημαντικά και επείγον. Παρεμπιπτόντως, η ανάλυση αυτού του συστήματος συντεταγμένων ή πίνακα για
διαφορετικές περιόδους θα μας βοηθήσουν να καταλάβουμε πώςκαι γιατί προκύπτουν τέτοια προβλήματα. Σε τελική ανάλυση, συχνά (και ο πίνακας Eisenhower μας επιτρέπει να το δούμε καθαρά) οι επείγουσες εργασίες δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια συσσώρευση λιγότερο επειγόντων εργασιών. Οι πρακτικές εργασίες και κάθε είδους καταστάσεις έκτακτης ανάγκης μας αναγκάζουν να αφιερώσουμε πολύ χρόνο και ενέργεια για να κάνουμε ό, τι θα μπορούσε να γίνει με προγραμματισμένο και ήρεμο τρόπο. Αφού κάνουμε όλη την επείγουσα και ουσιαστική δουλειά, μπορούμε να συνεχίσουμε με τα λιγότερο επείγοντα αλλά σημαντικά πράγματα. Η έγκαιρη εφαρμογή τους θα μας σώσει στο μέλλον από βιαστικές εργασίες και μπλοκαρίσματα.
Eisenhower Matrix, ειδικά με το χρονοδιάγραμμα(συνιστάται να το παρακολουθείτε και να κάνετε τακτικά διορθώσεις και σημειώσεις), θα σας επιτρέψει να καταλάβετε τι θα μπορούσε να παραμεληθεί. Για παράδειγμα, το να παρακολουθείτε τηλεόραση ή να παίζετε παιχνίδια στον υπολογιστή, να συνομιλείτε στο τηλέφωνο ή να κάθεται συνεχώς σε συνομιλίες και κοινωνικά δίκτυα είναι "δολοφόνοι χρόνου". Φυσικά, απαιτείται ξεκούραση, αλλά αν καταφέρουμε να χρησιμοποιήσουμε την εργάσιμη ημέρα στο έπακρο, τότε μπορούμε να αφιερώσουμε με ασφάλεια μια ώρα και μισή στην ευχαρίστηση και την ψυχαγωγία. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι είναι οι ίδιοι υπεύθυνοι για την κατανομή του χρόνου τους.
