Изграждане на комуникационни връзки на компаниятаневъзможно е да си представим без инструмент като прессъобщение. Това е информативно медийно съобщение. Изготвя се и разпространява прессъобщение на компанията в следните случаи:
- Отваряне на фирма, клон на компания или разширяване на производството.
- Предстои провеждане на корпоративно събитие.
- Събитие в държава или индустрия изисква реакция от страна на висшия мениджмънт на компанията.
- Организацията получи награди или други значими постижения.
- Настъпиха важни кадрови промени.
- В случай на непреодолима сила и извънредни ситуации.
В такива случаи прессъобщението може да бъде изготвено както преди, така и след съответното събитие. В последния случай той ще бъде информативен, а не обявяващ.
Какво е съобщение за пресата?
Прессъобщението е важна информациясъобщение за журналисти, целта на изпращането е да се засили интересът на медиите към посочената тема с по-нататъшно публикуване на статии въз основа на нея. Пример за прессъобщение, написано при пускането на нов модел автомобил, може да съдържа информация за неговите достойнства и да бъде изпратено до публикации с цел по-нататъшно публикуване (в случай, че темата изглежда подходяща за читателите).
Прессъобщението не е рекламна публикация,следователно решението за публикуването му се взема изключително от редактора на публикацията. Ако съобщението съдържа чисто търговски елементи, публикацията ще премине през рекламния отдел и ще бъде таксувана съответно.
Защо се пишат издания?
Писането на прессъобщение има смисъл, ако причината да отидете в медиите наистина си заслужава. Това е единственият начин компанията да има голям шанс да бъде забелязана в пресата, в Интернет или по телевизията.
Ярък пример за прессъобщение, което привлечевнимателното внимание на медиите и което предизвика вълна от публикации - това са нестандартни действия на компанията Euroset, включително действия, при които са отправяни призиви за „събличане и вземане на мобилен телефон“ и т.н. За представителите на големия бизнес всичко е много по-лесно, тъй като самите медии търсят извинение, за да отразят в своите публикации въпроси, свързани с тяхната дейност.
В какъв стил са написани такива статии?
Жанрът на писане на текста на изданието трябва да бъдеинформационни, независимо от обхвата и мащаба на организацията. Не бива обаче да претоварвате текста с професионална терминология. Информацията, предоставена в прессъобщение, за разлика от рекламна публикация, трябва да бъде възможно най-обективна.
Използването на междуметия "аз", "ние" енеподходящо. Текстът също не трябва да бъде емоционално натоварен. Не забравяйте да прочетете отново текста на съобщението преди изпращане, тъй като имиджът на компанията до голяма степен ще зависи от грамотността и съдържанието на информация.
Как да напиша съобщение за пресата, което да бъде публикувано в Интернет?
Когато пишете съобщение, трябва да се спазва определена информационна структура, която наподобява пирамида, обърната с главата надолу, в началото на която са посочени най-значимите факти.
Структурно прессъобщението трябва да се състои от следните части:
- Заглавие на прессъобщението.
- Уводен параграф, наречен "олово".
- Основната част на статията.
- Справка и информация за контакт (фон).
- Връзки, полезни за читателя (ако публикацията е в интернет ресурс).
удар с глава
Тази част показва цялата същност на изданието,описва събитието, което ще се случи. Заглавието трябва да е ангажиращо, с дължина не повече от осем думи, и да бъде ясно и точно. Много професионалисти съветват да го напишете след написването на тялото на статията.
Правилата за прессъобщение предвиждат писанетозаглавие с удебелен шрифт и по-голям шрифт. Първата дума трябва да се пише с главни букви (няма нужда да се пишат с главни букви). Препоръчително е да използвате сегашното време без излишни членове.
Необходимо е заглавието да съдържа ключовите думи на статията. Това ще помогне за подобряване на свойствата за търсене на изданието, както и ще направи същността му по-разбираема за журналистите.
текст
Подходящо съобщение за пресата за събитие трябвада бъде написана на бланка и да има смислено и интересно заглавие за журналисти. В първия параграф трябва да отговорите на въпросите: какво, къде, кога и с каква цел ще се проведе.
Следващите параграфи трябва да бъдат информативни.зареждане, съдържат данни за събитие или характеристики на продукта, неговото място на пазара. Текстът трябва да съдържа възможно най-много факти. Този блок може да включва коментари от дирекцията на компанията.
И така, пример за прессъобщение, написано за събитие за издаване на книга, изглежда така.
Заглавие:Издателство "Букинист" издава нова фантастична книга за пътуването във времето. " Тогава първото изречение трябва да бъде такова: „Издателство„ Букинист “сега пуска нова книга на аплодирания писател на научната фантастика Бернар Вербер за нематериалното пътуване във времето.“
Текстът трябва да съдържа възможно най-малко "вода" ибъдете компактни. Освен това използването на жаргонни думи и изрази ще бъде излишно. Краткостта е сестра на таланта, но за да може съобщението за пресата да привлече вниманието на медиите, трябва да го направите възможно най-информативно и интересно за читателите на вашия конкретен сектор на дейност.
Информация за компанията
Последният параграф трябва да представлявакомпания, предоставят информация за етапите на нейното развитие, видове дейности, както и значителни постижения. Тази част от текста се нарича фон и съдържа важна информация, която характеризира компанията.
Информацията може да бъде взета от специализираниброшури или професионално изготвени бизнес планове на компанията. В края трябва да посочите уебсайта на компанията, както и, ако е необходимо, пълния URL адрес за представители на медиите.
В края трябва да посочите и контактите на човекаотговорен за връзките с обществеността, както и контактите на хора, които отговарят за конкретни процеси, описани в прессъобщението, например отдел инженеринг и иновации (ако говорим за някакво откритие или иновация).
Основните данни за контакт, предоставени в прессъобщението, трябва да включват:
- Пълно наименование на организацията (длъжностно лице).
- Списък на лицата за контакт с посочване на отделите, които те представляват.
- Адрес на юридическия офис.
- Телефонни и факс номера в международен формат, посочващи всички кодове.
- Мобилен номер за контакт.
- Работно време на компанията.
- Адреси на сайтове и електронна поща на компанията.
Пример за публикуване в интернет ресурси
Публикуване на съобщения за пресата в интернет ресурсисе превръща във все по-популярно занимание, тъй като електронните технологии заменят все повече печатните източници на информация всяка година. Повечето хора търсят необходимата информация точно в необятността на глобалната мрежа. Как трябва да изглежда правилното съобщение за пресата? Пример за добра бяла хартия изглежда така:
Как да привлечете вниманието на медиите?
Публикувайки прессъобщение в репликирани публикации,трябва да се разбира, че за представителите на медиите най-важната задача е да привлекат и задържат вниманието на публиката. И ако прессъобщението, получено от компанията, не е интересно за читателите (или зрителите), то просто няма да бъде публикувано. Пример за прессъобщение, което няма да заинтересува медиите, е информация за откриването на магазин "зад ъгъла" или за годишнината на малка, малко известна компания. Такава информация се публикува главно срещу заплащане в рекламни единици.
Ако обаче направите информацията интересна зачетецът или файлът под правилния ъгъл, шансовете за публикуване се увеличават драстично. Нестандартните решения са успешни. По този начин при освобождаването на компанията Tide Power вниманието беше насочено към специализацията на оборудването за Източна Европа, което привлече вниманието на тесно фокусирани журналисти.
Как да изпратите?
Изпращането на издание трябва да се извършва самоцелеви медии, които се интересуват от предоставената информация. Най-добре изпратете статията си сутрин в началото на работната седмица. Новините, публикувани в края на седмицата, рискуват да остареят през уикенда и да не бъдат публикувани. Изпращането на информативни статии в специализирани новини и корпоративни сайтове има смисъл.
Примери за прессъобщения за медии
Публикуването в средствата за масово осведомяване значително повишава информираността на компанията и има положителен ефект върху нейното разпознаване и в резултат на успеха. Пример за прессъобщение за медиите е даден по-долу:
По този начин едно интересно и добре проектирано прессъобщение може да привлече вниманието на медиите и значително да повиши информираността на компанията, което със сигурност ще се отрази на нейния успех.
