Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda: exempel. Procedur, beräkningsfunktioner och rekommendationer

Organisationerna anställer huvudanställdasammansättning, personer arrangerade enligt civila kontrakt, deltidsjobb. Under inlämnandet av statistiska rapporter måste revisorn beräkna det genomsnittliga antalet anställda i företaget (EMC) och visa alla kategorier av anställda separat. Läs mer om hur du gör detta.

Varför behövs det?

Beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda utförs i situationer där det är nödvändigt att bestämma:

Denna indikator bör inte förväxlas med det genomsnittliga antalet anställda. Det beräknas:

• när du fyller i det årliga statistiska formuläret,
• när du lämnar självdeklarationer
• i fall där företaget är undantaget från att betala UST i belopp som inte överstiger hundra tusen rubel under den aktuella perioden;
• vid tillämpning av särskilda skattesatser av organisationer som bedriver verksamhet inom IT-området;
• vid beräkning av vinstandelen för separata divisioner, enskilda representativa kontor;
• när man klargör rätten att använda det förenklade skattesystemet,
• vid befrielse från fastighetsskatt;
• när du fyller i formulär nr 4 "FSS-uttalande";
• när man fyller i en rapport om frivilliga bidrag från vissa kategorier av försäkringstagare.

Externa deltidstimmar

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställdasom arbetar deltid? Det finns två metoder: direkt och förenklad beräkning. I det första bestäms det totala antalet arbetsdagar genom att dividera antalet timmar under en månad med längden på dagen. Den senare indikatorn beror på veckans längd. NRF i en månad är en kvot av förhållandet mellan antalet arbetade dagar och antalet sysselsatta.

När du använder ett förenklat beräkningsschemadeltidens arbetstid divideras med längden på dagen. Därefter multipliceras det resulterande värdet med antalet dagar i månaden. Det slutliga resultatet divideras med antalet arbetsdagar under perioden.

Minderåriga, funktionshindrade personer І och ІІ gr.gäller inte deltidsarbetare, eftersom de lagligen förses med deltidsarbete. Antalet sådana anställda beaktas i huvudteamet. Beräkningen av det genomsnittliga antalet anställda, som exempel presenteras nedan, inkluderar inte semestertid, stilleståndstid, sjukdom, deltagande i strejker, inklusive genom andras fel.

Ivanov arbetade i organisationen i 20 dagar, 4timmar, Petrov - 18 dagar i 5 timmar, Sidorov - 21 dagar i 4,5 timmar. Under rapporteringsperioden fanns det 20 arbetsdagar. Det genomsnittliga antalet tillfälligt anställda är:

• direkt konto: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 personer;
• förenklat schema: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 personer.

Exempel 1

4 externa deltidsanställda är anställda vid CJSC.Uppgifter om anställda presenteras i tabellen nedan. Varaktigheten på arbetsdagen är 8 timmar. I januari arbetades 17 dagar. Låt oss beräkna hur många deltidsanställda som arbetar i organisationen enligt en förenklad metod.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 personer;
• Petrova: 8: 8 = 1 person;
• Sidorov: 3: 8 = 0,38 personer;
• Alekhina N. D.: 2,5: 8 = 0,31 personer.

Låt oss bestämma antalet arbetade arbetsdagar:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

Hur beräknar man det genomsnittliga antalet deltidsarbetare? Detta görs enligt följande:

• 28.23: 17 = 1,66 personer.

Personer som arbetar med civilrättsliga kontrakt

Förfarandet för beräkning av genomsnittligt antal anställdasamma som i föregående exempel. Sådana anställda räknas som hela enheter. SRV bestäms genom att lägga till liknande indikatorer för alla perioder och dividera beloppet med antalet månader. Följande undantas från beräkningen:

• Enskild företagare utan bildande av en juridisk enhet;
• anställda som organisationen inte har några kontrakt med
• personer med vilka avtal om överlåtelse av äganderätt har ingåtts.

På icke-arbetsdagar används värdet på indikatorn för föregående dag.

Exempel 2

Låt oss komplettera villkoren för det tidigare problemet. I januari 2015 ingick företaget ett avtal med tre anställda:

• Från 09.01 till 26.01 - med I.I.
• Från 10.01 till 28.02 - med N.R. Alekseev
• Från 12.01 till 31.03 - med R.O. Ilyushechkin

Hur beräknar man det genomsnittliga antalet anställda?

I januari 31 k. D. Totalt var 62 kontraktsanställda anställda i organisationen. SRC är: 62: 31 = 2 personer.

Exempel 3

Organisationen ingick civilrättsliga avtal i oktober 2014 med tre anställda för perioderna:

• från 02 till 15 oktober;
• från 09 till 20 oktober;
• från 17 till 29 oktober.

Under månaden 31 kd. Hur beräknar man det genomsnittliga antalet anställda för den rapporterande månaden?

• 01.1: 0 fungerar.
• 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 arbeta. (på helgerna används värdet på indikatorn för föregående arbetsdag, det vill säga 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 st.
• 16.10: 1 arbete.
• 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 stickor.
• 22.10-29.10: 8 arbete.

TOTALT: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 arbeten.

Hur beräknar man det genomsnittliga antalet anställda? Det är nödvändigt att dela upp det genomsnittliga antalet sysselsatta med antalet dagar i en månad: 40: 31 = 1,29 personer.

Beräkningarnas noggrannhet

Under beräkningen kan en situation uppstå somnär vissa data har bråkvärden. För att inte förvränga rapporteringsresultaten är det bättre att inte runda dem. Undantagen är fall då de erhållna resultaten inte kommer att delta i ytterligare beräkningar. Till exempel i de fall där redovisningsavdelningen bara behöver ta reda på det genomsnittliga antalet anställda.

Beräkning av antalet arbetare

Genomsnittligt antal anställdaanvänds av statistikmyndigheter för att visa antalet sysselsatta per område och ekonomi. Uppgifterna om juridiska personer och deras underavdelningar samlas in enligt en enhetlig metod. Rapporteringen visar separat det genomsnittliga antalet anställda, antalet deltidsanställda och personer som arbetar under kontrakt.

Den allmänna formeln är som följer:

• Genomsnittligt antal arbetstagare = genomsnittligt antal anställda + genomsnittligt antal deltidsarbetare + genomsnittligt antal personer som arbetar enligt civilrättsliga handlingar.

Exempel 4

Låt oss komplettera villkoren för problem nr 2.Låt oss anta att det genomsnittliga antalet sysselsatta var 52,3 personer i januari 2015. Hur beräknar man det genomsnittliga antalet anställda per månad? Med hjälp av ovanstående formel. Antalet deltidsarbetare beräknades i exempel 1 och antalet kontraktsarbetare beräknades i exempel 2.

• SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 personer.

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda förkvartal, ett halvt år, ett år? På ett liknande sätt. Det är nödvändigt att summera uppgifterna för varje månad av den aktuella perioden och sedan dela resultatet med deras antal.

Alternativa sätt

Hur man beräknar det genomsnittliga antalet anställda förår? Summa mätdata för kalendermånader och dela sedan det resulterande värdet med 12. Denna metod ger tydliga siffror men kräver en mödosam process. I räkningsprocessen analyseras hela tidrapporten.

Det genomsnittliga antalet anställda i organisationen för året var 250 personer. Dessutom utfärdade företaget:

• Två externa deltidsarbetare till 0,5 procent, som arbetade i hela 7 månader.
• En annan deltidsarbetare arbetade deltid hela året.
• 3 personer arbetade deltid i 5 månader till 0,5 löner.
• Enligt kontrakten var 10 personer anställda för perioden från februari till september, 5 personer - från april till december; 7 personer - från juni till november. Alla arbetade hela månaderna.

• SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 eller 266 personer.

Således arbetade 1,8 personer i organisationen under ett år. deltid och 13,9 personer - under kontrakt.

I praktiken används andra beräkningsmetoder. Om data finns tillgängliga i början och slutet av perioden beräknas SRM som ett aritmetiskt medelvärde.

exempel

Kända uppgifter om antalet anställda:

• i början av året - 280 personer;
• den 01.04 - 296;
• den 01.06 - 288;
• kl. 01.10 - 308;
• den 31.12 - 284 personer

Låt oss definiera SRF för året:

• [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 personer.

Om uppgifterna bara är kända för januari och december skulle SRF beräknas som ett aritmetiskt medelvärde:

• SRC = (280 + 284): 2 = 282 personer.

Båda resultaten ger ungefärliga siffror, men används ofta i praktiken.

Genomsnittligt antal personer (CDN)

Denna indikator inkluderar anställda som utfört tillfälligt och permanent arbete som fick lön under en eller flera dagar. Beräkningen tar hänsyn till personer som dyker upp i arbete och är frånvarande:

• i samband med en affärsresa;
• på grund av sjukdom;
• i samband med uppfyllandet av statliga skyldigheter;
• syftar till att förbättra kvalifikationerna i utbildningsinstitutionerna.
• studenter, doktorander för vilka lönen hålls;
• var på grundläggande föräldraledighet, "på egen bekostnad";
• på grund av strejker, förutsatt att om den anställde inte deltog i dem.

Anställda som har mer än en kurs ellersom deltidsanställda, vid beräkning av genomsnittlig indikator, beaktas som hela enheter. Uppgifterna hämtas från tidtabellen. Månadsindikatorn bestäms genom att lägga till data för kalenderdagar. Koefficientens värde på helgdagar och helger anses vara lika med indikatorn för föregående arbetsdag.

Genomsnittligt antal anställda per år = (NR jan + NRF februari + ... NRD dec): 12.

Indikatorn för månaden beräknas på samma sättsätt: antalet anställda för varje kalenderdag divideras med antalet arbetade dagar. Om det beräknade värdet är fraktionerat anger rapporten CDR med avrundning. Uppgifter till skattekontoret för föregående år lämnas fram till 20 januari innevarande år. Det finns en bekvämare beräkningsmetod. Först bestäms antalet heltidsarbetare och sedan de som arbetar i flera timmar. Summan av dessa två indikatorer beräknas separat för varje månad, kvartal och år.

Undantaget från kostnadsberäkningen:

• externa deltidstimmar;
• personer som ingått ett avtal om yrkesutbildning med utbetalning av stipendium;
• ägare av organisationen som inte fick lön;
• advokater;
• anställda som har mammaledighet
• studentanställda som var på extra ledighet utan lön;
• personer som arbetar under kontrakt;
• anställda som skickas till arbete i ett annat land;
• personer som skrev ett avgångsbrev och räknar ut återstående tid.

Algoritmen

Deltidsarbetarebeaktas i direkt proportion till arbetad tid, men visas i rapporten som hela enheter. Om en organisation har två anställda under samma antal fyra timmar, räknas de som en heltidsenhet. Denna situation är sällsynt. Vanligtvis faller antalet arbetade timmar och dagar i stora företag inte samman. I sådana situationer används en annan formel:

Genomsnittligt antal personer = antal arbetade personer / timme. under perioden: varaktighet på dagen: antalet kalenderdagar.

Dagens längd beräknas utifrån arbetsveckan. Om schemat ger 40 timmar arbete per vecka är längden på dagen 8 timmar etc.

Exempel 5

Det listade antalet sysselsatta perföretaget från 1 till 15 juni var 100 personer och under andra halvan av månaden - 150 personer. Under rapporteringsperioden var två anställda på mammaledighet. Enligt reglerna utesluts de från beräkningen. Alla andra arbetare anställdes på heltid.

• 15 dagar x 98 personer + 148 personer x 15 dagar = 3690 personer
• HR: 3690: 31 = 119.032, eller 119 personer.

verksamhet

Hur man beräknar det genomsnittliga årligaantalet anställda för P-4-formuläret? Denna rapport visar data efter organisationsenhet och typ av aktivitet. Anställda som arbetar med översyn av utrustning, som utförs på egen hand, är inte uppdelade i en separat grupp utan redovisas efter typ av aktivitet. Rapporten bör inte heller visa separat hjälparbete: anställda vid förvaltningsavdelningar, administration, redovisning, säkerhetstjänst, leverans- och kommunikationsavdelningar. De behandlas som medlemmar i kärnteamet.