Organisationer och entreprenörer borde varadet genomsnittliga antalet anställda är känt för att beräkna skatter, för att bestämma avgifter för pensionsfonden, för att lämna rapporter till socialförsäkringsfonden. Denna information måste skickas till skattekontoret senast 21.01.2013. För detta godkändes på uppdrag av Federal Tax Service ett särskilt formulär nr 1T, vars genomsnittliga antal anställda kan tillhandahållas både på papper och i elektronisk form (för företag med ett genomsnittligt antal anställda över 100 personer. )
Företag som har separata divisionermåste skicka det ifyllda formuläret till de territoriella statistikbyråerna både för moderorganisationen och separat för alla divisioner. Och rapporten som ska överlämnas till skattekontoret bör fyllas i som helhet för företaget.
Genomsnittligt antal anställda: beräkningsformel
Vid det första steget, antaletanställda som arbetar heltid. Dessa uppgifter erhålls genom att dividera summan av lönerna för anställda i varje kalendermånad med antalet alla dagar. Denna lista bör omfatta alla anställda med anställningsavtal. I det här fallet tar beräkningarna hänsyn till både faktiskt arbetande och frånvarande arbetare. Det finns två undantag från denna regel. Det genomsnittliga antalet inkluderar inte kvinnor som har föräldraledighet och förlossning och arbetstagare som har gått på obetald studieperiod.
Beräkningen tar inte heller hänsyn till anställda,som arbetar enligt de ingående civilrättsliga avtalen. Men om ett civil- och arbetskontrakt samtidigt ingås med en anställd, bör det inkluderas i beräkningarna och tas med i beräkningen som en person. Det bör noteras att det genomsnittliga antalet anställda för helgdagar och helger är lika med värdet på föregående arbetsdag.
I det andra steget, antaletarbetare som arbetar deltid enligt arbetskontrakt. De räknas i proportion till den tid de har arbetat. För detta divideras det totala antalet arbetade arbetstimmar under rapporteringsmånaden med längden på arbetsdagen, vilken bestäms utifrån längden på den arbetsvecka som fastställts i företaget. Till exempel, med en 36-timmars femdagarsvecka, kommer längden på dagen att vara 7,2 timmar, med en 40-timmarsvecka - 8 timmar.
Resultatet divideras sedan med den totala arbetsdagen för rapporteringsmånaden.
I det tredje steget, den årligagenomsnittligt antal anställda. För detta delas summan av de resultat som erhållits vid första och andra beräkningssteget med 12 månader. Man måste komma ihåg att även de organisationer som inte arbetade ett helt år delas med denna koefficient.
De icke-heltal som erhålls som ett resultat av beräkningar är föremål för avrundning enligt den allmänna regeln: när värdet är mer än hälften av ett avrundas de till ett större heltal, annars - till ett mindre.
Om företaget inte lämnar in en personalantal ellerlämnar in felaktig information, då får hon en böter på 200 rubel, medan organisationschefen eller revisorn kan straffas för 500 rubel. Den största risken med att inte lämna information ligger dock inte i böterna, särskilt eftersom dess storlek är liten. Det visar sig att i avsaknad av information om genomsnittligt antal anställda kan skattemyndigheterna avbryta olika förmåner och sedan räkna om skatter. Som ett resultat kommer ytterligare avgifter att tas ut och böter och påföljder kommer att tas ut.
Det bör noteras att även efter införandet av böterna kommer organisationens tjänstemän fortfarande att behöva lämna en rapport om numret.
