As organizações empregam funcionários da principalcomposição, pessoas com contratos civis, empregos a tempo parcial. Durante a apresentação dos relatórios estatísticos, o contador precisa calcular o número médio de funcionários da empresa (EMC) e exibir separadamente todas as categorias de pessoas ocupadas. Continue lendo para obter mais detalhes sobre como fazer isso.
Porque é necessário
O cálculo do número médio de colaboradores é efectuado nas situações em que é necessário determinar:
A empresa tem o direito de "simplificar" | O sistema de tributação simplificado é usado por empresas com no máximo 100 funcionários. |
A organização deve mudar para um regime tributário geral | Se durante o período de relatório a ERA ultrapassou 100 pessoas, a empresa não tem o direito de usar o "simplificado" |
Imposto único a pagar | O valor do imposto é calculado multiplicando-se a taxa básica de retorno pelo SRF e os coeficientes |
Como preencher o formulário nº P-4 | A seção 2 do formulário especifica o RFC |
A empresa pertence a pequenas empresas? | Um dos indicadores é o número de trabalhadores |
Este indicador não deve ser confundido com o número médio de funcionários. É calculado:
- no preenchimento do formulário estatístico anual;
- ao enviar declarações fiscais;
- nos casos em que a empresa está isenta de pagar UST em valores não superiores a cem mil rublos durante o período atual;
- na aplicação de taxas especiais de impostos por organizações que operam no setor de TI;
- ao calcular a participação nos lucros de divisões separadas, escritórios de representação individuais;
- ao esclarecer o direito de uso do sistema tributário simplificado;
- em caso de isenção do IPTU;
- ao preencher o Formulário nº 4 "Declaração FSS";
- ao preencher um relatório sobre as contribuições voluntárias de determinadas categorias de tomadores de seguros.
Tempo parcial externo
Como calcular o número médio de funcionáriosquem trabalha a tempo parcial? Existem dois métodos: cálculo direto e simplificado. No primeiro, o número total de dias de trabalho é determinado dividindo o número de horas em um mês pela duração do dia. O último indicador depende da duração da semana. O NRF de um mês é um quociente entre o número de dias trabalhados e o número de pessoas ocupadas.
Ao usar um esquema de cálculo simplificadoas horas de trabalho a tempo parcial são divididas pela duração do dia. Em seguida, o valor resultante é multiplicado pelo número de dias do mês. O resultado final é dividido pelo número de dias úteis no período.
Menores, pessoas com deficiência І e ІІ gr.não se aplicam aos trabalhadores a tempo parcial, uma vez que legalmente lhes é concedido trabalho a tempo parcial. O número dessas pessoas ocupadas é levado em consideração na equipe principal. O cálculo do número médio de colaboradores, cujos exemplos serão apresentados a seguir, não inclui férias, indisponibilidade, doença, participação em greves, inclusive por culpa de terceiros.
Ivanov trabalhou na organização durante 20 dias, 4horas, Petrov - 18 dias por 5 horas, Sidorov - 21 dias por 4,5 horas. No período coberto pelo relatório, eram 20 dias úteis. O número médio de funcionários temporários é:
- conta direta: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 pessoas;
- esquema simplificado: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 pessoas.
Exemplo 1
4 trabalhadores externos a tempo parcial são empregados no JSC.Os dados sobre pessoal ocupado são apresentados na tabela a seguir. A duração da jornada de trabalho é de 8 horas. Em janeiro, foram 17 dias trabalhados. Vamos calcular quantos funcionários de meio período trabalham na organização usando um método simplificado.
Empregado | Tempo incompleto por dia, pessoa / h | Número de dias trabalhados no período |
Ivanova N. L. | 4 | 17 |
Petrova D. Yu. | 8 | 8 |
R.O.Sidorova | 3 | 17 |
Alekhina N. D. | 2,5 | 17 |
- Ivanova: 4: 8 = 0,5 pessoas;
- Petrova: 8: 8 = 1 pessoa;
- Sidorov: 3: 8 = 0,38 pessoas;
- Alekhina N. D.: 2,5: 8 = 0,31 pessoas.
Vamos determinar o número de dias-homem trabalhados:
- 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.
Como calcular o número médio de trabalhadores a tempo parcial? Isto se faz do seguinte modo:
- 28,23: 17 = 1,66 pessoas.
Pessoas que trabalham sob contratos de direito civil
O procedimento para calcular o número médio de funcionárioso mesmo que no exemplo anterior. Esses funcionários são contados como unidades inteiras. O SRV é determinado somando indicadores semelhantes para todos os períodos e dividindo o valor pelo número de meses. O seguinte foi excluído do cálculo:
- Empresário individual sem constituição de pessoa jurídica;
- funcionários com os quais a organização não tem contrato;
- Pessoas com quem tenham sido celebrados contratos de transferência de direitos de propriedade.
Nos dias não úteis, aplica-se o valor do indicador do dia anterior.
Exemplo 2
Suplementemos as condições do problema anterior. Em janeiro de 2015, a empresa celebrou um contrato com três funcionários:
- De 09.01 a 26.01 - com I.I.
- De 10.01 a 28.02 - com N.R. Alekseev
- De 12.01 a 31.03 - com R.O. Ilyushechkin
a data | SRC, pessoas |
De 1 ° de janeiro a 8 de janeiro - dias não úteis | 0 |
09.01 | 1 |
10.01 | 2 |
11.01 | 2 |
12.01 | 3 |
13.01-28.01 | por 3 |
29.01-31.01 | por 2 |
TOTAL | 62 |
Como calcular o número médio de funcionários?
Em 31 de janeiro de D. No total, 62 trabalhadores contratados estavam empregados na organização. SRH é: 62: 31 = 2 pessoas.
Exemplo 3
A organização celebrou contratos de direito civil em outubro de 2014 com três funcionários para os períodos:
- de 02 a 15 de outubro;
- de 09 a 20 de outubro;
- de 17 a 29 de outubro.
No mês 31 kd. Como calcular o número médio de funcionários para o mês do relatório?
- 01.1: 0 trabalho.
- 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 trabalho. (nos finais de semana aplica-se o valor do indicador do dia útil anterior, ou seja, 1).
- 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 trabalhos.
- 16.10: 1 trabalho.
- 17,10-21,10: 2 x 5 = 10 trabalho.
- 22.10-29.10: 8 funcionam.
TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 trabalhos.
Como calcular o número médio de funcionários? É necessário dividir o número médio de pessoas ocupadas pelo número de dias do mês: 40: 31 = 1,29 pessoas.
Precisão de cálculos
Durante o processo de cálculo, pode surgir uma situação quequando alguns dados têm valores fracionários. Para não distorcer os resultados do relatório, é melhor não arredondá-los. As exceções são os casos em que os resultados obtidos não participam de cálculos posteriores. Por exemplo, nos casos em que o departamento de contabilidade só precisa saber o número médio de pessoas ocupadas.
Cálculo do número de trabalhadores
Número médio de funcionáriossão usados pelas autoridades estatísticas para exibir o número de pessoas empregadas por território e economia. Os dados das pessoas jurídicas e suas subdivisões são coletados de acordo com um método unificado. O relatório destaca separadamente o número médio de empregados ocupados, o número de trabalhadores a tempo parcial e pessoas com contrato de trabalho.
A fórmula geral é a seguinte:
- Número médio de trabalhadores = número médio de empregados + número médio de trabalhadores em regime de meio período + número médio de pessoas ocupadas pelo direito civil.
Exemplo 4
Vamos complementar as condições do problema nº 2.Suponhamos que o número médio de pessoas ocupadas fosse de 52,3 pessoas em janeiro de 2015. Como calcular o número médio de funcionários por mês? Usando a fórmula acima. O número de trabalhadores de meio período foi calculado no exemplo 1 e o número de trabalhadores contratados foi calculado no exemplo 2.
- SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 pessoas.
Como calcular o número médio de funcionários paratrimestre, meio ano, um ano? De maneira semelhante. É necessário somar os dados de cada mês do período considerado e, a seguir, dividir o resultado pelo seu número.
Formas alternativas
Como calcular o número médio de funcionários paraano? Some os dados métricos para os meses do calendário e, em seguida, divida o valor resultante por 12. Este método fornece números claros, mas requer um processo trabalhoso. No processo de contagem, todo o quadro de horários é analisado.
A média de funcionários da organização no ano foi de 250 pessoas. Além disso, a empresa emitiu:
- Dois trabalhadores externos a tempo parcial com taxa 0,5, que trabalharam 7 meses completos.
- Outro trabalhador a tempo parcial trabalhou a tempo parcial durante todo o ano.
- 3 pessoas trabalharam a tempo parcial durante 5 meses com 0,5 salários.
- Pelos contratos, 10 pessoas foram empregadas para o período de fevereiro a setembro, 5 pessoas - de abril a dezembro; 7 pessoas - de junho a novembro. Todos trabalharam meses inteiros.
- SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 ou 266 pessoas.
Assim, 1,8 pessoas trabalharam na organização em termos de um ano. meio período e 13,9 pessoas - sob contratos.
Na prática, outros métodos de cálculo são usados. Se houver dados disponíveis no início e no final do período, o SRM é calculado como uma média aritmética.
Exemplo:
Os dados sobre o número de funcionários são conhecidos:
- no início do ano - 280 pessoas;
- em 01.04 - 296;
- em 01.06 - 288;
- em 01.10 - 308;
- em 31,12 - 284 pessoas
Vamos definir o SRF para o ano:
- [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 pessoas.
Se os dados forem conhecidos apenas para janeiro e dezembro, o SRF seria calculado como uma média aritmética:
- SRC = (280 + 284): 2 = 282 pessoas.
Ambos os resultados fornecem números aproximados, mas são freqüentemente usados na prática.
Número médio de funcionários (CDN)
Este indicador inclui empregados que realizaram trabalho temporário e permanente, que receberam salário por um ou mais dias. O cálculo é baseado em pessoas que comparecem ao trabalho e estão ausentes:
- em conexão com uma viagem de negócios;
- devido à doença;
- em conexão com o cumprimento das obrigações do Estado;
- visando melhorar as qualificações em instituições educacionais;
- alunos, pós-graduados, para os quais o salário é mantido;
- estavam em licença parental básica, "às suas próprias custas";
- devido a greves, desde que o funcionário não participasse delas.
Funcionários com mais de uma taxa ouemitidos como trabalhadores a tempo parcial, no cálculo do indicador médio, são tidos em consideração como unidades inteiras. Os dados são retirados da planilha de horas. O indicador mensal é determinado somando os dados dos dias corridos. O valor do coeficiente de feriados e fins de semana é tomado igual ao indicador do dia útil anterior.
O número médio de funcionários por ano = (NR Jan. + NRF Fev. + ... NRD Dez): 12.
O indicador para o mês é calculado de forma semelhanteforma: o número de funcionários para cada dia de calendário é dividido pelo número de dias trabalhados. Se o valor calculado for fracionário, o relatório indicará o CDR com arredondamento. Os dados para a administração fiscal do ano anterior são apresentados antes de 20 de janeiro do ano atual Existe um método de cálculo mais conveniente. Primeiro, é determinado o número de trabalhadores em tempo integral e, em seguida, aqueles que trabalham por várias horas. A soma desses dois indicadores é calculada separadamente para cada mês, trimestre e ano.
Excluído da estimativa de custo:
- temporizadores externos em tempo parcial;
- pessoas que celebraram contrato de formação profissional com o pagamento de uma bolsa;
- proprietários da organização que não recebiam salário;
- advogados;
- funcionárias que estão em licença maternidade;
- funcionários estudantes que estavam em licença adicional sem vencimento;
- pessoas que trabalham sob contrato;
- funcionários enviados para trabalhar em outro país;
- pessoas que escreveram uma carta de demissão e trabalharam o tempo restante.
O algoritmo
Trabalhadores a tempo parcialsão considerados em proporção direta ao tempo trabalhado, mas são exibidos no relatório como unidades inteiras. Se uma organização tiver dois funcionários para o mesmo número de dias de 4 horas, eles serão contados como uma unidade de tempo integral inteira. Essa situação é rara. Normalmente, nas grandes empresas, o número de horas trabalhadas e dias não coincide. Em tais situações, uma fórmula diferente é usada:
Número médio de pessoas = número de pessoas trabalhadas / hora. no período: duração do dia: o número de dias corridos.
A duração do dia é calculada com base na semana de trabalho. Se a programação prevê 40 horas de trabalho por semana, a duração do dia é de 8 horas, etc.
Exemplo 5
O número listado de pessoas empregadas poro empreendimento de 1 a 15 de junho foi de 100 pessoas, e na segunda quinzena do mês - 150 pessoas. Durante o período coberto pelo relatório, duas funcionárias estavam em licença maternidade. De acordo com as regras, eles são excluídos do cálculo. Todos os outros trabalhadores foram contratados em tempo integral.
- 15 dias x 98 pessoas + 148 pessoas x 15 dias = 3690 pessoas.
- HR: 3690: 31 = 119,032 ou 119 pessoas.
Atividades
Como calcular a média anualo número de funcionários para o formulário P-4? Este relatório exibe dados por unidade organizacional e tipo de atividade. Os empregados que realizam a revisão geral de equipamentos, que são realizadas por conta própria, não são separados em um grupo separado, mas são contabilizados por tipo de atividade. Além disso, o relatório não deve exibir separadamente os tipos de trabalho auxiliares: funcionários dos departamentos de gestão, administração, contabilidade, serviço de segurança, suprimentos e departamentos de comunicação. Eles são tratados como membros da equipe principal.
