Organizações e empreendedores devem serconhece-se o número médio de empregados para o cálculo dos impostos, para a determinação das contribuições para o Fundo de Pensões, para o preenchimento dos relatórios da Segurança Social. Essas informações devem ser enviadas à administração fiscal até 21/01/2013. Para tal, por despacho da Receita Federal, foi aprovado um formulário especial nº 1T, cujo número médio de funcionários pode ser fornecido tanto em papel como em formato eletrônico (para empresas com número médio de funcionários acima de 100 pessoas).
Empresas que possuem divisões separadasdeve enviar o formulário preenchido aos institutos territoriais de estatística, tanto para a organização matriz como separadamente para todas as divisões. E o relatório a ser submetido à repartição de finanças deve ser preenchido como um todo para o empreendimento.
O número médio de funcionários: fórmula de cálculo
Na primeira fase, o número defuncionários que trabalham em tempo integral. Esses dados são obtidos dividindo-se a soma da folha de pagamento dos funcionários em cada mês do calendário pelo número de todos os dias. Essa lista deve incluir todos os funcionários com contrato de trabalho. Ao mesmo tempo, os cálculos levam em consideração tanto os trabalhadores efetivos quanto os ausentes. Existem duas exceções a esta regra. O número médio não inclui as mulheres que gozam de licença parental e partos e as trabalhadoras que gozaram de licença de estudo sem vencimento.
O cálculo também não leva em consideração os funcionários,que trabalham ao abrigo dos contratos de direito civil celebrados. No entanto, se um contrato civil e de trabalho for celebrado simultaneamente com um empregado, ele deve ser incluído nos cálculos e considerado como uma pessoa. De referir que o número médio de colaboradores em feriados e fins de semana é igual ao valor da jornada de trabalho anterior.
Na segunda fase, o número detrabalhadores que trabalham a tempo parcial com contratos de trabalho. Eles são contados em proporção ao tempo de trabalho. Para tal, divide-se o montante total de horas-homem trabalhadas no mês de referência pela duração da jornada de trabalho, que é determinada com base na duração da semana de trabalho estabelecida na empresa. Por exemplo, com uma semana de cinco dias de 36 horas, a duração do dia será de 7,2 horas, com uma semana de 40 horas - 8 horas.
O resultado é dividido pelo total de dias úteis do mês de referência.
Na terceira etapa, o anualnúmero médio de funcionários. Para isso, divide-se a soma dos resultados obtidos na primeira e segunda etapas de cálculos por 12 meses. Deve-se ter em mente que mesmo aquelas organizações que não trabalharam por um ano inteiro são divididas por este coeficiente.
Os números não inteiros obtidos como resultado de cálculos estão sujeitos a arredondamento de acordo com a regra geral: quando o valor é superior a metade de um, são arredondados para um número inteiro maior, caso contrário - para um menor.
Se a empresa não enviar um relatório de número de funcionários ouenvia informações incorretas, então ela enfrenta uma multa de 200 rublos, o chefe da organização ou o contador-chefe pode ser punido por 500 rublos. Porém, o principal perigo de não enviar informações não é a multa, até porque seu tamanho é reduzido. Acontece que, na ausência de informações sobre o número médio de funcionários, as autoridades fiscais podem cancelar vários benefícios e, em seguida, recalcular os impostos. Como resultado, cobranças adicionais serão cobradas e multas e penalidades serão cobradas.
Ressalta-se que mesmo após a introdução da multa, os funcionários da organização ainda serão obrigados a apresentar relatório sobre o número.
