때때로 많은 사람들이 트릭을 기대하지 않고,"가까운"특성을 공식화 할 필요성에 직면했다. 당연히 이는 인사 작업을 수행하는 사람들에게도 해당됩니다. 종종 그들은 이미 직원의 특성 샘플을 가지고 있습니다. 그러나 다른 시민들은 그러한 일을받을 수 있습니다. 결국이 문서는 종종 쾌적하고 종종 사용되지 않습니다. 수행 할 작업의 성격에 대한 일반적인 아이디어를 얻기 위해 가장 일반적인 문서를 살펴 보겠습니다.
필요한 데이터
문서의 목적은 매우 중요합니다
이제 실제로 왜특성이 필요했습니다. 이것은 미묘한 질문입니다. 결국, 당신은 수상 후보자와 그들이 처벌하고 싶은 사람을 묘사하기 위해 똑같은 것을 쓰지 않을 것입니까? 그리고 다른 옵션이 있습니다 : 공직, 선거 후보로 출마, 법원 등.
문서의 의미는 목적과 일치해야합니다.그리기. 예를 들어, 직원에게 보상하는 특성 (일반적으로이 작업에 참여하는 서비스에서 샘플이 제공됨)은 그의 업적과 장점을 설명해야합니다. 주 인센티브에 관한 것이라면 적절한 조례를 찾아야한다는 점을 반복 할 것입니다. 또한 개발 및 승인 된 특성 샘플이 있습니다. 특정 성과를 달성 한 직원의 경우이 양식에 엄격하게 해당하는 문서가 작성됩니다. 공공 기관에 대한 설명을 작성하라는 요청을 받으면 약간의 꿈을 꿀 수 있습니다. "무엇을 보상 할 것인가?"라는 질문에 대한 답만 명확하고 상세하며 구체적이어야합니다.
특성의 본질에 접근하는 방법
젊은이들 (그리고 심지어 노인들)은 종종 혼란스러워합니다이 문서를 준비하기 위해 어느 쪽에서 접근할지 이해하지 못합니다. 경험이 충분하지 않기 때문에 직원에 대한 설명을 작성하기가 어렵습니다. 샘플은 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다. 그러나 하나를 가져갈 곳이 없다면 스스로 대처할 수 있습니다. 당신은 말 그대로 당신의 생각을 하나의 텍스트로 형식화하여 질문에 답하면됩니다. 그리고 이러한 "비콘"은 모든 경우에 거의 동일합니다. 필요한 데이터를 지정한 후에는 명확한 정보 표시를 진행해야합니다. 여기에는 직원의 자격, 직무 수행에 대한 태도가 포함됩니다. 그가 기업에서 어떤 경로를 통과했는지 나타내는 것이 합리적입니다. 그는 자기 교육, 경력 성장 등을 위해 노력합니까? 이는 직원에 대한 성과 프로필이 작성되는 경우 중요합니다. 진지한 인사 부서를 가진 대기업은 가장 자주 독립적으로 모델을 개발하고 (업계에서 잘 알려진 경험에 의존) 머리의 명령에 따라 승인하고 노동 조합에 동의합니다.
필요한 뉘앙스
주제에 대해 더 자세히 알고 싶다면세 가지 유형의 특성이 있음을 알고 있습니다. 여기에는 내부 및 외부 검토가 포함됩니다. 이 문서 중 첫 번째 문서는 기관의 벽 내에서 사용되며 두 번째 문서는 다른 조직에 제공하기 위해 게시됩니다. 외부 특성도 있습니다. 문서 내용이 다릅니다. 내부 검토에 포함될 수있는 내용은 외부 검토에 적합하지 않습니다. 예를 들어 내부 명령에 의해 샘플이 승인 된 경찰관의 프로필에는 공개적으로 사용 가능한 데이터 만 포함됩니다. 이것은 일, 승진, 일에 대한 태도, 수집 및 격려 등의 기간입니다.
그러나 내부 특성도 있습니다.여기에는 전문가가 누구와 관계를 유지하는지에 대한 정보, 도덕적 자질 및 성격 특성에 대한 정보가 포함됩니다.
의미 론적 실수를하지 않는 방법
우선 목표를 정해야합니다.문서 작성. 예를 들어 대학에 제공되는 경우 활동적인 직위 (있는 경우)에 초점을 맞춘 개인의 비즈니스 특성이 설명됩니다. 법원이나 법 집행 기관에 문서를 제출해야하는 경우 문서의 도덕적 자질, 규율, 일에 대한 긍정적 (부정적) 태도, 공적 생활 참여 (또는 무시)에 초점을 맞출 필요가 있습니다. 문서의 작성자는 친구의 운명이 때때로 그의 작업에 달려 있음을 이해해야합니다.
간결
특히 불필요한 세부 사항을 작성하는 것은 이치에 맞지 않습니다.실수로 해를 끼칠 수있는 경우. 텍스트를 간결하고 의미있게 유지하는 것이 좋습니다. 또한 실제 사용 된 재료는 관련 문서에 의해 확인되어야 함을 기억해야합니다. 예를 들어, 내무부 직원의 샘플 특성을 살펴 보겠습니다. 특정 직원에 대한 적절한 징계 부족에 대해 언급되면 징계 제재가 부과 된 문서의 번호와 날짜를 표시해야합니다. 보상도 마찬가지입니다. 공식 문서를 작성할 때 주관적인 평가를 피하는 것이 좋습니다.
내부 특성 예
그래도 사람들은 눈앞에서 더 잘 이해합니다.견본. 문서 작성 규칙을 아무리 읽어도 예제가 더 명확합니다. 여기에 의지해야 할 약간의 본질적인 특성이 있습니다. “Mitrofanov I. I.는 12.12.12부터 기업에서 관리자로 일하고 있습니다. 그는 자신의 전문 수준을 지속적으로 향상시키는 데 도움이되는 우수한 전문가임을 입증했습니다. 2013 년에는 자신의 주도로 코스에 참석했습니다. 충분한 수준의 공식 업무를 수행하고 최상의 작업 방법을 변경합니다. 우리는 작업을 신속하고 객관적으로 해결하기 위해 창의적인 잠재력을 생산 개발로 유도하기 위해 노력합니다. 그는 동지들과 고른 자비로운 관계를 유지합니다.
경험이 부족한 동료를 돕습니다.그는 긴급한 작업을 거부하지 않고 기업 발전에 필요한 경우 시간을 고려하지 않습니다. II Mitrofanov는 선임 관리자 자리에 임명하는 것이 좋습니다. "
관료적 뉘앙스
논의해서는 안되는 또 다른 중요한 측면이 있습니다.특성을 그릴 때 잊으십시오. 이것은 공식 문서입니다. 그것은 회사의 레터 헤드에 인쇄되어야하며, 발행일을 표시하고, 관리자의 서명으로 인증되어야하며, 그 수준은 규제 제정에 의해 결정됩니다. 소규모 회사에서는 일반적으로 이사입니다. 대기업의 경우 인사 부서의 대리인 또는 책임자가 문서를 인증 할 수 있습니다. 그러나 이것은 서명이 "스탬프"된 사람이어야합니다. 다양한 조직에서 이러한 사람들의 목록은 자체 규칙에 따라 결정됩니다. 또한 직원에게 문서 텍스트를 익힐 필요가 있습니다. 이것은 전제 조건입니다. 직원에게 질문이나 이의가있을 수 있습니다. 따라서 그는 종종 문서 사본에 서명하도록 요청받습니다. 이것은 불일치 가능성을 제거하기 위해 수행됩니다.
