ביצוע עבודה בכל המפעלים, כמובדרך כלל מלווה בעריכת מסמכים ראשוניים רלוונטיים. זה הכרחי כדי לקחת בחשבון נכון את כל ההוצאות שנגרמו. אחד המסמכים הללו הוא מעשה הידוע של העבודה שבוצעה. חבר אותו כמעט בכל עסק, ללא קשר לבעלות. כדי להימנע מטעויות לא רצויות בעתיד, עליכם תחילה לשקול בזהירות את הדוגמה של פעולת עבודה שבוצעה וללמוד את הכללים הבסיסיים לעיצוב שלה.
תוכן מסמך
כל עבודה נחשבת שהושלמה בלבדלמקרה שעובדה זו מתועדת. בנוסף, יש לקחת בחשבון את העלויות שנגרמו לקבלן בחשבונאות. דוגמה למעשה עבודה שבוצע במאמר מראה בבירור כיצד היא אמורה להיראות.
נניח שהלקוח פנה איתו לקבלןהצעה לבצע עבודה ספציפית או לספק שירות ספציפי. שני הצדדים יצטרכו להשלים את ההזמנה שהושלמה לניהול חשבונות. קשה להוות דוגמא קונקרטית למעשה העבודה שהושלמה, ובמקרה זה נערך, שכן בדרך כלל במפעל צורתו מפותחת באופן עצמאי, על בסיס הדרישות הבסיסיות במדיניות החשבונאית של חברה זו. אולם מעשה כזה צריך להכיל מספר פרטים חובה:
- שם ותאריך ביצוע המסמך;
- שם מלא של שני הארגונים (קבלן ולקוח);
- שם (נוסח ברור) של השירותים שניתנו או עבודות שבוצעו;
- היקף השירות (או העבודה) במזומן ובעין;
- שם ותפקיד נציגי שני הצדדים;
- חתימותיהם האישיות המאושרות על ידי כלבי החברה.
כל דוגמה למעשה השלמה מדגימהלא רק עובדת הביצוע. הוא גם מאשר את היעדר תביעות מצד הצד שכנגד בהקשר זה. מידע על כך חייב להיות קיים בטקסט של המסמך.
רלוונטיות משפטית
מה המשמעות של תעודת הקבלה עבור שני הצדדיםסיימת עבודה? עבור הקבלן, זהו אישור לכך שהוא מילא את התחייבויותיו כלפי הלקוח. למעשה, מסמך כזה יכול להיחשב כדוח מפורט על העבודה שנעשתה. לכן עליו לשקף בבירור:
- כל סוגי העבודות שבוצעו;
- העלות הכוללת שלהם;
- מועדים אחרונים (התחלה וסיום);
- היעדר תלונות לקוחות.
בטקסט של המעשה יש לשקף בעקביות את כל הנקודות הללו. היעדרו של אחד המדדים המפורטים עשוי להוביל לכך שהמסמך בכללותו יבטל.
עבור הלקוח, פעולת קבלת העבודה שבוצעה היאאישור רשמי של הוצאות מתוכננות. לאחר חתימת מסמך כזה הוא יכול להעביר בבטחה את הסכום שצוין לקבלן. עבור שני הצדדים משמעות הדבר היא סיום העסקה. כל טענות המתעוררות לאחר מכן אינן ניתנות לשיקול.
התחייבויות חוזיות
הרבה יותר קל לערוך מעשה ליישום אלה אועבודות אחרות אם הוסכם מראש על ידי חוזה נפרד. זה מקל על שני הצדדים. הקבלן לא יצטרך לציין כל סוג של עבודה, והלקוח רק יצטרך לקבל את התוצאה הסופית ולאמת את הסכום הכולל עם זה שצוין במסמך המקור. ניתן לשקול תעודת דוגמא של עבודה שבוצעה במסגרת החוזה על כל דוגמא ספציפית.
בתמונה במאמר, למשל, בבירורברור שבעמודה "שם" אין רשימה. זה פשוט מציין כי העבודות בוצעו על פי חוזה ספציפי. פרטים נוספים אינם נדרשים במקרה זה.
בנוסף, מעשה כזה חייב להיות בהכרח"מכסה" דומה לזה שבחוזה הראשי. הוא מכיל את שמות שני הקבלנים ונציגיהם, המציינים את המסמכים שעל בסיסם הם מבצעים את פעילותם. בסיום יש לציין כי כל העבודות הסתיימו במלואן, מבלי להפר את התנאים המוסכמים, ולצד המקבל אין טענות בדבר איכותן. כמו החוזה עצמו, גם המעשה נערך בדרך כלל בשני עותקים.
רישום תיעודי של עבודות בבנייה
עלינו לשים לב גם למעשהעבודות בנייה שהושלמו. יש כאן דקויות. ראשית, יש לציין כי החקיקה של רוסיה אינה מאשרת כל צורה אחידה של מעשים כאלה. עם זאת, ישנם שני סוגים של מסמכים שיש למלא במקרים כאלה.
אלה כוללים טפסים:
- KS-2. זה משקף ישירות רק את עצם ביצוע עבודות מסוג זה. יתר על כן, כל מפעל יכול לפתח לעצמו באופן עצמאי את צורתו של מסמך כזה, הנוח ביותר למילוי.
- KS-3 הוא, למעשה, אישור על עלויות ושווי העבודה שבוצע על ידי הקבלן. הוא מיועד לעסקאות חשבונאיות ולחשבונאות מס.
שני המסמכים משמשים לקבלה באופן מעשיכל סוגי עבודות הבנייה וההתקנה. היעדרו של לפחות אחד מהם יכול להיחשב כהפרה גסה של חשבונאות ההוצאות, ההכנסות והמיסוי, בגינם קיימים קנסות.
