В широком смысле под актом понимают категорию מסמכים בעלי ערך רגולטורי (כוח משפטי) והם ערוכים על פי הכללים שנקבעו. מונח זה נמצא בשימוש נרחב בתחום המשפטי כדי להתייחס להחלטות, פעולות, פקודות. עם זאת, אין זה תחום הפעילות היחיד בו נדרשת הכנת מעשה. הצורה של המסמך נעשה שימוש נרחב בתחומים חשבונאיים, פיננסיים ואחרים.
הפרטים של המושג
כאמור, המונח "מעשה" משמש.בתחום המשפטי. בתחום זה, המונח פועל לא כייעוד של מין, אלא כהגדרה כללית של קבוצת מסמכים. לדוגמה, למעשים של חשיבות החקיקה כוללים את החוקה, הגזרות של הנשיא, צו הממשלה וגופים אחרים של המדינה, אזורית, הממשלה העירונית. בתחום יחסי האזרחים משמש גם קבוצת מסמכים זו. לדוגמה, מעשים מאשרים אירועים מסוימים - מוות, לידה, נישואין, שינוי שם משפחה, שם פרטי, אימוץ. בהתאם לכך, אזרחים מקבלים תעודות על בקשותיהם. בפועל בינלאומי, נעשה שימוש במעשים. הם הסכמים, אמנות, אמנות וכו '.
פעילויות ארגוניות
במסגרתו הוא מתבצע לעתים קרובות עריכת מעשים, חוזים ומסמכים אחרים. האחראים לכך יכולים להיות מספר אנשים (במסגרת ועדה מיוחדת) או נושא אחד, המנוהל בסמכויות. בְּדֶרֶך כְּלַל, ציור מעשה בשל הצורך לתקן את זה אואירוע או עובדה אחרים. במקרים מסוימים, ביצוע המסמך מתבצע על ידי מפקח או מבקר. למשל, במהלך חקירת תאונת תעשייה, עריכת דו"ח סקר. ניתן לערוך את המסמך על סמך תוצאות בדיקת מוצר או דגימה חדשים, עם קבלה והעברה, קביעת רשימת מסמכים שיש להשמיד וכן הלאה.
ניואנסים
בשל העובדה כי עריכת המעשה מתבצעתבעת רישום היבטים שונים בפעילות של פקידים ומפעלים, תיעוד פעולות ואירועים בתעשיות שונות, אין צורה אוניברסלית אחת. ביצוע המסמך מתבצע תוך התחשבות בנסיבות ספציפיות. במצבים מסוימים מסופקים טפסים אחידים. הם נחשבים אופייניים ואינם ניתנים לשינוי על ידי ארגון או קצין.
הליך עריכת מעשים
למרות שהמסמכים משמשים בבתחומים שונים ועשויים להיות בעלי פרטים משלהם, מספר דרישות כלליות מוטלות עליהם. הכללים לעריכת מעשה מחייבים את הנושא האחראי לרישום לכלול את הפרטים הבאים בטופס:
- שם ארגון האם (אם קיים).
- שם החברה בה נכתב המסמך.
- שם סוג הטופס (במקרה זה "חוק"). בהתאם לאירוע או לעובדה, נוסף תיאור קצר לשם. לדוגמה, ניתן לבצע עריכת מעשה של עבודה שהושלמה, מסירה וכן הלאה.
- מקום של ההרשמה.
- טֶקסט.
- אינדיקציה לנוכחות האפליקציה (אם קיימת).
- חתימה ותאריך הרשמה.
- מדד רישום.
במקרים מסוימים, המסמך חייב להכיל פרטים אחרים. לדוגמה, עריכת דו"ח בדיקה כולל הכללה בצורה של מידע אודותבדיקת אנשים, חתימותיהם, סימני היכרות. חלק מהמסמכים חייבים להיות בעלי חותמת אישור או הסכם, חותמת החברה או האחראי.
ספציפי עיצוב
עריכת מעשה (בהעדר טופס מאוחד)בוצע על דף A4. הכותרת היא תיאור קצר של האירועים או העובדות שהוקלטו. החקיקה אינה מטילה עליה דרישות קפדניות. בעת העיצוב, עליך לעקוב אחר עקביות המילים. מותר לנסח את הכותרת באמצעות שם עצם מילולי (מילת יחס) ומילת היחס "בערך". לדוגמה, ניתן לערוך מעשים אודות / אודות:
- אובדן והשמדת תעודות ותעודות.
- חקירת תאונת תעשייה.
- קיצוב עובדים.
- ציוד מוסדות חינוך.
במקרים אחרים, ניתן לעצב את הכותרת עםשם מילולי במקרה הגניטיבי. למשל, ניתן לערוך פעולות של קבלת עבודה, הנפקת תיעוד, אימות קיום הסכם קיבוצי, נכונות אומדני עיצוב וכו '.
מבוא
ככלל, המעשה כולל חלקים מקדימים וחוקיים. הראשון מציין:
- הנימוקים שבהם הוא מתבצע ציור מעשה... להלן פירוט של מסמך מנהלי או רגולטורי, ניתנת הוראה בעל פה מהמנהל. יעד מתוכנן יכול לשמש גם כבסיס.
- הרכב הוועדה.בחלק זה יש לציין את כותרות התפקידים, את שמות היו"ר וחברי קבוצת העבודה. במקרים מסוימים, הוועדה עשויה לכלול נציגים של מפעלים של צד שלישי. במקרה זה, לצד ציון התפקיד נקבע שם הארגון מטעמו הם פועלים.
קווים נפרדים בחלק המבוא מצייניםשם הנבדקים שהשתתפו בעריכת המעשה. המילים "חברי הוועדה", "קרן", "יו"ר", "נכחו" וכו 'נכתבות באות גדולה מתחילת השוליים השמאלי של הטופס ונשארות פתוחות.
החלק המברר
הוא מפרט את משימות ומטרות התיעוד,אופי ותיאור הפעילויות שבוצעו, שיטות, זמן שהושקע בה. החלק המברר גם מתעד את העובדות שנקבעו בתהליך ביצוע הפעולות המתוכננות. אם יש צורך לתעד מספר אירועים, הטקסט מחולק למספר הפסקאות המתאים. במידת הצורך, על פי העובדות שנקבעו, מוצגות מסקנות, כמו גם הצעות לעובדות שנחשפו. אם הם ניתנים בצורה מנהלית, על המעשה להכיל אינדיקציה לעיתוי מילוי ההוראות שנקבעו. אם מסמך כזה נערך על ידי גורם מוסמך בארגון צד שלישי (למשל, גוף שליטה), הוא נמסר לראש המפעל המבוקר לבדיקה כנגד חתימה.
מתקדם
בסוף החלק המוודא מצויןמספר העתקים של המעשה. מספרם נקבע על פי צורך מעשי או מסמכים רגולטוריים. לדוגמה, עריכת חוק להוצאת תיקים לשימוש זמני מתבצעת בשני עותקים, על אי זיהוי חומרים שדרכי החיפוש שלהם מותשו, במפעלים המחויבים להעביר ניירות לאחסון המדינה - ב -2 , לא מעבירים - בדגימה של 1 מ '. אם יש צורך בעיצוב יישומים, קישור אליהם מוצב במסמך.
חתימה
החתימה חתומה על ידי המהדר והאנשים שהשתתפוברישום המעשה. אם הוועדה תיקנה את העובדות, הרי שהמשתנה "חתימה" לא צריך להצביע על עמדות חבריה, אלא על חלוקת אחריותם בתוך קבוצת העבודה. היו"ר חותם ראשון. אחריו, חברי הוועדה חותמים בסדר אלפביתי. אם למישהו יש הערות על עיצוב המסמך, הוא שם את הסימן המתאים. ישירות המסקנות עצמן מופיעות בטופס נפרד. אם ההערות קטנות בהיקפן, ניתן להזין אותן במעשה. לבסוף, נקבע תאריך. המועד האחרון לעריכת המעשה עשוי להיות שונה. החקיקה אינה מכילה הנחיות כלליות בהקשר זה. חלק מהמסמכים ערוכים ישירות בזמן חשיפת העובדות. לוקח מספר ימים להכין מעשים אחרים. עם זאת, המסמך מכיל את תאריך לוח השנה בו הושלמה הרישום.
אישור
עבור סוגים מסוימים של מעשים, זה כןחובה. האישור מתבצע על ידי הנהגת ארגון זה או ארגון גבוה יותר, שהמסמך הניהולי שלו הפך לבסיס הניירת. חותמת מתאימה נדרשת במעשים הקובעים ביצוע של פעולות מסוימות. הוא מודבק על הגיליון הראשון, בפינה מימין. בדרך כלל הצוואר נראה כך: "אשר". ליד מילה זו חתימתו של הפקיד.
הוראות אחרונות
כמתן אביזרים נוספיםהמסמך הוא פעולה משפטית, מופיע החותם. עבור מעשים מסוימים זה חובה, עבור אחרים זה מומלץ. עם זאת, בפועל, בדרך כלל ההדפסה קיימת כמעט בכל הטפסים שהונפקו על ידי חברה. נוכחותו מאפשרת לך להימנע מבעיות שונות, כולל בעיות הקשורות לאימות המסמך. החותם מאשר מעשי קבלה של עבודה שבוצעה, חפצים שהושלמו על ידי בנייה וכן הלאה. במסמכים שיש לאשר אותם על ידי פקיד בכיר, הטביעה מונחת על חותמת החתימה. החקיקה מחייבת את האנשים שהשתתפו ברישום להכיר את המעשה. במקביל, הם הציבו את ציוריהם ליד הסימן המתאים, פענוחם ותאריך.
מסקנות
עריכת המעשה, לפיכך, מתבצעת בבהתאם לכללים הקבועים בעבודה משרדית. בפדרציה הרוסית חלים תקנים ממלכתיים, הקובעים רשימת פרטים שחייבים להיות מצויים בכל המסמכים הרשמיים. סימנים נוספים, שורות, כתובות, חותמות מונחות בהתאם לפרטי האירוע שיירשם, מאפייני התעשייה והיקף הארגון. ככלל, לחברה יש שירות פקידותי. עובדיה מורשים לבצע ניירת, קבלה ושליחת ניירות, תוך בדיקת נכונות ביצועם. אולם עריכת פעולות אינה מהווה את הזכות הבלעדית של השירות הפנימי. ארגוני צד שלישי יכולים גם להנפיק מסמכים כאלה. לדוגמה, זה יכול להיות משרד מס או שליטה אחרת. בינתיים, ללא קשר למי שכותב את המעשים בדיוק, המסמכים חייבים לעמוד בדרישות הכלליות שנקבעו על ידי הנורמות. בהעדר כל אחד מפרטי החובה, העיתון ייחשב כבלתי חוקי, בלתי ניתן לאכיפה.
