תקנה להסמכת עובדים. ועדת הסמכה

עבודת האישור פועלת כאחתמהאלמנטים החשובים ביותר בפעילות כוח האדם. הרכב העובדים העוברים בדיקה תקופתית מאושר לכל ענף בנפרד. הבה נבחן בפירוט כיצד מתבצעת עבודת ההסמכה.

מידע כללי

הפעילות הנבדקת צריכה להיותלהבין את הבדיקה התקופתית של יכולת התאמה לתפקיד של כל עובד בקטגוריה מסוימת. החקיקה אינה קובעת חובה על כולם, ללא יוצא מן הכלל, לבצע הליך זה. הוראה מסוג זה נעדרת בקוד העבודה, ובתקנות אחרות של ענף מסוים. בינתיים, החקיקה קובעת בדיקת התאמה חובה לקטגוריות מסוימות של עובדים. פעילותם מוסדרת על ידי כללים מיוחדים, הקובעים את הנוהל להסמכת עובדים.

בדיקת חובה

החקיקה קובעת את כללי האישור:

1. עובדי ארגונים במגזרים כלכליים מסוימים.
2. עובדי מדינה אזרחית של הפדרציה הרוסית, עובדים בכמה מבני הנהלה פדרליים, עירוניים ואזורים.
3. ראשי מפעלים יחידות.

הקטגוריה הראשונה כוללת עובדים שפעילותם נוגעת ל:

1. בקרת משלוחים תפעולית בתחום האנרגיה.
2. תנועת רכבות, פעולות הסבה על פסי רכבת.
3. הבטחת בטיחות הניווט.
4. מתקני ייצור מסוכנים.
5. אחסון והשמדת נשק כימי.
6. תנועה אווירית.
7. פעילויות חינוכיות.
8. מקורות קרינה מייננת.
9. תשתית חלל.

עובדי הספרייה כפופים גם לתעודת חובה. בכל המקרים האחרים ההליך הוא מרצון.

תקנות להסמכת עובדים

הוא פותח על ידי אותם ארגונים שלבצע מבחן יכולת בהתנדבות. המסמך שצוין נערך על ידי המעסיק ומחלקת כוח האדם בארגון. עליו לזהות את שאלות המפתח להסמכה. שיטות הערכת עובדים מפותחות תוך התחשבות בפרטי המיזם, הכישורים של כוח האדם וגורמי ניהול אחרים. התקנה בנושא הסמכת עובדים צריכה להיות מורכבת מסעיפים המשקפים את כל הנקודות הקשורות לאימות. בואו ניקח אותם בחשבון.

קטגוריות עובדים

התקנה בנושא הסמכת עובדים צריכה להיות ברורהלקבוע מי מהצוות נתון למבחן יכולת ואילו לא. ראשית, ההסמכה מתבצעת ביחס לקטגוריה כזו של עובדים כמו עובדים. הם אותם עובדים שעוסקים בעיקר בעבודה נפשית. ככלל, תפקידיהם כוללים מנהיגות, אישור, פיתוח החלטות ניהול, הכנת כל מידע. קבוצת עובדים העוסקת בעבודות כפיים נקראות עובדים. תפקידיהם כוללים יצירה ישירה של מוצרים חומריים, הבטחת פעילויות ייצור. ככלל, הם אינם כפופים לאישור. בחירת הקטגוריות הספציפיות של עובדים לבדיקת התאמה מקצועית מתבצעת על ידי מחלקת כוח האדם תוך התחשבות במאפייני המיזם.

חריגים

אימות אינו מתבצע ביחס לעובדים:

1. נמצא במדינה פחות משנה. זאת בשל העובדה כי אין להם את הניסיון הראוי, והמסקנות שתעשה ועדת ההסמכה יהיו, בהתאם, מוטות.
2. עובדים בהריון. גם אם יש פער, לא ניתן לפסול אותם, מכיוון שהאיסור על כך נקבע על ידי אמנות. 261 TC.
3. נשים עם ילדים תלויים מתחת לגיל שלוש ושנמצאים בחופש לטפל בהם. ההסמכה של עובדים אלה מתבצעת לא לפני שנה לאחר תום תקופת החופשה. קביעת המונח נובעת מכך שבזמן הטיפול בילד עלולה אישה לאבד את כישוריה. שנה אחת נלקחת כתקופה סבירה לשיקומה. בנוסף, גם אם יש פער, המעסיק לא יוכל לסיים את החוזה מכוח אמנות. 81 עמ '3 TC.

מתקדם

רשימת העובדים שאינם כפופים לאימות עשויה לכלול עובדים:

1. ביצוע פעילויות מקצועיות במשרה חלקית (פנימית).
2. איתו נכרתו חוזים למשך 1-2 שנים.
3. אלו שעברו הכשרה מחודשת או השתלמויות. הם אינם כפופים לאימות במשך שנה מתום האירועים שצוינו.
4. אנשי מקצוע צעירים.כאן יש לומר כי ההסמכה אינה מתבצעת ביחס לעובדים אלה לתקופת פעילות מקצועית חובה בהקצאת האוניברסיטה. בשל העובדה שפרקטיקה זו נעדרת כיום, הכללתם של מומחים צעירים ברשימות מתבצעת על פי שיקול דעתו של ראש המיזם.

תדר

בתקנה להסמכת עובדים יש צורך בכךכוללים תנאי בדיקה. ראשית כל, עליך לקבוע את תדירותו. נכון לעכשיו תקנה מס '267/470 מיום 10/05/1973 הקובעת כי הסמכת עובדים הנדסיים וטכניים, עובדים ניהוליים ועובדי התמחויות אחרות מתבצעת פעם אחת בשלוש עד חמש שנים. בהתאם, ניתן לקחת תדירות זו כבסיס בעת עריכת מסמך מקומי של ארגון. לדוגמא, התקנה בדבר הסמכת עובדים יכולה לקבוע תדירות של פעם אחת בשלוש או ארבע שנים. מותר לקבוע את תדירות הבדיקות. למשל, לא יותר מפעם בשלוש שנים.

עיתוי

בתהליך קביעת התדרמומלץ לקבוע מיד את תאריכי ההתחלה והסיום של הבדיקות. לדוגמא, במוסדות חינוך, זה יכול להיות קשור לרגע בו ניתן צו על הסמכת עובדי הוראה או לזה שצוין ישירות בצו. חשוב לקבוע את התקופה בה יבוצע הבדיקה. ארגונו קובע באופן עצמאי, בהנחיית כוח האדם, הרכב ועדת ההסמכה, רמת הכישורים של העובדים וכו '. בפועל, תקופת המינימום לביצוע ביקורת היא 3-6 חודשים. אם הארגון גדול ואי אפשר יהיה לשמור עליו בתקופה זו, ההליך מתבצע בשלבים. העובדים הכפופים לאימות מחולקים לאורך השנים בטווח התדרים. אם לא ניתן לקבוע את העיתוי המדויק של ההסמכה, ניתן לקבוע אותם בהוראה ישירה של הראש. עובדה זו צריכה לבוא לידי ביטוי במסמך המקומי השולט בתנאי הבדיקה.

יידוע העובדים

על התקנה לכלול מידע אודות:

1. הודעת חובה על העובד לפחות חודש לפני תחילת הביקורת על מועד ולוח הזמנים שלה.
2. הכרת העובד עם המאפיינים שהוצגו בפניו. זה נערך לפחות 7 ימים לפני ההסמכה.

האקט המקומי מציין גם מסמכים אחרים, עםשיש להכיר את העובד. אם ניתנת הסמכה סופית, העובד צריך להיות אפשרי ללמוד את תוצאותיה, עד לקבלת העותקים הדרושים.

סוגי אימות

הסמכה יכולה להתבצע:

1. מתוכנן. בדיקה זו מתבצעת בזמן.
2. לא מתוזמן. הסמכה זו נקראת גם מוקדם.

בדיקה לא מתוזמנת יכולה להתבצע בקשר עם:

1. על ידי קידום עובד לתפקיד גבוה יותר כאשר הוא מפונה על ידי עובד קודם.
2. חישובים מוטעים או מחדלים משמעותיים בפעילות מקצועית, ביצוע עבירת משמעת הקשורה לביצוע חובות לא תקין / באיכות ירודה. הליקויים שזוהו בפעילות של עובד אחד יכולים להפוך לסיבה להסמכת עובדי היחידה כולה.

ניתן לבצע אימות על פי בקשת המשרדעובד שרוצה לקבל תפקיד אחר או להכריז על עצמו כמועמד מתאים. הסמכה יכולה להיות ביוזמת גם על ידי ראש המיזם או אחד מעובדי מנגנון הניהול. לדוגמא, יתכן ויהיה צורך בבדיקה של עובד שהועסק לפני שנה ולא עבר את ההסמכה בשל היעדר הניסיון והוותק הדרושים בזמן התנהלותו.

מטרות

הם יכולים להיות בסיסיים ונוספים. מומלץ לציין בתקנה את כל המטרות שלשמן מתבצעת הסמכה. העיקריים כוללים:

1. הערכת ביצועי העובד.
2. קביעת התכתבות הכישורים לתפקיד בו עובד.
3. זיהוי ליקויים באימונים.
4. גיבוש תוכנית הפיתוח המקצועית של העובד.

יעדים נוספים יכולים להיות:

1. בדיקת תאימות העובד לצוות. במקרה זה מתבררת יכולתו לפעול בצוות, נקבעת נאמנותו להנהגה ולארגון כולו.
2. בדיקת המוטיבציה לבצע פעילויות בתפקיד.
3. ניתוח הסיכויים להתפתחות המקצועית של העובד.

בנוסף, התקנה עשויה לקבוע יעדים כלליים:

1. שיפור איכות ניהול כוח האדם, יעילות פעילויות כוח אדם.
2. חיזוק אחריות העובד ומשמעת מנהלים.

במעשה מקומי מותר להגדיר מטרות מיוחדות. הם יכולים להיות:

1. הקמת רשימת תפקידים ועובדים הנתונים להפחתה או לפיטורים.
2. שיפור האווירה הפסיכולוגית בארגון.

גוף פיקוח

על המעשה המקומי לקבוע את התוכנית לפיה ועדת ההסמכה תפעל. בפרט, נקבעים תנאים שעל בסיסם:

• מתקיימים ישיבות של גוף הפיקוח;
• החלטות מתקבלות;
• להכין המלצות לעובדים.

יש לציין כי במסגרת חלק 3 לאמנות.81 לחוק העבודה קבע כי במקרה של בדיקה שתוצאותיה עלולות לגרום לסיום חוזה עבודה, האישור הסופי מתבצע בהשתתפות נציגי האיגוד המקצועי. בעניין זה, על המעשה המקומי להגדיר את צורת ההשתתפות של חברי האיגוד המקצועי. בדיקת יכולת ברשויות פדרליות מתבצעת על ידי ועדת העדות הגבוהה יותר. הרכבו נוצר מהפקידים המובילים של המחלקות והמשרדים המובילים. במערכת המשפט נקבעת למשל ועדת אישור גבוהה יותר. משימותיה כוללות לא רק בדיקת עובדים שוטפים, אלא גם מועמדים לשופטים.

ניואנס

הכללה בוועדת האישור של חבראיחוד אינו חובה בכל המקרים. נוכחותו בהרכב תלויה במטרת הבדיקה. אם, כאמור לעיל, מתבצעת הסמכה בכדי לבסס יכולת ועל סמך תוצאותיה ניתן לפטר את העובד, אז נוכחות נציג היא חובה. במקרים אחרים, זה לא מוסדר בקפדנות. לדוגמא, אין צורך שנציג יהיה נוכח במהלך ההסמכה שמטרתה להקים עתודה של עובדים, הגדלת קטגוריות השכר וכו '.

תכונות של

ההסמכה יכולה להתבצע על ידי שוניםדרכים. למשל, זה יכול להיות בדיקה ישירה של הפעילות המקצועית של עובד. במקרה זה, אנשים מורשים נמצאים במקום עבודתו של העובד. בנוסף, רואי החשבון בודקים את התיעוד לנכונות הביצוע, את מועד התבואות המידע. קטגוריות מסוימות של עובדים כפופות למבחני הסמכה. הם נחוצים, למשל, למי שפעילותם דורשת ידע מיוחד.

תוצאות

יש לקבוע את הנוסח בתקנהמסקנות שניתן להסיק לאחר ההסמכה. יחד עם זאת, עליהם להיות ברורים ולציין בבירור את תוצאת הבדיקה. בפועל, ניסוחים כאלה משמשים כתואמים / אינם תואמים את העמדה או תואמים תנאי. המסקנה האחרונה מניחה קיומן של המלצות מסוימות למנהל לגבי עובד זה. להערכת ביניים זו חשיבות מעשית רבה. זה מאפשר לך להשפיע על התנהגותו המקצועית של עובד. ניסוחים אחרים, כמו "טוב", "מאושר" וכן הלאה, מובילים לרוב לחילוקי דעות פנימיים עם העובד, ובמקרים מסוימים להליכים משפטיים.

ניירת

יש צורך להגדיר בבירור את רשימתניירות שנערכים במהלך ההסמכה. בהתאם להחלטת הגוף המוסמך לערוך את הביקורת, שהתקבלה בתום הביקורת, נערך דוח. שירות הצוותים מציין בו את מספר העובדים התואמים לתפקידים, וכן את מספר המקצועיים שאינם מתאימים לפעילות. לאחר מכן מגובשות הצעות לעובדים ספציפיים. בהתאם למסמכים הסופיים, מנהל הארגון מוציא צו לביצוע פעילויות על סמך תוצאות ההסמכה. הוא קובע את המשימות של מחלקת כוח האדם שיש לפתור ביחס לעובדים ספציפיים, כמו גם את מועד יישומם והאנשים האחראיים. יעילות הצעדים שננקטו תוצג על ידי תוצאות האישור הבא.