Το σύστημα εσωτερικού ελέγχου είναιένα συγχρονισμένο σύνολο ενεργειών που εκτελεί η διοίκηση για την πρόληψη και τον εντοπισμό αρνητικών γεγονότων στον οργανισμό. Γενικά, αποσκοπεί στον εντοπισμό των κινδύνων της εταιρείας, στην ανάπτυξη μέτρων επαλήθευσης, καθώς και στην παρακολούθηση της αποτελεσματικότητάς τους.
Ολόκληρο το σύστημα περιλαμβάνει τη λογιστική, τους ελέγχους και ένα χαρακτηριστικό του ελεγχόμενου περιβάλλοντος.
Όσον αφορά τη δομή και τα καθήκοντα του συστήματοςΗ εσωτερική παρακολούθηση, φυσικά, είναι αδύνατο να διακρίνουμε οποιοδήποτε μοντέλο της δημιουργίας και του σχηματισμού τους. Ωστόσο, δεν θα είναι δύσκολο να αναφέρουμε ορισμένα κοινά χαρακτηριστικά της κατασκευής του, τα οποία είναι ορατά σε πολλές εταιρείες.
Έτσι, το σύστημα εσωτερικού ελέγχουοργανωμένο με τη συμμετοχή πολλών υπηρεσιών. Για μερικούς από αυτούς, αυτός ο τομέας δραστηριότητας είναι ο κύριος, ενώ τα υπόλοιπα είναι δευτερεύον. Η πρώτη κατηγορία περιλαμβάνει την υπηρεσία οικονομικής ασφάλειας και τη δομή ελέγχου και ελέγχου. Η δεύτερη ομάδα περιλαμβάνει υπηρεσίες προσωπικού, καθώς και χρηματοοικονομικές, οικονομικές και νομικές δομές. Όσον αφορά τη μονάδα που είναι υπεύθυνη για την εταιρική διακυβέρνηση, κατέχει μία από τις κύριες θέσεις, καθώς ασκεί έλεγχο επί της ρύθμισης των κύριων διαδικασιών διαχείρισης.
Ο εσωτερικός έλεγχος στην επιχείρηση έχειμάλλον περίπλοκη δομή. Έτσι, η υπηρεσία οικονομικής ασφάλειας πραγματοποιεί συνεχή παρακολούθηση σημαντικών υποσυστημάτων διαχείρισης, προσδιορίζει περιπτώσεις σοβαρών παραβιάσεων του καθιερωμένου κανόνα, και πραγματοποιεί επίσης προληπτική εργασία για την πρόληψη τέτοιων. Όσον αφορά το τμήμα ελέγχου και ελέγχου, ο σκοπός του είναι να διεξάγει περιοδικά επιθεωρήσεις του χρηματοοικονομικού έργου των μονάδων και, το σημαντικότερο, να ασκεί έλεγχο επί της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς διαχείρισης. Η χρηματοοικονομική υπηρεσία συλλέγει πληροφορίες και είναι υπεύθυνη για τον προγραμματισμό, δηλαδή για τον παράγοντα που είναι το σήμα κατατεθέν της αποτελεσματικής διαχείρισης. Η υπηρεσία προσωπικού ασχολείται με θέματα προσωπικού και διενεργεί έλεγχο μελλοντικών υπαλλήλων. Η νομική υπηρεσία είναι υπεύθυνη για την επίλυση όλων των νομικών ζητημάτων.
Το σύστημα εσωτερικού ελέγχου έχει διάφορους στόχους για την εφαρμογή του. Έτσι, κάνει τα εξής:
1. Διεξάγει την τακτική και αποτελεσματική δραστηριότητα της εταιρείας.
2. Διασφαλίζει ότι κάθε υπάλληλος της επιχείρησης τηρεί τις πολιτικές διαχείρισης.
3. Εξασφαλίζει την ασφάλεια της ιδιοκτησίας της εταιρείας.
Μεταξύ των αντικειμένων του συστήματος εσωτερικού ελέγχουκάλεσε τους κύκλους δραστηριότητας οποιουδήποτε οργανισμού: προμήθεια, παραγωγή και εφαρμογή. Και μία από τις σημαντικές λειτουργίες είναι να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι συμμορφώνονται με τα άμεσα καθήκοντά τους.
Το σύστημα εσωτερικού ελέγχου για την εφαρμογή του χρησιμοποιεί διάφορες βασικές μεθόδους:
1. Λογιστική, χρηματοοικονομική και λογιστική διαχείρισης.
2. Έλεγχος, έλεγχος και έλεγχος.
3. Η χρήση της θεωρίας ελέγχου.
Η αξιολόγηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου καθορίζει το βαθμό εμπιστοσύνης του ελεγκτή στις παρουσιαζόμενες δηλώσεις και επηρεάζει τη γνώμη του κατά την προετοιμασία της έκθεσης ελέγχου.
Το επίπεδο αξιοπιστίας μπορεί να αξιολογηθεί είτε ως προς την ποιότητα (υψηλή, μεσαία, χαμηλή), είτε ως προς το βαθμό πιθανότητας παραλείψεων και την πρόληψη σφαλμάτων.
Με βάση το γεγονός ότι υπάρχουν σήμερα πολλάεπιχειρηματικές λειτουργίες, η σύγχρονη λογιστική είναι δύσκολο να διατηρηθεί, πολλές μεγάλες επιχειρήσεις προσπαθούν να δημιουργήσουν το δικό τους σύστημα εσωτερικού ελέγχου. Το θέμα είναι ότι αυτό το μέτρο συμβάλλει στη διασφάλιση της αξιοπιστίας και της ακρίβειας των οικονομικών καταστάσεων, καθώς και στη διατήρηση της εικόνας ενός αξιόπιστου συνεργάτη και στην ελαχιστοποίηση του κόστους του εξωτερικού ελέγχου.
