Отдел материально-технического снабжения – это του οποίου οι δραστηριότητες αποσκοπούν στην παροχή των αναγκαίων πόρων παραγωγής. Ταυτόχρονα, η δραστηριότητα αυτή πρέπει να διεξάγεται πριν από την έναρξη της παραγωγικής διαδικασίας: από την εμφάνιση μιας τέτοιας ανάγκης για πόρους στη χρήση τους κατά την παραγωγή των προϊόντων.
Ορισμός των βασικών όρων
Το τμήμα προμηθειών λειτουργεί εντόςεμπορική δραστηριότητα μιας επιχειρηματικής οντότητας, που συνεπάγεται την εφαρμογή διαφόρων εμπορικών πράξεων που σχετίζονται με την απόκτηση των απαραίτητων πόρων και την πώληση μεταποιημένων προϊόντων. Η βέλτιστη οργάνωση αυτής της δομικής μονάδας καθορίζεται σε κάποιο βαθμό από το επίπεδο χρήσης των κεφαλαίων στην παραγωγή, την αύξηση της παραγωγικότητας της εργασίας, τη μείωση του κόστους παραγωγής, την αύξηση της αποδοτικότητας και του κέρδους της επιχείρησης. Ο ίδιος ρόλος διαδραματίζει το τμήμα προμήθειας υλικών στη διαχείριση παραγωγής.
Ο κύριος στόχος αυτής της μονάδας είναι να φέρει συγκεκριμένους πόρους στους συμμετέχοντες στην παραγωγή στην απαιτούμενη ποσότητα και όγκο, εγκαίρως και με ελάχιστο κόστος.
Το τμήμα εφοδιασμού έχει στοχευμένο χαρακτήρα, ο οποίοςκαθορίζεται από την εστίασή της και τον σκοπό της διασφάλισης της λειτουργίας μιας επιχείρησης παραγωγής. Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για τις ανάγκες διαφόρων καταναλωτών προϊόντων, υπηρεσιών ή έργων μιας δεδομένης επιχειρηματικής οντότητας.
Τμήμα εφοδιασμού: ο ρόλος και η σημασία του
Ο ρόλος και η σημασία του έχουν ως εξής:
- οι δραστηριότητες αυτής της μονάδας προηγούνταιη παραγωγή και όχι μόνο χρησιμεύει για την παροχή πόρων για τη διαδικασία παραγωγής, αλλά επίσης δημιουργεί ανεξάρτητα, υπό ορισμένη έννοια, την τιμή και την αξία του καταναλωτή ·
- καθορίζει και διαμορφώνει τόσο τα οικονομικά αποτελέσματα της επιχειρηματικής οντότητας όσο και τις ανάγκες για πόρους και τελικά προϊόντα των ίδιων των καταναλωτών ·
- προσδιορισμός των οικονομικών αποτελεσμάτων της εταιρείας παραγωγής ·
- ως είδος δραστηριότητας της επιχείρησης χρησιμεύει ως η κύρια πηγή της ανταγωνιστικότητάς της.
Το σημαντικό μερίδιο του κόστους υλικού στο συνολικό κόστος (περίπου 60%) επιβεβαιώνει επίσης τη σημαντική σημασία του υλικού και της τεχνικής προμήθειας.
Τα κύρια καθήκοντα και λειτουργίες του τμήματος εφοδιασμού
1. Εξασφάλιση με την επακόλουθη συντήρηση ενός βέλτιστου επιπέδου αποθεματικών πόρων, το οποίο θα βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του κόστους που σχετίζεται με τις προμήθειές τους.
Το τμήμα προμήθειας εκτελεί τις ακόλουθες λειτουργίες:εμπορική και τεχνολογική, καθώς και βοηθητική και βασική. Οι κύριες λειτουργίες είναι η απόκτηση ενός πόρου, και οι βοηθητικές είναι η εμπορία και η νομική υποστήριξη.
Κατηγορίες προμηθευτών
Στις σύγχρονες μεγάλες εταιρείες, εργαζόμενοι σε τμήματαπρομήθειες εμπίπτουν σε διάφορες κατηγορίες. Αυτό οφείλεται στη συνεχή αύξηση του όγκου των επιχειρήσεων, η οποία συνεπάγεται τον καθορισμό των λειτουργιών σχεδιασμού, προμήθειας και αποθήκευσης αγαθών. Με μια τέτοια δομή, κάθε τμήμα εκτελεί τις λειτουργίες του και έχει μια συγκεκριμένη κατεύθυνση. Ο συντονισμός της εργασίας στο πλαίσιο αυτών των διαρθρωτικών τμημάτων πραγματοποιείται από τον προϊστάμενο του τμήματος προμηθειών
Δομή αλυσίδας εφοδιασμού
Στο πλαίσιο μιας τέτοιας οργάνωσης εργασίας, κάθε ξεχωριστό τμήμα πρέπει να είναι υπεύθυνο για μια συγκεκριμένη ομάδα εμπορευμάτων με πλήρη έλεγχο της προμήθειας πόρων και της αποθήκευσής τους σε αποθήκες.
Το τμήμα εφοδιασμού είναι επίσης γνωστό με διαφορετικό όνομα- "τμήμα Προμηθειών". Αυτή η διαίρεση σχηματίζεται ανάλογα με τον αριθμό των προμηθευτών και το εύρος των εισαγόμενων αγαθών. Ο κύκλος εργασιών των προϊόντων πρέπει επίσης να λαμβάνεται υπόψη. Συχνά σε εταιρείες σε τέτοια τμήματα υπάρχουν περισσότεροι από δέκα προμηθευτές ανά εργαζόμενο. Βασικά, οι χώροι εργασίας καθορίζονται ανάλογα με τους τύπους προϊόντων ή ομάδων προϊόντων. Οι απλοί υπάλληλοι παρακολουθούν την παράδοση των αγαθών, την επικαιρότητα της πληρωμής για την παράδοσή τους, καθώς και προγραμματίζουν τις επόμενες αγορές. Ο προϊστάμενος του τμήματος προμηθειών ελέγχει την εφαρμογή εγκεκριμένων σχεδίων προμηθειών, παρακολουθεί τον κύκλο εργασιών αγαθών, εποπτεύει το έργο των διαχειριστών και, φυσικά, παρέχει γενική διαχείριση. Οι ευθύνες του περιλαμβάνουν τη διασφάλιση της συνέχειας και του προγραμματισμού των παραδόσεων.
