Κάθε επιχειρηματίας, δημιουργώντας μια εταιρεία, πρέπεινα σκεφτεί τι είδους οργανωτική δομή θα είναι εγγενής στην επιχείρησή του. Πρέπει να έχουμε κατά νου ότι κάθε υπάλληλος πρέπει να καταλάβει σε ποιο τμήμα εργάζεται, τι είναι στα καθήκοντά του και ποιος είναι ο διευθυντής του. Και ο επιχειρηματίας δεν πρέπει να παρακολουθεί τα αποτελέσματα της εργασίας κάθε υπαλλήλου, αλλά για εκείνους που είναι υπεύθυνοι για μια συγκεκριμένη εργασία.
Οργανωτική δομή διαχείρισης αντιπροσωπεύει τη σύνθεση, την υπαγωγή και τη διασύνδεση διαφορετικών μονάδων, καθώς και μεμονωμένους υπαλλήλους που εκτελούν τις διαχειριστικές λειτουργίες που τους έχουν ανατεθεί.
Η δομή διαχείρισης αποτελείται από συνδέσμους και βήματα.Ένας σύνδεσμος είναι μια ξεχωριστή ενότητα της οποίας οι λειτουργίες είναι αυστηρά καθορισμένες και περιορισμένες. Ένα βήμα είναι μια συλλογή συνδέσμων που βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο στην ιεραρχία διαχείρισης.
Οι οργανωτικές δομές είναι διαφόρων τύπων. Το θέμα της σημερινής συζήτησης είναι μια γραμμική-λειτουργική δομή.
Μεταξύ των πλεονεκτημάτων ενός τέτοιου συστήματος είναι τα ακόλουθα:
- ενθαρρύνονται οι επαγγελματικές και επιχειρηματικές εξειδικεύσεις ·
- Αυξάνει την ευθύνη του αφεντικού για το τελικό αποτέλεσμα της διαχείρισης του οργανισμού.
- αυξάνεται η παραγωγικότητα διαφόρων τύπων εργασίας ·
- δημιουργούνται συνθήκες και ευκαιρίες για ανάπτυξη σταδιοδρομίας ·
- όχι πολύ δύσκολος έλεγχος των δραστηριοτήτων των υπαλλήλων όλων των τμημάτων.
Η γραμμική-λειτουργική δομή έχει τα ακόλουθα μειονεκτήματα:
- ο επικεφαλής της εταιρείας είναι πλήρως υπεύθυνος για τα κέρδη ·
- ο συντονισμός των δράσεων μεταξύ των μονάδων γίνεται πιο περίπλοκος ·
- η διαδικασία λήψης και εφαρμογής αποφάσεων επιβραδύνεται ·
- δεν υπάρχει ευελιξία στη δομή, καθώς η βάση λειτουργίας είναι ένα σύνολο διαφορετικών κανόνων και αρχών.
Η γραμμική δομή λειτουργικής διαχείρισης είναιένα μείγμα γραμμικών και λειτουργικών συστημάτων, τα οποία απορρόφησαν τα πλεονεκτήματα του πρώτου και του δεύτερου. Διαμορφώνεται σύμφωνα με την αρχή του σκακιού της εξειδίκευσης και της κατασκευής στη διαδικασία διαχείρισης. Η γραμμική-λειτουργική δομή της επιχείρησης διαμορφώνεται από τους τύπους δραστηριοτήτων όπου δημιουργούνται τα τμήματα της επιχείρησης. Και οι λειτουργικές μονάδες χωρίζονται σε ακόμη μικρότερες που εκτελούν ένα συγκεκριμένο εύρος εργασιών.
Γραμμική λειτουργική δομή διαχείρισηςσήμερα η πιο κοινή και χρησιμοποιείται από μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Βασικά, τέτοιες εταιρείες ασχολούνται με την παραγωγή ενός περιορισμένου φάσματος προϊόντων και λειτουργούν υπό σταθερές εξωτερικές συνθήκες. Οι μεγάλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν μια τμηματική προσέγγιση στη διαχείριση.
Η γραμμική λειτουργική δομή βασίζεταιδεσμοί ραχοκοκαλιάς. Αυτά εδώ είναι κάθετα, μεταξύ των οποίων διακρίνονται γραμμικά (ή κύρια) και λειτουργικά (ή πρόσθετα). Μέσω του πρώτου, υφίστανται διαχείριση των υφισταμένων. Ο επικεφαλής καθορίζει ποιες εργασίες θα επιλυθούν και από ποιον συγκεκριμένα. Μέσω λειτουργικών μονάδων υψηλότερου επιπέδου δώστε οδηγίες στους υφισταμένους.
