Λειτουργική δομή διαχείρισης

Λειτουργική δομή διαχείρισης -ένα σύνολο τμημάτων, για καθένα από τα οποία καθορίζεται ένα συγκεκριμένο καθήκον και αρμοδιότητες. Μέσα σε αυτήν τη δομή, κάθε διοικητικό όργανο, καθώς και ο εκτελεστής, έχει εξειδίκευση στην εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών διαχείρισης. Έτσι, δημιουργείται ένα προσωπικό ειδικών στην επιχείρηση, το οποίο είναι υπεύθυνο για έναν μόνο τομέα εργασίας.

Η λειτουργική δομή διαχείρισης τουβασίζεται στην αρχή της πλήρους διαχείρισης και η εφαρμογή των εντολών αυτού του οργανισμού εντός των ορίων της αρμοδιότητάς του είναι υποχρεωτική για υποδιαιρέσεις. Και τα γενικά ζητήματα στην επιχείρηση επιλύονται συλλογικά.

Η λειτουργική δομή διαχείρισης έχει τα ακόλουθα πλεονεκτήματα:

- υψηλό επίπεδο ικανότητας ειδικών που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση ορισμένων λειτουργιών ·

- μια στενή εξειδίκευση της μονάδας, επικεντρωμένη στην απόδοση ενός συγκεκριμένου τύπου δραστηριότητας διαχείρισης, η οποία συμβάλλει στην απουσία αλληλεπικάλυψης λειτουργιών μεμονωμένων υπηρεσιών ·

- επέκταση των δυνατοτήτων των διευθυντικών στελεχών όσον αφορά τη διαχείριση παραγωγής λόγω της απελευθέρωσής τους από την επίλυση άλλων ειδικών ζητημάτων.

Με όλα τα αναφερόμενα πλεονεκτήματα, η λειτουργική δομή διαχείρισης έχει ορισμένα μειονεκτήματα, τα κύρια από τα οποία αναφέρονται παρακάτω:

- σε σχέση με την εφαρμογή της αρχής της πλήρους διαχείρισης, παραβιάζεται η αρχή της ατομικής διαχείρισης ·

- σημαντική διάρκεια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων ·

- δυσκολία στη διατήρηση στενών σχέσεων μεταξύ μεμονωμένων λειτουργικών υπηρεσιών ·

- κάθε λειτουργικός ηγέτης και τμήμα θέτει πρώτα τις δικές του ερωτήσεις, οι οποίες δεν είναι πλήρως εναρμονισμένες με τους στόχους που έχουν τεθεί για την εταιρεία.

Το προσωπικό ανήκει στα πιο δύσκολα αντικείμεναδιοίκηση στον οργανισμό, αφού είναι αυτός που έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει αποφάσεις και να αξιολογεί τις απαιτήσεις γι 'αυτόν, από κριτική άποψη. Επίσης, το προσωπικό είναι πολύ ευαίσθητο σε τυχόν διοικητικές επιρροές στις οποίες η απάντηση δεν μπορεί να προσδιοριστεί αναμφίβολα.

Η δομή διαχείρισης προσωπικού αντιπροσωπεύειείναι ένας συνδυασμός μεθόδων, τεχνικών και τεχνολογιών για την οργάνωση της εργασίας με το προσωπικό. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την κατασκευή της, η επιλογή των οποίων εξαρτάται από το μοντέλο μιας συγκεκριμένης επιχείρησης και την οργανωτική της δομή.

Η βάση της δομής διαχείρισης είναιοργάνωση της εργασίας για συγκεκριμένες ομάδες εργασίας. Η δομή διαχείρισης της ταξιαρχίας είναι μια αρκετά αρχαία οργανωτική μορφή (για παράδειγμα, εργάτες). Οι κύριες αρχές του είναι:

- εργασίες ταξιαρχιών σε αυτόνομη λειτουργία ·

- η λήψη αποφάσεων πραγματοποιείται από ομάδες εργασίας ανεξάρτητα με οριζόντιο συντονισμό δραστηριοτήτων ·

- αντικατάσταση άκαμπτων διευθυντικών δεσμών από ευέλικτους δεσμούς ·

- χρήση γνώσης και εμπειρίας στην ανάπτυξη, επίλυση ορισμένων προβλημάτων ειδικών από άλλα τμήματα.