Budování komunikačních vazeb společnostije nemožné si to představit bez takového nástroje, jako je tisková zpráva. Je to informativní mediální zpráva. Tisková zpráva společnosti je vypracována a distribuována v následujících případech:
- Otevření společnosti, pobočky společnosti nebo rozšíření výroby.
- Bude se konat firemní akce.
- Událost v zemi nebo odvětví vyžaduje reakci vrcholového vedení společnosti.
- Organizace obdržela ocenění nebo jiné významné úspěchy.
- Došlo k důležitým personálním změnám.
- V případě vyšší moci a mimořádných událostí.
V takových případech lze tiskovou zprávu generovat před i po příslušné události. V druhém případě to bude informativní, ne oznamující.
Co je to tisková zpráva?
Tisková zpráva je důležitou informační informacízpráva pro novináře, jejímž posláním je vzbudit zájem médií o uvedené téma dalším vydáváním článků na jeho základě. Příklad tiskové zprávy napsané po vydání nového modelu automobilu může obsahovat informace o jeho výhodách a být zaslán do publikací za účelem dalšího zveřejnění (v případě, že se téma bude zdát pro čtenáře relevantní).
Tisková zpráva není reklamní publikací,o jeho vydání proto rozhoduje výhradně editor publikace. Pokud zpráva obsahuje čistě komerční prvky, publikace projde reklamním oddělením a bude jí odpovídajícím způsobem účtováno.
Proč jsou zprávy psány?
Psaní tiskové zprávy má smysl, pokud se důvod jít do médií opravdu vyplatí. Jedině tak má společnost vysokou šanci, že si ji všimnou v tisku, na internetu nebo v televizi.
Ukázkový příklad tiskové zprávy, která přilákalavelká pozornost médií a která způsobila vlnu publikací - jedná se o nestandardní akce společnosti Euroset, včetně akcí, při nichž se volalo „svlékněte se a získejte mobilní telefon“ atd. Pro zástupce velkých podniků je vše mnohem jednodušší, protože samotná média hledají záminku k tomu, aby se ve svých publikacích zabývala otázkami souvisejícími s jejich činností.
Jakým stylem jsou takové články psány?
Žánr psaní textu vydání by měl býtinformační bez ohledu na rozsah a rozsah organizace. Neměli byste však přeplňovat text odbornou terminologií. Informace poskytnuté v tiskové zprávě by na rozdíl od reklamní publikace měly být co nejobjektivnější.
Použití citoslovce „já“, „my“ jenemístný. Text by také neměl být citově nabitý. Před odesláním si znovu přečtěte text zprávy, protože image společnosti bude do značné míry záviset na gramotnosti a informačním obsahu.
Jak napsat tiskovou zprávu pro zveřejnění na internetu?
Při psaní zprávy je třeba dodržovat určitou informační strukturu, která připomíná pyramidu obrácenou vzhůru nohama, na jejímž začátku jsou uvedeny nejdůležitější skutečnosti.
Strukturálně by tisková zpráva měla sestávat z následujících částí:
- Název tiskové zprávy.
- Úvodní odstavec s názvem „olovo“.
- Hlavní část článku.
- Referenční a kontaktní informace (pozadí).
- Odkazy užitečné pro čtenáře (pokud je publikace na internetovém zdroji).
Nadpis
Tato část ukazuje celou podstatu vydání,popisuje událost, která nastane. Nadpis by měl být poutavý, neměl by mít více než osm slov a měl by být jasný a věcný. Mnoho odborníků doporučuje napsat jej po napsání textu článku.
Pravidla tiskové zprávy umožňují psátnadpis tučným a větším písmem. První slovo by mělo být psáno velkými písmeny (není třeba psát velkými písmeny). Je vhodné použít přítomný čas bez zbytečných článků.
Je nutné, aby nadpis obsahoval klíčová slova článku. Pomůže to vylepšit vyhledávací vlastnosti vydání a učinit jeho podstatu srozumitelnější pro novináře.
Text
Vhodná tisková zpráva pro akci by mělabýt napsán na hlavičkovém papíru a mít smysluplný a zajímavý nadpis pro novináře. V prvním odstavci byste měli odpovědět na otázky: co, kde, kdy a za jakým účelem se bude konat.
Následující odstavce by měly být informativní.načíst, obsahovat údaje o události nebo funkcích produktu, jeho místě na trhu. Text by měl obsahovat co nejvíce faktů. Tento blok může obsahovat komentáře z ředitelství společnosti.
Příklad tiskové zprávy napsané o události knižního vydání tedy vypadá takto.
Titul:„Nakladatelství Bukinist vydává novou fantastickou knihu o cestování v čase.“ První věta by měla vypadat asi takto: „Vydavatelství Bukinist nyní vydává novou knihu uznávaného spisovatele sci-fi Bernarda Werbera o nehmotném cestování v čase.“
Text by měl obsahovat co nejméně „vody“ abýt kompaktní. Kromě toho bude použití slangových slov a výrazů nadbytečné. Brevity je sestra talentu, ale aby si tisková zpráva získala pozornost médií, musíte ji učinit co nejinformativnější a nejzajímavější pro čtenáře vašeho konkrétního sektoru činnosti.
Informace o společnosti
Poslední odstavec by měl představovatspolečnosti, poskytnout informace o fázích jejího vývoje, typech činností a významných úspěších. Tato část textu se nazývá pozadí a obsahuje důležité informace, které charakterizují společnost.
Informace lze získat od specializovanýchbrožury nebo profesionálně připravené obchodní plány společnosti. Na konci musíte uvést web společnosti a případně úplnou adresu URL zástupců médií.
Na konci byste měli také uvést kontakty na osobuodpovědný za vztahy s veřejností, jakož i kontakty na lidi, kteří jsou odpovědní za konkrétní procesy popsané v tiskové zprávě, například oddělení inženýrství a inovací (pokud mluvíme o nějakém objevu nebo inovaci).
Klíčové kontaktní údaje uvedené v tiskové zprávě by měly zahrnovat:
- Celé jméno organizace (úřední).
- Seznam kontaktních osob s uvedením oddělení, která zastupují.
- Adresa právní kanceláře.
- Telefonní a faxová čísla v mezinárodním formátu s uvedením všech kódů.
- Kontaktujte číslo mobilního telefonu.
- Otevírací doba společnosti.
- Adresy stránek a e-mail společnosti.
Příklad publikování na internetových zdrojích
Publikování tiskových zpráv o internetových zdrojíchse stává stále populárnějším povoláním, protože elektronické technologie každým rokem stále více nahrazují tištěné zdroje informací. Většina lidí hledá potřebné informace přesně o rozsáhlosti webu. Jak by měla vypadat správná tisková zpráva? Příklad dobrého bílého papíru vypadá takto:
Jak získat pozornost médií?
Zveřejněním tiskové zprávy v replikovaných publikacíchmělo by být zřejmé, že pro zástupce médií je nejdůležitějším úkolem přilákat a udržet pozornost publika. A pokud tisková zpráva obdržená od společnosti není pro čtenáře (nebo diváky) zajímavá, jednoduše nebude zveřejněna. Příkladem tiskové zprávy, která média nezajímá, jsou informace o otevření obchodu „za rohem“ nebo o výročí malé, málo známé společnosti. Tyto informace se zveřejňují hlavně za poplatek v reklamních jednotkách.
Pokud však učiníte informace zajímavými pročtenář nebo soubor v pravém úhlu, šance na zveřejnění se dramaticky zvyšují. Nestandardní řešení jsou úspěšná. Při vydání společnosti Tide Power se tedy pozornost zaměřila na specializaci zařízení pro východní Evropu, což upoutalo pozornost úzce zaměřených novinářů.
Jak poslat?
Odeslání vydání by mělo být provedeno pouzecílit na média, která se zajímají o poskytnuté informace. Nejlepší je odeslat článek ráno na začátku pracovního týdne. U zpráv zveřejněných na konci týdne existuje riziko, že o víkendu zastaráme a nebudou zveřejněny. Zasílání informativních článků na specializované zprávy a firemní weby má smysl.
Příklady tiskových zpráv pro média
Publikace v hromadných sdělovacích prostředcích významně zvyšuje povědomí o společnosti a má pozitivní vliv na její uznání a v důsledku toho na její úspěch. Níže uvádíme příklad tiskové zprávy pro média:
Zajímavá a dobře navržená tisková zpráva tak může přilákat pozornost médií a výrazně zvýšit povědomí společnosti, což jistě ovlivní její úspěch.
