Jakýkoli produkt bez ohledu na to, jak kvalitní jebylo, potřebuje reklamu. Pouze reklama může být pro spotřebitele zajímavá. Na této cestě od dopravníku k pultu se bez médií neobejdete.
Nástroje, které odborníci používají k vytváření podmínek pro seznámení, jsou nezbytné jak pro novináře, tak přímo pro spotřebitele.
Půjde o nenahraditelné PR nástroje.
Média ...
Prvním z těchto nástrojů je sada médií, která je souhrnem faktických údajů o produktu (službě) a také souborem standardních dokumentů a prezentací, které jsou neustále aktualizovány.
Anglická média znamenají dostupnost informací o zdroji vysílání.
Obsah multimediální sady
Sada informací se považuje za úplnou, pokud obsahuje následující údaje:
- název média;
- odvolání ze strany zastupitelského úřadu společnosti k jejímu publiku;
- biografické informace a důležitá fakta o médiích, jejich zdrojích;
- informace o formátu zveřejňování zpráv a dalších oznámení;
- rozdělení cílového publika mezi diváky a čtenáře médií;
- mohou být zveřejňovány také informace o nových událostech, zvláštních číslech, nových formách mediálních oznámení;
- hlavní jedinečné vlastnosti mediálního zdroje;
- informace s komentáři o inzerentech a partnerech, jejichž prostřednictvím se projekty realizují;
- seznam sekcí a jejich sémantické použití (nejčastěji prezentované ve vizuálních tabulkách, které vám umožní lépe porozumět motivaci tohoto konkrétního způsobu provedení, nikoli jiného);
- ceny reklamních a PR materiálů, účast na nestandardních reklamních řešeních;
- technické požadavky na hotové materiály: dispozice, reklamy a tištěné materiály, PR-projekty;
- posledním bodem je navázání kontaktů, tj. informace o osobě nebo skupině osob, které poskytnou všechny potřebné informace v inzertní a redakční části.
Sada médií (příklad v článku) vám umožní získat maximum informací z jednoho zdroje.
Formát zveřejňování informací se vyskytuje jak v papírové verzi (brožury, časopisy), tak v elektronické verzi těchto komponent na webu. K dispozici je také formát pro zvukové a obrazové nahrávky.
Koncept „media kit“ úzce souvisí s dalším prvkem PR. Je jediným prvkem, který se formuje pro média bez ohledu na iniciační událost.
Dalším nástrojem, který pomáhá s vysílacím systémem, je press kit.
„Složka pro novináře“
Press kit - z angličtiny „press kit“ - doslovně přeloženo jako „sada (kit) tisku“.
Snad druhý nejdůležitější prvek po tiskové zprávě v době prezentace.
Hlavní funkcí lisovací sady jeposkytuje novinářům stručné, ale zároveň prostorné informace o aktuálním dění, o jejich hlavních účastnících a samozřejmě o samotné společnosti. Poskytuje informace o historické minulosti, informace o zástupcích společnosti a jejích úspěších. Pokud mluvíme o produktu nebo službě, důraz je kladen na přednosti inzerovaného objektu.
Obsah „složky“
Jelikož jsme již zjistili, že tisková souprava je určitým souborem informací pro práci médií, měli bychom dojít k závěru, že pro usnadnění práce musí být nějakým způsobem racionalizována a systematizována.
Druhým názvem tohoto PR prvku je „složka pro novináře“, protože tak „peří žraloci“ připravují své materiály.
Pokud máte v úmyslu pracovat na několika událostech, stojí za to přidat do návrhu složky prvky, které zjednoduší proces orientace v materiálu. Někdy se k tomu používá barevný papír.
Obsah tiskové soupravy je doplněn zvukovými informacemi, fotografií s poznámkami a pozadím jako doprovodným textem k základně. Jedná se zpravidla o faktografická data a odkazy na historické odkazy.
Složka je obvykle vyplněna na pravé straně - nejdůležitější informace, zatímco další materiály jsou často umístěny na levé straně.
Druhá verze designu lisovací sady jebrožura, která je vytištěna jednou. Samozřejmě je takový materiál vhodný k použití, ale nevýhodou je neschopnost jej doplnit novými informacemi a finanční náklady jsou mnohem vyšší než u první možnosti.
V případě složky i ve verzi s brožurou je bezpodmínečně nutné uvést kontaktní údaje, tiskovou zprávu můžete doplnit vydáním vizitek, které tam budou také vyvěšeny.
Pro lepší pochopení významu těchto nástrojů pro PR však stojí za to věnovat pozornost příkladu jejich implementace.
Mediální sada časopisu. Příklady provedení
Časopis je již dlouho považován za jednu z nejběžnějších forem mediální práce. V současné době se prakticky nic nezměnilo, pouze doplněno o vzhled tiskových analogů v síti.
Moderní formy mediální sady pro časopisydoplňte animací, zvukovým a video doprovodem, infografikou. Každá složka se zaměřuje na to, aby zajistila, že informace bude nejen zapamatována, ale také správně vnímána.
Pro praktické pochopení podstaty konceptu„media kit“ stojí za zvážení příkladů jeho implementace. Směr publikací může být naprosto jakýkoli. Dobrým příkladem je tedy národní sportovní časopis „Football“, jehož hlavní stránka je plná komplexních informací o částech publikace, formátu jejího vydání, prodejních místech, ceně a jsou zde také statistiky počtu čtenářů. Pomocí animace jsou správně zvýrazněny akcenty na nezbytných místech.
Tento formát publikace je mnohem jednoduššípráce spojené s uzavíráním transakcí, realizací prodeje. Vzhledem k tomu, že spotřebitel již vlastní všechny počáteční informace, musí s manažerem projednat pouze určité podrobnosti, aby mohl uzavřít dohodu.
Kromě tištěné formy se díky širokému vývoji technických prostředků vyrábějí zvukové a video formáty pro časopisy.
Dalším příkladem mediální sady je slavný publicista ve světě módy, krásy, vztahů - Cosmopolitan.
Celá práce tvůrců této publikace je zaměřena na shromažďování nejcennějších a nejzajímavějších informací pro čtenáře a aby byla společnost Cosmo vždy k dispozici, zveřejnila svůj analog na internetu.
Úvodní stránka oficiálního webu Cosmopolitanzahrnuje informace o počtu vydání oběhu, procentu čitelnosti. K dispozici je také odkaz na kontaktní informace o vedoucích projektů a možnost klást otázky týkající se publikace prostřednictvím služby „mail“.
Protože už o tom mluvímev online zastoupení multimediální sady, neměli byste si nechat ujít příležitost hovořit o prestižní značce „ELKHART Truth“. Jeho aktivity jsou organizovány ve spojení s eTruth.com, kde jsou umístěny novinky a reklamní informace o společnosti.
Bezdrátový formát pro tak zvláštní brožuru„Pravda ELKHART“ vám umožňuje zvýšit dosah vašeho cílového publika. Zde může spotřebitel kdykoli dostávat rozšířené souhrny zpráv a informace o všech změnách týkajících se společnosti Elkhart a také dostávat relevantní odkazy na zdroje, které odpovídají tomuto požadavku. V rámci takové online komunity mají lidé příležitost nejen přijímat informace, ale také prostřednictvím blogů existujících na internetové stránce, vyměňovat si názory, zapojovat se do polemik, dostávat rady a navazovat nová spojení. Spolu s obecnou platformou existuje vývěska a kalendář pro plánování vašich aktivit.
Na eTruth.com jsou návštěvníkům nabízeny pouze spolehlivé a ověřené informace. Všechny videomateriály, novinové články jsou pečlivě zpracovány a poté odeslány k úsudku čtenářů a návštěvníků sítě. Všechny informace jsou neustále aktualizovány.
Online zdroj je doplněn tiskovým formulářem „ELKHART Truth“, který pomáhá vyhledávat informace o reklamě v tištěných médiích, zejména v novinách.
Díky doplňkovým zábavním službám je tento web mezi svými vrstevníky jedinečný a zvyšuje počet pravidelných návštěvníků na 85 500 čtenářů týdně.
eTruth.com umožňuje každému najít řešení pro svůj obchodní projekt.
Příklady tiskové soupravy
Tisková souprava je základním prvkem pro práci novinářů. Jeho tvar umožňuje vytvořit obrys konverzace. Lisovací sadu (vzorek) lze podle požadavků doplnit nebo zmenšit.
Můžete například zvážit několik vzorků.
Příklad jedna
Jako první vzorek představíme společnost „Petersburg Oil Terminal“. Podstatou činnosti společnosti je poskytování přepravních služeb pro přepravu „černého zlata“.
Tisková sada společnosti je naplněna:
- oboustranná tisková zpráva s údaji o nové službě společnosti, pokud budou k dispozici základní informace o směřování společnosti;
- přítomnost informačního materiálu obsahujícího biografické údaje účastníků projektu;
- reklamní informace, které odrážejí informace o společnosti se sloganem „Petersburg Oil Terminal: Yesterday. Dnes. Zítra “, podepsal generální ředitel I. Teleshev;
- certifikát s následujícími věcnými údaji: výrobní kapacita společnosti, výsledky výroby, vyhlídky na směr, otázky životního prostředí.
Tisková souprava řekne vše, co potřebujete o společnosti vědět, a předvede její nejlepší stránky, aniž by inzerovala, ale dokázala fakta.
Příklad dva
Tisková zpráva může, jak jsme již řekli,nepředstavují pouze zboží a služby, ale také pokrývají události různých akcí. Jedním z takových příkladů je zveřejnění výsledků setkání členů pobočky obchodní komory ve stejném Petrohradu.
Objem materiálu pro tuto akci je uveden ve třech listech, které se vztahují k práci obchodní komory pro období roku 2000.
Nevýhodou hotové složky je absence záhlaví, které je nahrazeno poměrně širokým informačním řádkem.
Obsah je věnován analýze činnostíkomor je věnován velký prostor úvahám o funkčních otázkách i plánům do budoucna. Informační list obsahuje informace o skupině společností, které tvoří Americkou obchodní komoru. Součástí tiskové zprávy je také závěrečná zpráva, která má sedm stránek.
Jelikož je společnost určena i pro zahraničního spotřebitele, jsou všechny informace duplikovány v angličtině a závěrečné zprávy jsou prezentovány ve formě brožury.
Příklad tři
Doporučuje se použít lisovací sadu proreklama pouze zavedených společností. V tomto případě tisková zpráva seznamuje cílovou skupinu s nově vyrobeným výrobcem (produktem) a poskytuje odkazy na právní dokumenty společnosti.
Materiál lisovací sady je vyroben z:
- vizitka;
- materiály o službách nebo zboží společnosti;
- další zvukové materiály.
Shrnutím výše uvedených skutečností je třeba poznamenat, že v poslední době došlo k výrazné modernizaci formátu vysílacích nástrojů.
Převod formátu sady médií způvodní forma je primárně spojena s rozvojem technického pokroku. Protože nyní je život každého z nás napůl naplněn internetovým prostorem, formát PR nástrojů se tam pohybuje.
Samozřejmě, že tisky nezmizely, žejen nabral jiný tvar. Téměř každá sebeúcta publikace má tedy stránku na internetu, která je přímou kopií časopisu, ale pouze na internetu.
A novináři se stále neobejdou bez své pracovní složky.
Mechanická nutnost pro sady médií atiskové zprávy si zachovaly svou důležitost, protože první forma je charakteristickým znakem každého projektu a bez druhé je obsah obsahu jakékoli publikace, a dokonce i akce pro prezentaci produktu nebo služby, jednoduše nemyslitelný.
PR nástroje jsou pomocníky na cestě k optimálnímu řešení a informačním vlnám.
