Ako vydávať objednávky na hlavnú činnosť? Ukážky. Objednávky na hlavnú činnosť: vzorky pre predškolské vzdelávacie inštitúcie

Dokumentačná podpora inštitúcie nie jenajjednoduchšia práca, ako by sa mohlo zdať. Predškolská vzdelávacia inštitúcia je základom každej inštitúcie a podniku. Čím presnejšie bude objednávka vypracovaná, tým bude lepšia pre všetky strany pracovnoprávneho vzťahu. Títo špecialisti majú veľmi vážnu a zodpovednú úlohu dodržiavať pravidlá a predpisy pri zostavovaní dokumentov a práci s nimi.

objednávky

Manažér pracuje so svojimi podriadenýmilen na základe príslušných príkazov, počnúc príkazom na prijatie do zamestnania, končiac príkazom na prepustenie. V každej inštitúcii sú 3 knihy objednávok: dve pre personál - prepustenie / prijatie; dovolenka/služobné cesty a iné zákazky súvisiace s činnosťou tímu - to je kniha zákaziek na hlavnú činnosť. Najväčšia a najobjemnejšia kniha objednávok. Tieto objednávky zahŕňajú všetko, čo nebolo zahrnuté v prvých dvoch. Príkazy týkajúce sa platieb v hotovosti sa však vzťahujú na prvú knihu, ale iba na tie, ktoré majú dôvody na zapísanie týchto platieb do zošita (stimuly).

Objednávky sa vydávajú jednotlivo a podpisujú savedúcim inštitúcie. V závislosti od organizačnej a právnej formy sa manažéri môžu nazývať rôzne, počnúc prednostom a končiac generálnym riaditeľom. Vzorky - objednávky na hlavnú činnosť vo forme vzoriek rozoberieme nižšie.

Objednávka na základe činnosti – konceptu

Objednávka na hlavnú činnosť je regulačným aktom inštitúcie, vytvoreným na riešenie konkrétnych prevádzkových a pracovných problémov. Tieto príkazy sa týkajú zamestnancov, no netýkajú sa všetkých osobne.

Jednotná forma objednávok na hlavnéčinnosť neexistuje, preto sa takéto dokumenty vypracúvajú nezávisle, podpisujú a potvrdzujú pečaťou inštitúcie. Je nevyhnutné, aby sa zamestnanci oboznámili s konkrétnym príkazom (dátum, zoznam, dekódovanie).

štruktúra

Vzorová štruktúra objednávky na hlavnú činnosť zobrazená vo forme vzorky pozostáva z:

• Úloha, ktorú treba dokončiť.
• Čas na to určený.
• Osoby zodpovedné za realizáciu.

Napriek arogancii manažéra vysvetľovať všetko „na prstoch“, je vypracovanie objednávky neoddeliteľnou zodpovednosťou manažéra pri práci s tímom.

Nižšie budú uvedené niektoré objednávky pre hlavné činnosti ako vzorky.

Požadované údaje k vyššie uvedenej objednávke

Táto objednávka pozostáva z nasledujúcich podrobností:

1. Názov. Úplné a skrátené tak, ako je uvedené v listoch vlastníctva.
2. Názov dokumentu (objednávka, objednávka).
3. Dátum vydania, miesto vydania (mesto, obec a pod.), číslo objednávky.
4. Názov objednávky (začína sa predložkou "O" alebo "O").
5. Najprv je napísaná preambula a potom -"OBJEDNÁVAM" a na novom riadku, čo presne vedúci objednáva (bod po bode). Ak existuje niekoľko odsekov, každý z nich musí byť rozdelený na odseky začínajúce na novom riadku.
6. Podpis a pečiatka manažéra.
7. Oboznámenie zamestnancov s textom objednávky.

Chyby v objednávkach

Zamestnávateľ veľmi často robí tieto chyby:

1. Preambula.Pri uvádzaní dôvodov na vznik tohto poriadku sa vedúci často odvoláva na akty vyšších organizácií, ale zároveň úplne neuvádza údaje o tomto aktu. Mali by ste napísať: celý názov dokumentu a orgán, ktorý ho vydal, ako aj číslo a dátum zostavenia tohto dokumentu.
2. Administratívna časť objednávky.Mal by obsahovať priamy údaj o tom, kto je poverený funkciou vykonania príkazu (ak existuje konkrétny príkaz), načasovanie vykonania príkazu. Pokiaľ ide o príkazy normatívneho charakteru, uvádzajú sa ustanovenia „Schváliť“, „Usporiadať“, „Správať sa“ atď. Zároveň nemožno stanoviť uvedenie konkrétnej osoby a konkrétnej lehoty. (Napríklad „Organizujte novoročné podujatia podľa klubov...).
3. Objednávky na hlavnú činnosť by nemalibyť ustanoveniami všeobecnej povahy. Ak je položka prevzatá z iného dokumentu, nemusíte sa na ňu odvolávať, ale je lepšie napísať, čo a kto má robiť.

Nie sú to všetky chyby, ale tie najčastejšie a najzávažnejšie.

Nižšie je uvedený vzor objednávky na hlavnú činnosť, prezentovaný vo forme vzorky, nesprávne zostavenej:

P R I K A Z

22.06.17, č. 444

mesto...

1. Uhradiť motivačnú platbu za jún 2017 týmto učiteľom-odborníkom MBOU "Stredná škola č. ..."

Celkom: 3000 rubľov 00 kopejok.

2. Účtovné oddelenia vypočítajú severný a regionálny koeficient k motivačnej platbe.

Riaditeľ MBOU "Stredná škola č. ..." (celé meno)

A teraz spočítame chyby:po prvé, nie je tam názov inštitúcie, po druhé, nie je tam názov objednávky, nie je tam slovo - "OBJEDNÁVAM", po tretie, zamestnanci sa s touto objednávkou neoboznamujú a po štvrté, nie je tam žiadny náznak ako dlho potrebuje účtovníctvo vypísať túto platbu týmto zamestnancom.

Vzor vykonania objednávky pre hlavnú činnosť, ako je správny:

Názov organizácie je napísaný (úplný)

(skrátený názov - skratka)

P R I K A Z

dátum (deň, mesiac, rok) č.01

miesto zverejnenia objednavky (mesto, obec)

Názov objednávky

(Napríklad O zmene prevádzkového režimu

konštrukčná jednotka

d / k "...")

Dôvody pre vznik / vystavenie objednávky (Na základe interných pracovnoprávnych predpisov MCOU "...")

OBJEDNÁVAM:

text objednávky:

1. Schváliť prevádzkový režim konštrukčnej jednotky MCOU "..."

detský klub v mieste bydliska "..." od 16.1.2017:

Upratovačka kancelárií: utorok - sobota 08:00 - 17:00

Voľné dni: nedeľa, pondelok.

zodpovedný za vykonanie objednávky:

2. Dozor nad realizáciou tohto poverenia poslanca. Riaditeľ pre AHP (celé meno)

podpis manažéra:

Riaditeľ MKOU "..." (celé meno)

Oboznámenie sa s objednávkou:

Oboznámený s objednávkou:

_______________________

Mnohé vzorky objednávok na hlavnú činnosť podniku sú v mesačníkoch „Príručka personalistu“. Existuje tlačené vydanie, existuje elektronické. Veľmi pohodlné a kompetentné.

Evidencia objednávok

Hneď ako je objednávka vystavená, je povinnámusí byť zaevidovaný v osobitnom vestníku „Vestník evidencie zákaziek na hlavnú činnosť“. Pre tento časopis existuje štandardný formulár vydávaný tlačiarňami.

Všetky informácie v ňom sú zaznamenané vchronologické poradie od 01.01. kalendárny rok. To je vhodné najmä pre veľké inštitúcie. Udržiavanie číslovania objednávok je jednoduchšie, vyhýbanie sa chybám v číslach a v takom prípade bude možné nájsť požadovanú objednávku podľa jej údajov.

Na obálke časopisu sú uvedené údaje: začiatok konania, koniec, koľko listov. Čas použiteľnosti. (Takéto objednávky sa uchovávajú 5 rokov od momentu ich dokončenia).

Z čoho pozostáva

Vzorová evidencia objednávok na hlavnú činnosť pozostáva z nasledujúcich stĺpcov v denníku:

• číslo v poradí;
• dátum dokumentu;
• názov objednávky;
• počet objednávkových listov;
• zodpovedný;
• koho treba predstaviť.

Ak sa rok skončil, ale denník ešte nie je, môžete ho naďalej používať, ale musíte pridať údaje za príslušný rok.

časopis

Vzorový denník zákaziek na hlavné činnosti inštitúcie je možné nájsť a pozrieť aj v „Príručke personalistu“. Bude to uvedené nižšie.

Vzorový denník evidencie objednávok na hlavnú činnosť:

názov:

ČASOPIS

REGISTRÁCIA OBJEDNÁVOK

PODĽA HLAVNEJ ČINNOSTI

Začaté:

Dokončené:

Počet listov:

Čas použiteľnosti:

Obsah časopisu (príklad)

Vzorové objednávky

Celkovo nie je rozdiel v príprave zákaziek v škole, predškolskom zariadení, doplnkovom vzdelávaní alebo iných inštitúciách a firmách. Hlavná vec je dodržiavať vyššie uvedenú štruktúru.

Školský poriadok

Vzor objednávky pre hlavnú činnosť v škole

Mestská rozpočtová vzdelávacia inštitúcia

"Stredná škola č...."

(MBOU "Škola č. ...")

P R I K A Z

22.02.2015 č.05

O platbe za prácu

na dovolenke

V zmysle čl. 172 Zákonníka práce Ruskej federácie zaplatiť za prácu v deň pracovného pokoja 23. februára 2017.

OBJEDNÁVAM:

Zaplaťte dvojnásobok sumy nasledujúcim zamestnancom:

Celé meno, správca d / k "..." - 8 hodín.

Celé meno, správca d / k "..." - 16 hodín.

Celé meno, správca d / k "..." - 8 hodín.

Celé meno, správca d / k "..." - 16 hodín.

Riaditeľ MBOU DOD "..." (celé meno)

Oboznámenie sa s objednávkou (podpisy, prepisy)

Poriadok v predškolskej vzdelávacej inštitúcii

Vzor objednávky pre hlavnú činnosť v predškolskej vzdelávacej inštitúcii

Mestská rozpočtová predškolská vzdelávacia inštitúcia

"Materská škola č...."

(MBDOU "Materská škola č. ...")

P R I K A Z

20.03.2015 č.08

mesto...

O registrácii

materiálne hodnoty

Na základe nariadenia Správy ... mestského magistrátneho útvaru č. ... z ... "Materiálne hodnoty"

OBJEDNÁVAM:

1. Celé meno, zástupca riaditeľa pre AHC na prijatie fotoaparátu Canon Digital IXUS v hodnote 10 000 (desať) tisíc rubľov.

2. Celé meno evidovať hmotný majetok v účtovníctve MKC "Centrum pre správu účtovníctva ...".

3. Vyhradzujem si dohľad nad vykonaním tejto objednávky.

Vedúca MBUDO "Materská škola č. ..."

Oboznámený s objednávkou (podpis, prepis).

Ešte pár ukážok

Ukážky zákaziek na hlavnú činnosť v roku 2015 sa v ničom nelíšia od zákaziek z iných rokov.

1. Samostatná inštitúcia stredného školstva

"Dom kreativity"

(AU SO "DT")

P R I K A Z

10.01.2015 č.11

mesto...

O vymenovaní osoby zodpovednej za APS

Na zabezpečenie požiarnej bezpečnosti, bezporuchovej prevádzky konštrukčných delení d/k "..." a d/k "..."

OBJEDNÁVAM:

1. Zodpovednosť za monitorovanie a zhromažďovanie informácií o prevádzke automatického systému požiarnej signalizácie uložiť zástupcovi riaditeľa pre AHC (celé meno).

2. Vyhradzujem si kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

Vedúci AU SO "DT" (celé meno)

Oboznámený s objednávkou:

2. Mestská inštitúcia špeciálneho školstva

"Odborná škola č. ..."

(MU SO "PU ...")

P R I K A Z

13.01.2015 č.21

mesto...

O napomenutí

Vzhľadom na to, že strážca klubu je na miestebydlisko "..." (celé meno) dňa 12.06.2015 bez vážneho dôvodu nenastúpil do práce s prihliadnutím na závažnosť priestupku, okolnosti, za ktorých bol spáchaný, ako aj predchádzajúce správanie (celé meno ), jeho postoj k práci v súlade s článkami 192, 193 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj na základe memoranda zástupcu riaditeľa pre AHP (celé meno) zo dňa 12.06.

OBJEDNÁVAM:

Strážca "..." napomenutie.

Riaditeľ MU SO "PU ..."

Poznám poradie:

3. Mestská rozpočtová inštitúcia

dodatočné vzdelanie "..."

(MBU ROBIŤ "...")

P R I K A Z

28.04.2017 č.13

mesto

O výlete do Regionálneho

NPK „Za stránkami učebníc“

Zúčastniť sa krajskej vedeckej a praktickej konferencie „Za stránkami učebníc“, 29.4.2017

OBJEDNÁVAM:

1. Umožniť cestovanie do mesta ... 29.04.2017 študuje UMB DO "..." (celé meno).

2. Priraďte sprevádzajúceho učiteľa (celé meno).

3. Umožniť cestovanie do mesta ... 29.04.2017 študuje UMB DO "..." (celé meno).

4. Prideliť sprevádzajúceho učiteľa doplnkového vzdelávania (celé meno).

6. Zodpovednosť za život a zdravie žiakov, ako aj ich správanie počas výletu prideliť sprevádzajúcim osobám.

7. Zodpovedá za bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci (celé meno). vykonať inštruktáž o ochrane a bezpečnosti práce so zápisom do registra inštruktáží.

8. Vyhradzujem si dohľad a kontrolu nad vykonaním tejto objednávky.

Riaditeľ NOZ DO "..." (celé meno).

Oboznámený s objednávkou (podpis, prepis).

Šijacie objednávky

Na konci roka sa objednávky vyzbierali v rvšité do jednej knihy. Pred šitím sa vypracuje inventár, na ktorom sú uvedené údaje ako číslo objednávky, dátum zostavenia, názov zákazky a koľko listov je v zákazke. Potom sa všetky hárky zoradia v chronologickom poradí, na konci sa položí jeden čistý hárok a zošije sa do pevného obalu. Je tiež potrebné prilepiť kus papiera „Ušitý a očíslovaný na ____ listoch, pečiatka a podpis hlavy“.

Vzorník zákaziek na hlavnú činnosťnepredstavuje nič zložité a vyzerá ako kniha v zakladači, ale obšitá niťou, s trvanlivosťou 5 rokov. Objednávky je povinné ukladať do trezoru.

záver

Kompetentne vypracovaná objednávka na hlavnúaktivita je kľúčom k lepšiemu riadeniu podriadených. To platí pre vedúceho, špecialistu a asistenta inštitúcie. Čím presnejšie budú ustanovenia dokumentu uvedené, tým jednoduchšie bude požiadať zamestnanca o výsledky jeho práce. Napriek tomu, že takéto objednávky nemajú jednotnú formu, stále existuje GOST R 6.30-2003., ktorý obsahuje štruktúru takýchto objednávok, základné ustanovenia a požiadavky. V tomto článku boli ako príklady posúdené niektoré vzorky zákaziek pre hlavné činnosti inštitúcií.

Poznámka do hlavy! Bez ohľadu na to, ktorý príkaz je podpísaný, musí byť vypracovaný v rámci právnych predpisov Ruskej federácie a nesmie mu byť v rozpore.