Činnosti ktorejkoľvek spoločnosti závisiaako sa vyvíja systém motivácie zamestnancov a dodržiava sa postupnosť jeho vykonávania. Mnoho manažérov verí, že čím viac výhod a výhod pre zamestnanca poskytuje, tým vyššia je ich motivácia pracovať. Nedávne štúdie personálnych agentúr ukázali, že situácia je trochu iná. Dokázali a vedecky zdôvodnili, že každý systém personálnej motivácie k práci obsahuje veľa paradoxov, ktoré by mal manažér vziať do úvahy pri vývoji personálnej politiky organizácie.
Všetky stimulačné opatrenia spočívajú na človekufaktorom. Zameriavajú sa na identifikáciu skrytého potenciálu zamestnancov a rozvoj takýchto opatrení s cieľom nasmerovať tento zdroj v prospech spoločnosti, ako zabezpečiť stabilný vysoký rast zisku. Celý problém pri vytváraní systému spočíva v správnom posúdení personálneho potenciálu a potreby zohľadniť ďalšie faktory, ktoré ovplyvňujú vôľu človeka dosiahnuť výsledok. Bill Gates povedal, že ak 20 základných zamestnancov opustí svoju spoločnosť, môže bezpečne vyhlásiť bankrot. Systém personálnej motivácie by tak nemal nielen finančne a sociálne odmeňovať všetkých zamestnancov, ale mal by predovšetkým zdôrazňovať hlavné prepojenie medzi nimi, ktoré prinesie maximálny zisk.
Zaujímavým faktom je, že spoločnosť nemá vôbec žiadneexistujú neutrálne body, ktoré by nemali vplyv na výkonnosť zamestnancov. Všetko, čo je tu k dispozícii, je motivujúce alebo demotivujúce. Na základe tejto práce by mal manažér vytvoriť okolo zamestnancov prostredie, ktoré by maximalizovalo ich prácu a osobný rozvoj. Technické novinky by sa mali objaviť v kancelárii, nemali by tu byť rušivé predmety, je potrebné prísne dodržiavať stanovený odevný zákon. To však nezaručuje, že k zvyšovaniu motivácie zamestnancov dôjde nepretržite bez akýchkoľvek porúch. Ľudský faktor sa opäť stal celou príčinou. Dokonca aj najsľubnejší zamestnanec môže naraz stratiť záujem o firmu, v ktorej pracuje. Dôvodom môžu byť zmeny v osobnom živote, prehodnotenie hodnôt. V takom prípade nebudú mať žiadne spôsoby motivácie zamestnancov žiadny výsledok.
Na základe vyššie uvedeného, systémMotivácia zamestnancov by sa nemala zakladať iba na súbore podporných a rozlišovacích opatrení, ale predovšetkým na identifikácii vnútorných potrieb zamestnanca. Je potrebné skombinovať jeho osobné ciele s úlohami organizácie, v ktorej pracuje. Človek musí cítiť význam a hodnotu toho, čo vytvára. Iba jeho vlastné úspechy, ktoré mu boli poskytnuté s určitým úsilím, budú pre neho významné a budú dôvodom ďalšieho rozvoja.
Ďalším úskalím kvalityefektívna motivácia je, že zamestnanec v určitom okamihu dosiahne maximum svojej kariéry v spoločnosti, „vyrastie“. Vodca, ktorý vytvoril všetky podmienky pre svoj profesionálny a osobný rast a v dôsledku toho prijal hodnotného zamestnanca, ho jednoducho stratil. Aby sa predišlo tejto situácii, odborníci radia znovu riešiť potreby zamestnanca a vziať jeho vzťah so svojimi nadriadenými na novú úroveň a transformovať ich na partnerstvo. Pomôže to udržať dôležitú osobu pre spoločnosť na jej mieste.
Vytvorenie motivačného systému je veľmi dôležitépracovne náročné podnikanie vyžadujúce znalosť psychológie, ekonómie a strategického myslenia od odborníkov. Aj keď boli vypracované všetky scenáre, vždy sa môže vyskytnúť nepredvídaná situácia. Je to kvôli vysokej hodnote ľudského faktora, ktorého činy sú niekedy nekontrolovateľné.
