Nariadenie o certifikácii zamestnancov. Certifikačná komisia

Atestačná práca funguje ako jeden celoknajdôležitejších prvkov personálnych činností. Zloženie zamestnancov podstupujúcich pravidelné kontroly sa schvaľuje pre každé odvetvie zvlášť. Zvážme podrobne, ako prebiehajú certifikačné práce.

Všeobecné informácie

Uvažovaná činnosť by mala byťrozumieť pravidelnej kontrole spôsobilosti na dodržiavanie postavenia každého zamestnanca určitej kategórie. Legislatíva neustanovuje povinnosť každého vykonať tento postup bez výnimky. Takéto ustanovenia absentujú v Zákonníku práce a v iných predpisoch konkrétneho odvetvia. Legislatíva medzitým ustanovuje povinný test spôsobilosti pre určité kategórie zamestnancov. Ich činnosť upravujú osobitné pravidlá, ktoré ustanovujú postup certifikácie zamestnancov.

Povinná kontrola

Legislatíva ustanovuje pravidlá osvedčovania:

1. Zamestnanci organizácií v určitých hospodárskych odvetviach.
2. Civilní štátni zamestnanci Ruskej federácie, zamestnanci niektorých federálnych, mestských a regionálnych výkonných štruktúr.
3. Vedúci unitárnych podnikov.

Do prvej kategórie patria zamestnanci, ktorých činnosť sa týka:

1. Prevádzkové dispečerské riadenie v energetickom sektore.
2. Doprava vlakov, posunovacie práce na železničných tratiach.
3. Zaistenie bezpečnosti navigácie.
4. Nebezpečné výrobné zariadenia.
5. Skladovanie a zničenie chemických zbraní.
6. Letecká doprava.
7. Vzdelávacie činnosti.
8. Zdroje ionizujúceho žiarenia.
9. Vesmírna infraštruktúra.

Pracovníci knižnice tiež podliehajú povinnej atestácii. Vo všetkých ostatných prípadoch je postup dobrovoľný.

Predpisy o certifikácii zamestnancov

Vyvíjajú ho tie podniky, ktorédobrovoľne vykonať skúšku spôsobilosti. Stanovený dokument vypracúva zamestnávateľ a personálne oddelenie organizácie. Mal by identifikovať kľúčové otázky pre certifikáciu. Metódy hodnotenia zamestnancov sa vyvíjajú s prihliadnutím na špecifiká podniku, kvalifikáciu personálu a ďalšie faktory riadenia. Nariadenie o certifikácii pracovníkov by malo pozostávať z častí, ktoré odrážajú všetky body týkajúce sa overovania. Zvážme ich osobitne.

Kategórie zamestnancov

Nariadenie o certifikácii pracovníkov by malo byť jasnéurčiť, ktorý z pracovníkov je predmetom skúšky spôsobilosti a ktorý nie. V prvom rade sa certifikácia vykonáva vo vzťahu k takej kategórii zamestnancov, ako sú zamestnanci. Sú to tí pracovníci, ktorí sa zaoberajú hlavne duševnou prácou. Medzi ich funkcie patrí spravidla vedenie, schvaľovanie, vypracovanie manažérskych rozhodnutí, príprava akýchkoľvek informácií. Skupina zamestnancov zaoberajúcich sa manuálnou prácou sa nazýva robotníci. Medzi ich funkcie patrí priame vytváranie hmotných výrobkov, zabezpečovanie výrobných činností. Spravidla nepodliehajú atestácii. Výber konkrétnych kategórií zamestnancov na testovanie spôsobilosti vykonáva personálne oddelenie s prihliadnutím na charakteristiky podniku.

výnimky

Overenie sa nevykonáva vo vzťahu k zamestnancom:

1. Boli v štáte menej ako rok. Je to spôsobené tým, že nemajú príslušné skúsenosti, a závery, ktoré urobí certifikačná komisia, budú preto neobjektívne.
2. Tehotné zamestnankyne. Ak aj dôjde k rozporu, nemožno ich zamietnuť, pretože zákaz toho zakotvuje čl. 261 TC.
3. Ženy s nezaopatrenými deťmi do troch rokov aktorí majú dovolenku sa o nich starať. Certifikácia týchto zamestnancov sa vykonáva najskôr 1 rok po skončení obdobia dovolenky. Stanovenie pojmu je spôsobené skutočnosťou, že počas starostlivosti o dieťa môže žena stratiť kvalifikáciu. 1 rok sa považuje za primerané obdobie na jeho obnovenie. Okrem toho, aj keď dôjde k rozporu, zamestnávateľ nebude môcť vypovedať zmluvu na základe čl. 81 s. 3 TC.

dodatočne

Zoznam zamestnancov, ktorí nepodliehajú overeniu, môže obsahovať zamestnancov:

1. Vykonávanie odborných činností na čiastočný úväzok (interné).
2. S ktorými sa uzatvárajú zmluvy na 1-2 roky.
3. Tí, ktorí prešli rekvalifikáciou alebo pokročilým výcvikom. Rok po skončení uvedených udalostí nepodliehajú overeniu.
4. Mladí profesionáli.Tu stojí za zmienku, že certifikácia sa u týchto zamestnancov nevykonáva po dobu povinnej odbornej činnosti pri pridelení na univerzitu. Vzhľadom na to, že táto prax v súčasnosti neexistuje, zaradenie mladých odborníkov do zoznamov sa vykonáva podľa uváženia vedúceho podniku.

periodicita

V nariadení o certifikácii pracovníkov je to nevyhnutnézahrnúť podmienky skúšky. Najskôr by ste si mali určiť jeho frekvenciu. V súčasnosti platí nariadenie č. 267/470 z 10. 5. 1973, ktoré ustanovuje, že certifikácia inžinierskych a technických, vedúcich zamestnancov a zamestnancov iných špecializácií sa vykonáva raz za tri až päť rokov. Podľa toho možno túto frekvenciu brať ako základ pri zostavovaní miestneho dokumentu podniku. Napríklad nariadenie o certifikácii pracovníkov môže ustanoviť frekvenciu 1 krát za tri alebo štyri roky. Je dovolené určiť frekvenciu inšpekcií. Napríklad nie viac ako raz za tri roky.

podmienky

V procese stanovovania frekvencieje vhodné okamžite určiť začiatočný a konečný dátum inšpekcií. Napríklad vo vzdelávacích inštitúciách to môže byť viazané na okamih, keď je vydaný príkaz na certifikáciu pedagogických zamestnancov, alebo na ten, ktorý je uvedený priamo v objednávke. Je dôležité určiť obdobie, počas ktorého sa bude kontrola vykonávať. Jeho organizácia určuje nezávisle podľa počtu zamestnancov, zloženia certifikačnej komisie, úrovne kvalifikácie zamestnancov atď. V praxi je minimálna doba na vykonanie auditu 3 - 6 mesiacov. Ak je podnik veľký a nebude možné ho v tejto lehote dodržať, postupuje sa postupne. Zamestnanci, ktorí sú predmetom overovania, sú v periodicite rozdelení do rokov. Ak nie je možné určiť presný čas certifikácie, je možné ich určiť priamymi príkazmi vedúceho. Táto skutočnosť by sa mala odraziť v miestnom dokumente upravujúcom podmienky inšpekcie.

Informovanie zamestnancov

Nariadenie musí obsahovať informácie o:

1. Povinné oznámenie zamestnanca najmenej jeden mesiac pred začiatkom auditu o jeho načasovaní a harmonograme.
2. Oboznámenie zamestnanca s charakteristikami, ktoré mu boli predstavené. Koná sa najmenej 7 dní pred certifikáciou.

Miestny zákon špecifikuje aj ďalšie dokumenty, ss ktorým by sa mal zamestnanec oboznámiť. Ak sa poskytuje záverečná certifikácia, zamestnanec by mal mať možnosť študovať jej výsledky až po získanie potrebných kópií.

Druhy overenia

Certifikáciu je možné vykonať:

1. Plánované. Táto kontrola sa vykonáva včas.
2. Neplánované. Táto certifikácia sa tiež nazýva skoro.

Neplánovanú kontrolu je možné vykonať v súvislosti s:

1. Povýšením zamestnanca na vyššiu pozíciu, ak ho uvoľnil predchádzajúci zamestnanec.
2. Výrazné nesprávne výpočty alebo vynechania v roku 2006profesionálna činnosť, spáchanie disciplinárneho previnenia súvisiaceho s nesprávnym / nekvalitným výkonom povinností. Zistené nedostatky v činnosti jedného zamestnanca sa môžu stať dôvodom certifikácie zamestnancov celého útvaru.

Overenie sa môže vykonať na žiadosťzamestnanec, ktorý chce získať inú pozíciu alebo sa vyhlási za vhodného kandidáta. Certifikáciu môže iniciovať aj vedúci podniku alebo jeden zo zamestnancov riadiaceho aparátu. Môže sa napríklad vyžadovať kontrola u zamestnanca, ktorý bol prijatý do zamestnania pred rokom a ktorý neabsolvoval certifikáciu z dôvodu nedostatku potrebných skúseností a seniority v čase jeho konania.

ciele

Môžu byť základné a doplnkové. V nariadení je vhodné uviesť všetky účely, na ktoré sa certifikácia vykonáva. Medzi hlavné patria:

1. Hodnotenie výkonu zamestnanca.
2. Zistenie korešpondencie kvalifikácií s pozíciou, ktorú zamestnanec zaujíma.
3. Zistenie nedostatkov vo výcviku.
4. Vypracovanie plánu profesionálneho rozvoja zamestnanca.

Ďalšie ciele môžu byť:

1. Kontrola kompatibility zamestnanca s tímom. V takom prípade sa vyjasní jeho schopnosť pôsobiť v tíme, stanoví sa jeho lojalita k vedeniu a celej organizácii ako celku.
2. Kontrola motivácie vykonávať činnosti na danom mieste.
3. Analýza vyhliadok na profesionálny rozvoj zamestnanca.

Nariadenie môže okrem toho ustanoviť všeobecné ciele:

1. Zvyšovanie kvality personálneho riadenia, efektívnosti personálnych činností.
2. Posilnenie zodpovednosti zamestnancov a výkonná disciplína.

V miestnom akte je dovolené určiť osobitné ciele. Môžu byť:

1. Vypracovanie zoznamu pozícií a zamestnancov, ktorí sú predmetom znižovania alebo prepúšťania.
2. Zlepšenie psychologickej atmosféry v podniku.

Inšpekčný orgán

Miestny zákon musí určiť schému, podľa ktorej bude certifikačná komisia fungovať. Stanovujú sa najmä podmienky, na základe ktorých:

• konajú sa stretnutia kontrolného orgánu;
• prijímajú sa rozhodnutia;
• pripraviť odporúčania pre zamestnancov.

Je potrebné poznamenať, že podľa časti 3 čl.81 Zákonníka práce ustanovené, že v prípade kontroly, ktorej výsledky môžu spôsobiť rozviazanie pracovnej zmluvy, sa vykonáva záverečná certifikácia za účasti zástupcov odborovej organizácie. V tejto súvislosti by mal miestny zákon definovať formu účasti členov odborovej organizácie. Testovanie spôsobilosti na federálnych úradoch vykonáva Komisia pre vyššiu atestáciu. Jeho zloženie je tvorené z popredných funkcionárov vedúcich ministerstiev a ministerstiev. Vyššia atestačná komisia je napríklad ustanovená v súdnom systéme. Medzi jeho úlohy patrí nielen kontrola súčasných zamestnancov, ale aj kandidátov na sudcov.

odtieň

Zahrnutie do atestačnej komisie členazväzok nie je povinný vo všetkých prípadoch. Jeho prítomnosť v zložení bude závisieť od účelu testu. Ak sa, ako je uvedené vyššie, vykonáva certifikácia na preukázanie spôsobilosti a na základe jej výsledkov môže byť zamestnanec prepustený, potom je prítomnosť zástupcu povinná. V ostatných prípadoch nie je prísne regulovaný. Nie je napríklad potrebné, aby bol zástupca prítomný pri certifikácii zameranej na vytváranie rezervy zamestnancov, zvyšovanie platových kategórií atď.

Vlastnosti

Certifikáciu môžu vykonávať rôzne subjektyspôsoby. Môže to byť napríklad priama kontrola odbornej činnosti zamestnanca. V takom prípade sú oprávnené osoby prítomné na pracovisku zamestnanca. Okrem toho audítori preštudujú dokumentáciu o správnosti vykonania a včasnosti odrazu informácií. Určité kategórie zamestnancov podliehajú certifikačným testom. Sú potrebné napríklad pre tých, ktorých činnosť si vyžaduje špeciálne znalosti.

výsledok

Je potrebné predpísať znenie v nariadenízávery, ktoré možno vyvodiť po certifikácii. Zároveň musia byť jasné a zreteľne označiť výsledok kontroly. V praxi sa také formulácie používajú ako zodpovedajúce / nezodpovedajúce polohe alebo podmienečne zodpovedajúce. Posledný záver predpokladá prítomnosť určitých odporúčaní pre manažéra týkajúcich sa tohto zamestnanca. Toto predbežné hodnotenie má veľký praktický význam. Umožňuje vám ovplyvňovať profesionálne správanie zamestnanca. Iné formulácie, ako napríklad „dobrý“, „certifikovaný“ atď., Často vedú k vnútorným nezhodám so zamestnancom a v niektorých prípadoch k súdnym konaniam.

papierovanie

Je potrebné jasne definovať zoznamdokumenty, ktoré sa vypracúvajú počas certifikácie. Na základe rozhodnutia orgánu oprávneného na vykonávanie auditu, prijatého na konci auditu, sa vypracuje správa. V ňom personálna služba uvádza počet zamestnancov zodpovedajúcich obsadzovaným pozíciám, ako aj počet odborne nevhodných pre činnosti. Potom sa formulujú návrhy konkrétnych zamestnancov. V súlade so záverečnými dokumentmi vydáva riaditeľ podniku na základe výsledkov certifikácie príkaz na vykonávanie činností. Stanovuje úlohy personálneho oddelenia, ktoré je potrebné vyriešiť vo vzťahu ku konkrétnym zamestnancom, ako aj načasovanie ich implementácie a zodpovedných osôb. Účinnosť prijatých opatrení preukážu výsledky nasledujúcej certifikácie.