Iarna, mulți muncitori iau altulvacanță plătită pentru relaxare cu familia acasă sau în stațiuni în zilele reci de iarnă. Cu toate acestea, iarna există un mare risc de îmbolnăvire și, în loc de o odihnă minunată, întindeți-vă acasă cu o temperatură. Cum să fii într-o astfel de situație? Este posibil să prelungiți concediul medical? Un angajat ar trebui să solicite concediu medical dacă este în vacanță? În ce cazuri concediul medical nu va fi plătit în timpul vacanței? Să analizăm această problemă mai detaliat.
Dacă, din cauza circumstanțelor predominante, în timpulurmătoarea vacanță ești bolnav, nu te descuraja, legea este de partea ta. Legislația muncii din Federația Rusă, în special articolul 124, vă garantează o prelungire a concediului de odihnă datorită invalidității temporare sau amânării concediului, în timp ce aveți dreptul de a primi despăgubiri pentru perioada de boală. Nu uitați că singurul document care confirmă boala în acest caz este un certificat de capacitate de muncă, care trebuie întocmit corect și furnizat angajatorului pentru plată în termen de cel mult 6 luni de la recuperarea angajatului.
Acțiuni ale angajaților în caz de boală în vacanță
În caz de boală în vacanță, angajatul trebuieinformați angajatorul că este în concediu medical în orice mod posibil: prin telefon, telegraf, prin poștă, prin e-mail sau în alt mod. De asemenea, în această notificare, angajatul este obligat să-l informeze cu ce se simte mai confortabil: prelungirea concediului datorat concediului medical sau transferarea acestuia într-o altă perioadă.
După recuperare, angajatul este obligat să transmită mai departecompania are un concediu medical, care servește drept confirmare a faptului că a fost bolnav în timpul vacanței și ca bază pentru documentarea prelungirii vacanței. Dacă angajatul se așteaptă să prelungească concediul medical, atunci este suficient de la el doar să ofere departamentului contabil un certificat de incapacitate de muncă întocmit corect. Într-o astfel de situație, se face o ajustare a fișei de timp a angajatului. În acest caz, nu este necesar să se emită un ordin suplimentar pentru prelungirea concediului, concediul medical fiind o confirmare a unei astfel de prelungiri. Cu toate acestea, mulți ofițeri de personal vă vor cere să scrieți o declarație care să ateste că intenționați să vă prelungiți vacanța, ca o plasă de siguranță.
Caracteristici ale transferului de vacanță din cauza bolii
Dacă angajatul nu dorește să prelungească concediul, darconsideră că este mai preferabil să o amânați pentru o altă perioadă, atunci în acest caz este imperativ să scrieți o declarație care să indice motivul pentru care vacanța este amânată, precum și datele exacte de începere și de încheiere a notei de vacanță. În acest caz, trebuie emis un ordin pentru ca compania să amâne concediul pe baza unui concediu medical și a declarației unui angajat.
Dacă angajatul a decis să amâne data de începereo notă de vacanță pentru o nouă perioadă, trebuie remarcat faptul că trebuie utilizat în termen de 12 luni de la anul pentru care a fost acordat. În plus, legislația muncii interzice nerespectarea concediului plătit regulat pentru mai mult de 24 de luni, precum și persoanelor cu vârsta sub 18 ani și angajate la locul de muncă cu condiții de muncă periculoase.
Cazurile în care concediul medical nu trebuie plătit în vacanță
În ciuda tuturor privilegiilor, un angajat care se îmbolnăvește în vacanță nu trebuie întotdeauna să fie plătit pentru concediul medical. Concediul de boală în timpul vacanței nu va fi plătit dacă:
- perioada bolii coincide cu concediul de studiu;
- concediu medical acordat în timpul concediului de maternitate;
- concediu medical acordat pentru perioada concediului fără plată (pe cheltuiala proprie);
- motivul primirii unui concediu medical este un copil bolnav sau un membru al familiei bolnave;
- concediu medical primit în timpul concediului parental;
- motivul primirii unui certificat de incapacitate de muncă a fost intoxicația cu alcool sau droguri a angajatului;
- în concediul medical există o notă conform căreia angajatul nu a respectat în totalitate sau nu a încălcat regimul spitalului.
În cazurile în care ți s-a eliberat concediul medicalse încadrează în una dintre categoriile de mai sus, nu puteți conta pe compensarea concediului medical pentru această perioadă. De exemplu, un angajat era în concediu fără plată din 25.08.2014 până în 09.12.2014, în vacanță s-a îmbolnăvit și a primit un concediu medical din 09.09.2014 până în 17.09.2014.nu va primi până la 12 septembrie 2014, întrucât pentru această perioadă a avut concediu pe cheltuiala sa, iar fondul va compensa 5 zile de incapacitate de muncă. În același timp, în fișa de timp, întreaga perioadă de concediu fără plată va fi marcată cu codul DO, iar din 13 septembrie până la sfârșitul concediului medical va fi marcat un B.
În toate celelalte cazuri, puteți conta peprelungirea concediului datorat concediului medical după ce îi acordați angajatorului un concediu medical. În acest caz, următoarea vacanță va fi prelungită pentru numărul de zile în care ați fost în concediu medical.
În ciuda prevederilor articolului 124 din MuncăDin Codul RF, dacă un angajat în concediu cu concediere ulterioară se îmbolnăvește, vacanța în acest caz nu este prelungită. Această limitare este stipulată în scrisoarea Rostrud din 24.12.2007 N 5277-6-1. În acest caz, compensația pentru perioada de incapacitate de muncă se acumulează salariatului, dar concediul pentru același număr de zile nu este prelungit.
Trebuie să scriu o cerere dacă doriți să vă prelungiți vacanța
Majoritatea profesioniștilor în dreptul munciiconsiderați că cererea angajatului este necesară numai dacă vacanța este amânată pentru o altă perioadă, deoarece numai în acest caz angajatorul ține cont de dorințele angajatului. Și dacă angajatul nu își exprimă dorința, atunci prelungirea concediului în legătură cu concediul de boală are loc automat, prin urmare cererea sa nu este necesară. În același timp, alți experți sunt siguri că transferul sau prelungirea concediului medical este alegerea însuși a angajatului, prin urmare trebuie să existe o declarație scrisă a acestuia despre care dintre opțiunile pe care le-a ales. De asemenea, unii dintre ei cred că în prima opțiune nu este necesar să se întocmească un ordin de prelungire a vacanței, atunci când alți specialiști sunt mai categorici pe această temă. În această privință, este imposibil să se decidă care dintre ei are dreptate și cine nu, deoarece nu există explicații oficiale. Din acest motiv, majoritatea întreprinderilor solicită angajaților să scrie cereri chiar dacă următoarea vacanță din cauza bolii este prelungită și elaborează, de asemenea, ordine, chiar dacă angajatul a decis să-și prelungească următorul concediu medical.
Înregistrarea cererii și a comenzii
În ciuda faptului că legea nu prevedeo cerere de prelungire a vacanței, precum și un ordin de extindere, majoritatea întreprinderilor și organizațiilor preferă să se asigure și să întocmească aceste documente. Deoarece nu există un formular special pentru o cerere de prelungire a concediului următor în legătură cu un concediu medical, acesta trebuie întocmit în orice formă adresată directorului întreprinderii. În această cerere, angajatul ar trebui să indice perioada următoarei vacanțe care i-a fost acordată inițial, numărul de zile calendaristice pentru care vacanța este prelungită, precum și motivul pentru care a scris această cerere: concediu medical indicând seria, numărul și perioada de incapacitate de muncă.
Mai mult, pe baza cererii angajatului, precum șidin concediul medical acordat, se întocmește un ordin de prelungire a concediului, motiv pentru care a fost concediul medical. Nu există o formă obligatorie a acestui ordin, prin urmare, acesta trebuie redactat și sub orice formă. În acest ordin, este imperativ să se indice perioada de prelungire a următoarei vacanțe plătite, temeiurile legale pentru formarea ordinului: articolul din Lege, declarația angajatului, seria și numărul concediului medical. Angajatul trebuie să fie familiarizat cu această comandă prin semnare.
Cazuri de prelungire a concediului principal
Un concediu medical deschis în următoarea vacanță nu este singurul motiv pentru prelungirea acestuia. Există și alte cazuri de concediu prelungit:
- dacă perioada principală de vacanță și de studiu se încadrează în aceeași perioadă;
- la îndeplinirea sarcinilor publice;
- alte cazuri prevăzute de legislație, precum și de reglementările locale.
Dacă un angajat s-a dus la locul de muncă, dar nu a făcut-oa furnizat un document care confirmă faptul că era într-adevăr în concediu medical când era în vacanță, în fișa de timp de lângă numele său ar trebui să fie pus NN - neprezentarea din motive neclare. Se recomandă schimbarea marcajului NN în B (concediu medical) și OT (vacanță) numai atunci când angajatul oferă un concediu medical complet complet și, de asemenea, scrie o cerere pentru prelungirea următoarei vacanțe din cauza bolii.
Modalități de prelungire a vacanței
Există două modalități principale de prelungire a concediului principal dacă un angajat se îmbolnăvește în această perioadă, în funcție de momentul apariției bolii:
- dacă angajatul se îmbolnăvește înainte de data de începere a notei de vacanță, el, împreună cu angajatorul, poate stabili o nouă perioadă a vacanței principale;
- dacă angajatul se îmbolnăvește în următoarea sa vacanță, acesta se prelungește cu numărul de zile pentru care a fost acordat concediul medical, dar angajatul trebuie să informeze angajatorul în prealabil.
Atât în primul, cât și în al doilea caz, angajatul poate alege în mod independent perioada de prelungire a următoarei vacanțe sau transferul acesteia, în timp ce acordul angajatorului nu este necesar.
Ar trebui să vă avertizați angajatorul despre boală în vacanță
Să ne oprim mai detaliat asupra atribuțiilor angajatuluiavertizează angajatorul în prealabil că s-a îmbolnăvit în timpul vacanței. Legislația muncii a Federației Ruse, în special articolul 91 din Codul muncii al Federației Ruse, prevede că un angajat trebuie să își îndeplinească toate atribuțiile în totalitate numai în timpul orelor de lucru. Cu toate acestea, un angajat aflat în concediu de odihnă, precum și un angajat care se află în concediu medical, sunt complet eliberați de obligațiile lor de muncă în temeiul art. 106 din Codul muncii al Federației Ruse.
Astfel, angajatorul are temeiuri legalepentru a solicita angajatului să informeze imediat dacă va prezenta un concediu medical în concediu, nu, acest lucru poate fi considerat doar ca o recomandare. În plus, nu în toate situațiile, angajatul poate raporta boala la locul de muncă în aceeași zi (de exemplu, atunci când angajatul este în stare gravă). Dacă este posibil, angajatul ar trebui să-și informeze angajatorul despre boală, dar dacă acest lucru nu a fost făcut, angajatorul nu îl poate aduce la răspundere disciplinară și nu poate considera acțiunile sale ca o încălcare a obligațiilor de muncă.
Caracteristici financiare ale extinderii concediului
În termeni financiari, transferul și prelungirea concediului înlegăturile cu concediul medical au o serie de diferențe. Fiecare dintre angajați ar trebui să știe acest lucru înainte de a alege ceea ce este mai profitabil pentru el. În cazul prelungirii și transferului vacanței, va exista o sumă diferită de salariu. Dacă angajatul alege ca opțiune prelungirea concediului de odihnă, atunci dimensiunea salariului mediu zilnic pentru calcularea plății de concediu va fi aceeași ca la calcularea concediului pentru perioada în care a scăzut perioada de invaliditate. În cazul unui transfer de concediu, dimensiunea salariului mediu zilnic pentru calcularea plății de concediu poate diferi foarte mult, deoarece se va lua o perioadă contabilă diferită pentru a le calcula, ceea ce poate modifica valoarea plății de concediu.
Conform legii, plata pentru concediu este plătită pentru trei integralcu câteva zile înainte de data de începere a vacanței, prin urmare, pot exista neînțelegeri între angajator și angajat. Dacă dorește să prelungească concediul, atunci nu vor exista probleme, dar dacă angajatul dorește să amâne concediul din cauza bolii și a primit deja plata concediului, atunci pot apărea unele întrebări.
Vă rugăm să rețineți că angajatul nu trebuiereturnează suma plății de vacanță deja primită. Plata pentru concediu nu trebuie retinută din salariul angajatului, chiar dacă următoarea vacanță a coincis cu o perioadă de incapacitate de muncă - aceasta reprezintă o încălcare directă a articolului 137 din Codul muncii al Federației Ruse. Reținerea cuantumului plății de concediu este posibilă numai atunci când se calculează angajatul. Dacă un angajat în concediu se îmbolnăvește și a primit deja plata pentru concediu, atunci plata pentru concediu nu este reținută, dar ulterior, când angajatul ia concediul amânat, nu este nevoie să plătească plata pentru concediu.
Responsabilitățile departamentului de personal al întreprinderii
Înainte de a trimite un angajat în vacanță,un angajat al serviciului personal conduce o conversație cu angajatul și îl avertizează că este imperativ să anunțe compania în caz de boală în timpul vacanței sale. De asemenea, angajații serviciului personal ar trebui să-l informeze pe angajat cu privire la necesitatea de a determina imediat ce opțiune i se potrivește cel mai bine: prelungirea concediului pentru perioada concediului medical sau amânarea acesteia. Pentru ofițerii de personal, acest lucru joacă un rol important, întrucât în absența unui angajat din cauza bolii la locul de muncă, altcineva își îndeplinește atribuțiile, este necesar să se convină în prealabil cu persoana asupra prelungirii combinației de atribuții sau caută un nou candidat.
Predați departamentului de contabilitate pentru plata integralăun concediu medical acordat de un angajat poate, chiar dacă vacanța sa, în care s-a îmbolnăvit, nu a fost încă complet finalizată. Principalul lucru este să scoateți mai întâi o fotocopie de pe acesta, care trebuie atașată la cererea de prelungire a vacanței.
De la boală în următoarea vacanță, nunimeni nu este asigurat, deci ar trebui să cunoașteți toate nuanțele pentru a nu intra în conflict cu conducerea întreprinderii. În primul rând, asigurați-vă că informați departamentul de resurse umane despre boală; în al doilea rând, discutați dacă vă veți prelungi concediul sau îl veți amâna; în al treilea rând, informați despre data închiderii concediului medical; în al patrulea rând, oferiți un concediu medical și scrieți o declarație dacă vi se solicită. Dacă urmați toate aceste reguli, veți evita neînțelegerile cu conducerea companiei în care lucrați.
