Angajarea pe o bază oficială necesităangajatorii care încheie un contract de muncă potențial cu potențiali angajați. Ea acționează ca un acord formal, pe baza căruia sunt guvernate relațiile dintre cele două părți. Ar trebui să fie formată în forma corectă și, de asemenea, conține în mod necesar numeroase informații importante despre companie și angajatul său. Fiecare angajator trebuie să știe ce este procedura de încheiere a unui contract de muncă, cum este corect întocmit și ce date includ.
Conceptul de contract
Atunci când aplică pentru un loc de muncă, orice persoană trebuie să confirme oficial acest proces. Pentru aceasta, trebuie întocmit un contract de muncă.
Conține drepturile și responsabilitățile care revin atât firmelor, cât și angajaților acestora. Sunt enumerate condițiile de lucru ale specialiștilor, precum și alte informații relevante.
Ce conține contractul?
Conform art. 57 din Codul muncii, acest acord trebuie să includă datele:
- numele funcției de specialist, pe baza căruia este înzestrat cu funcții specifice de muncă;
- este dat locul de muncă al cetățeanului;
- sunt enumerate condițiile în care specialistul va desfășura activitatea;
- descrie regimul de lucru;
- se indică dacă este necesar să treacă perioada de probă;
- oferă informații despre salariul angajatului, precum și calendarul în care sunt plătite aceste fonduri;
- se introduce data începerii lucrului și, dacă aceste informații lipsesc, atunci conform art. 61 TC începe să lucreze în ziua următoare zilei semnării contractului.
Este permis să adăugați alteleinformații semnificative. Conform art. 68 din Codul muncii, datele conținute în acest document servesc drept bază pentru formarea unui ordin destinat angajării unui specialist. Prin urmare, angajatorii ar trebui să fie bine cunoscuți în condițiile și procedura de încheiere a unui contract de muncă.
Formular de contract
Acest acord este întocmit exclusiv înscrierea pe baza art. 67 TC. Procedura generală pentru încheierea unui contract de muncă ia în considerare câteva puncte importante pentru ambele părți implicate în semnarea acestuia. Acestea includ:
- fiecare parte primește propria copie a documentului și trebuie să aibă semnăturile necesare;
- în temeiul art. 309.2 din Codul muncii, întreprinderile mici reprezentate de diferite cooperative sau întreprinzători individuali pot utiliza formularul standard al acestui document, care este aprobat prin PP nr. 858;
- dacă din diverse motive angajatul are nevoie imediatpentru a-și începe sarcinile de muncă, prin urmare nu există încă un contract întocmit și semnat corect, atunci angajatorului i se acordă doar trei zile pentru a angaja în mod corespunzător un cetățean.
Dacă procedura de încheiere a unui contract scris de muncă este încălcată, atunci aceasta este baza pentru aducerea contravenției reprezentate de angajator la răspunderea administrativă.
Ce documente sunt necesare?
Pentru a încheia acest acord, este necesar să pregătiți un cetățean care dorește să obțină un loc de muncă, anumite documente. Este enumerat la art. 65 TC. Include:
- pașaport și este permisă înlocuirea acestuia cu un permis de conducere sau alte acte, cu ajutorul cărora este furnizată o carte de identitate;
- carte de muncă și este posibil să nu fie prezentată dacă o persoană caută un loc de muncă pentru prima dată sau se presupune că va lucra cu jumătate de normă;
- snils;
- bărbații care solicită muncă trebuie să pregătească un act militar;
- documente care confirmă disponibilitateaun potențial angajat cu o anumită educație sau abilități specializate și pot fi reprezentați nu numai prin diplome, ci și prin diverse certificate sau alte lucrări similare;
- un certificat care indică prezența sau absența cazierului judiciar, dar angajatorii pot solicita acest document numai în cazurile stabilite de lege.
Este permisă completarea acestei liste cu alte documente. Adesea, dacă solicitantul nu este de acord cu pregătirea anumitor documente, atunci i se refuză angajarea.
Ce documente sunt necesare pentru a lucra într-o instituție bugetară?
Procedura de încheiere a unui contract de muncă cu un privatpoate diferi ușor în funcție de angajator sau atunci când solicită serviciul public, deși acțiunile se desfășoară conform principiului general. Dacă o persoană intenționează să lucreze într-o agenție guvernamentală, atunci pe lângă documentele de mai sus, va fi necesară și altă documentație. Include:
- un certificat care să ateste că cetățeanul nu a fost trimis în judecată pentru consumul de droguri sau droguri psihotrope;
- STANIU;
- certificat de prezență a diferitelor proprietăți;
- un chestionar întocmit corect, care este prezentat de o cerere specială, pe baza căreia o persoană intră în serviciu.
Angajatorii pot cere solicitantului să pregătească alte lucrări, dar legea nu prevede necesitatea altor documente.
Cerințe pentru solicitanți
Condițiile și procedura de încheiere a unui contract de muncă presupun că acest document poate fi întocmit cu solicitanții care îndeplinesc anumite cerințe. Acestea includ:
- în temeiul art. 63 din Codul muncii, este permisă încheierea acestui acord numai cu cetățeni cu vârsta peste 16 ani;
- nu este permisă asigurarea muncii în condiții dificile și specifice pentru femei, minori și funcționari publici;
- persoanele cu antecedente penale în temeiul art. 331 și 351 TC poate să nu li se permită să lucreze în anumite poziții.
Toate aceste fapte ar trebui verificate de potențiali angajatori înainte de a angaja un anumit solicitant de loc de muncă.
Cum este încheiat contractul?
Procedura generală pentru încheierea unui contract de muncă este considerată simplă și simplă. Pentru aceasta, sunt implementate acțiuni secvențiale:
- Invitarea unui specialist la muncă. De obicei, este reprezentat de anunțuri și poate exista și o invitație oficială de la un anumit profesionist.
- Intervievarea. În timpul acestui proces, angajatorul identifică informațiile necesare despre potențialul angajat. Acestea includ experiența de lucru într-un domeniu specific, abilitățile și cunoștințele existente.
- Pregătirea documentației necesare.Specialistul pregătește un pachet de documente solicitate de angajator. Pe baza acestor lucrări, toate informațiile primite despre cetățean sunt verificate în timpul procesului de interviu.
- Documentele sunt verificate.Angajatorul trebuie să se asigure că toate informațiile sunt corecte și că documentele sunt autentice. Dacă se constată discrepanțe în datele primite oral și în informațiile specificate în documente, omul de afaceri refuză angajarea unui cetățean.
- Toate condițiile de muncă sunt negociate. Sunt discutate modul optim de activitate, salariul adecvat și funcțiile la care va fi repartizat noul angajat.
- Sub semnătură, cetățeanul face cunoștință cu reglementările interne și cu contractul colectiv al companiei. I se prezintă o fișă a postului pentru studiu, pe care trebuie să o urmeze în timp ce lucrează în firmă.
- Dacă un cetățean este intervievat șiîndeplinește cerințele angajatorului, apoi se întocmește un contract. În acest caz, trebuie respectată procedura corectă pentru încheierea unui contract de muncă. Angajarea trebuie efectuată în baza art. 67 TC. Un acord este întocmit exclusiv în scris, iar informațiile din acesta nu trebuie să încalce legea.
- Părțile verifică documentul întocmit pentru a se asigura că acesta conține informațiile necesare și că nu există discrepanțe. Abia după aceea este semnat.
Dacă se respectă motivele și procedura actuală pentru încheierea unui contract de muncă, angajatorul nu va putea fi tras la răspundere administrativă pentru eventualele încălcări ale acestui contract.
De obicei, o anumită perioadă de valabilitate a acestui document nu este stabilită, deci este întocmită pentru o perioadă nedeterminată.
Tipuri de contracte
Există diferite tipuri de contracte de muncă.Procedura de încheiere a unui contract de muncă are în vedere perioada pentru care este întocmit acest acord. Cel mai adesea, perioada de valabilitate a acestuia nu este indicată, prin urmare angajarea este asumată pentru o perioadă de timp nedeterminată.
În unele situații, care sunt enumerate la art. 59 TC, este permisă încheierea unui acord pe durată determinată. Perioada sa de valabilitate nu trebuie să depășească 5 ani.
Conform art. 58 TC, este permisă retransmiterea unui contract pe durată determinată într-un contract valabil pe o perioadă nedeterminată.
Redactarea unei comenzi
Procedura de încheiere a unui contract de muncă presupune emiterea obligatorie a unui ordin de angajare a unui specialist. Poate fi înlocuit cu comandă specială.
Ordinea este documentul principal,format pentru fiecare specialist angajat. Este necesar să familiarizați angajatul cu acest document împotriva semnăturii și în termen de trei zile de la emiterea comenzii.
În plus, alte documente necesare sunt pregătite de serviciul de personal, căruia îi aparține cardul personal și se face o înregistrare în carnetul de muncă.
Ce garanții se acordă angajatului?
Procedura de detenție și menținere a munciicontractele sunt reglementate de numeroase articole din Codul muncii. În același timp, se ia în considerare faptul că formarea acestui document în temeiul art. 64 Codul muncii este însoțit de acordarea unor garanții angajaților. Acestea includ:
- refuzul angajatorului de a încheia un acord fără motive întemeiate nu este permis;
- refuzul angajării nu este permis dacă o femeie rămâne gravidă sau are copii cu vârsta sub trei ani;
- dacă un specialist este transferat în baza unui acord scris, atunci contractul trebuie întocmit în termen de o lună după ce specialistul a fost demis din funcția sa anterioară;
- dacă angajatorul refuză solicitantul de locuri de muncă, atunci cetățeanul poate depune o cerere scrisă pentru a primi o justificare scrisă pentru o astfel de decizie;
- Refuzul angajării poate fi atacat în instanță.
Astfel, necesitatea ca Codul muncii să formeze și să semneze un contract de muncă oferă cetățenilor garanții că drepturile lor vor fi respectate de diferiți proprietari de companii.
Cu cine poate fi contractat?
Procedura de încheiere a unui contract de muncă cuangajații sunt considerați aceiași indiferent de experiență, profesionalism și poziția aleasă de către un cetățean. Este posibil să se întocmească un document exclusiv cu cetățeni adulți, dar adolescenții de la 16 ani pot fi angajați pentru tipuri de muncă ușoare.
Unele locuri de muncă nu pot fi eliberate femeilor sau persoanelor cu antecedente penale.
Nuanțele schimbării sau rezilierii unui contract
Fiecare angajator ar trebui să înțeleagă comandaîncheierea și modificarea unui contract de muncă. TC descrie toate condițiile și cerințele care trebuie îndeplinite pentru aceasta. De obicei, angajatorul nu are posibilitatea de a face în mod independent ajustări la document, deci trebuie să obțineți permisiunea și consimțământul de la sindicat și de la angajat.
Modificări semnificative se fac numai după ajustarea contractului colectiv și a altor acte interne ale companiei. Dacă condițiile se înrăutățesc, atunci aveți nevoie de acordul unui specialist.
Rezilierea contractului poate fi efectuată deinițiativa angajatorului sau a angajatului. Dacă însuși managerul dorește să concedieze un specialist, atunci trebuie să aibă motive întemeiate, de exemplu, încălcarea disciplinei, neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, neconcordanță a cunoștințelor și abilităților unui cetățean cu funcția deținută sau detectarea furtului. Toate aceste fapte și încălcări trebuie confirmate prin documente oficiale.
În cazul rezilierii nejustificate a contractului, un cetățean poate merge în instanță pentru a contesta o astfel de decizie și a colecta fonduri de la fostul angajator sub formă de despăgubiri pentru prejudiciul moral.
Nuanțele încheierii unui contract cu un străin
Dacă trebuie să angajați un specialist străin într-o companie, trebuie să obțineți permisiunea de la Serviciul Federal pentru Migrație.
În plus, angajatorul trebuie să se asigure că solicitantul deține un brevet sau un permis de muncă.
FMS și Serviciul Federal de Impozite trebuie să fie în permanență notificate cu privire la încheierea și rezilierea unui contract cu un străin.
Prin urmare, contractul de muncă este considerat importantacord pentru lucrători și angajatori. Este important să înțelegeți regulile și procedura pentru încheierea acestuia. Pentru aceasta sunt luate în considerare numeroase norme din Codul muncii. Dacă sunt încălcate, șeful companiei este tras la răspundere. Lucrătorii înșiși trebuie să se asigure că nu li se încalcă drepturile și, dacă sunt detectate diferite încălcări, trebuie să contacteze inspectoratul muncii sau instanța.
