Înregistrarea certificatelor de concediu medical pentru noieșantionul implică introducerea informațiilor în formulare în formă digitală. Acest tip de umplere facilitează procesarea documentației. În plus, se economisește timp în mod semnificativ atât pentru lucrătorii medicali, cât și pentru specialiștii contabili, atunci când întocmesc formularul și introduc datele în alte documente necesare. În continuare, să luăm în considerare câteva dintre codurile pentru motivele de invaliditate în noul concediu medical.
Informații generale
Un cod în loc de un diagnostic pe noile note medicale este unul dintrecerințe de formă. Certificatele sunt furnizate departamentului de contabilitate al companiei pentru a calcula beneficiile. Pentru a efectua corect calculul, este necesar să se identifice cauza invalidității: un accident sau boală profesională, o vătămare domestică sau o patologie comună. Beneficiul se calculează în modul prevăzut de Legea federală nr. 255, care reglementează regulile de asigurări sociale obligatorii pentru angajat. Decodificarea codurilor de boală de pe certificatele de concediu medical este dată pe reversul formularului. Aceste informații sunt folosite atât de lucrătorul sanitar, cât și de contabil la completarea certificatelor.
Cauzele codurilor de handicap de pe noul certificat de concediu medical
Absentismul de la locul de muncă poate fi legat de gospodăriesau situatii industriale. Conform Legii Federale, sunt stabilite mai multe valori prin care se determină cauza dizabilității. Cod 02 – orice patologie care nu are legătură cu producția. Lucrătorul poate suferi și o vătămare domestică. Pe formular este indicat sub valoarea 01. Dacă invaliditatea este asociată cu un accident de muncă, atunci este introdusă ca 04, în caz de boală profesională sau exacerbare a acesteia - 07. Ultimele două valori indică faptul că calcularea beneficiilor va fi efectuată în mod special.
Reguli generale de calcul
După cum sa menționat mai sus, beneficiile sunt calculate înîn funcție de ce cod este trecut pe certificatul de incapacitate la rândul „Motiv” de către lucrătorul sanitar. Să luăm în considerare situațiile de zi cu zi care nu sunt legate de producție. Dacă cauza invalidității este codul 02 sau 01, calculul ia în considerare câștigurile pentru cei 2 ani calendaristici care preced incidentul. Se ia in calcul si perioada de asigurare. Dacă se indică motivul invalidității - cod 02 sau 01, la calcularea prestațiilor, se ia în considerare dreptul de a înlocui anul (anii) perioadei de calcul dacă acesta a inclus concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului dacă aceasta duce la o creștere a plată. Dacă formularul completat conține note despre încălcarea regimului (dacă angajatorul recunoaște că este nerespectuos), compensația ar trebui redusă. Dacă cauza dizabilității este codul 02 sau 01, costurile de plată în primele 3 zile sunt rambursate din fondurile întreprinderii, apoi din Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. În cazul în care salariul mediu al unui angajat calculat pentru o lună întreagă (calendar) este mai mic decât salariul minim sau nu a existat niciunul, cuantumul salariului minim la momentul în care a apărut situația de asigurare este utilizat pentru calcularea beneficiilor.
Calculul prestațiilor pentru vătămări profesionale: documente de reglementare
Atunci când calculați indemnizația aferentă invalidității rezultate dintr-o boală profesională sau un accident profesional, trebuie să vă ghidați după:
- Legea federală nr. 125.
- O serie de prevederi ale Legii nr. 255 FZ, care nu suntcontrazice legea federală de mai sus. Acestea, în special, includ articolele 12-15. În art. 12 stabilește perioada în care puteți solicita plata indemnizațiilor; art. 13 – privind numirea despăgubirii la locul de muncă și alegerea societății care va compensa prejudiciul (dacă o persoană lucrează în mai multe locuri). Articolul 14 stabilește procedura de calcul, iar art. 15 – condiții de acumulare și plată.
- Reglementări privind calcularea despăgubirilor, care se aprobă prin decret guvernamental.
- Reguli de contabilitate, de acumulare și de cheltuire a fondurilor în scopul implementării asigurărilor sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și a bolilor profesionale.
Numire si plata
Dacă formularul completat conține coduri motivinvaliditate 04 și 07, atunci procedura de stabilire și acordare a despăgubirilor este similară cu cea utilizată pentru vătămări sau patologii domestice. Nu există restricții privind valoarea câștigurilor. La fel ca la calcularea unei prestații obișnuite, compensația pentru invaliditate datorată unei boli profesionale sau accidentului profesional este calculată în funcție de salariul angajatului pentru cei 2 ani anteriori anului în care a avut loc incidentul. Lipsa restricțiilor cu privire la cuantumul maxim al salariului se datorează faptului că baza impozabilă pentru astfel de contribuții de asigurare nu are un cuantum maxim, spre deosebire de cel care se stabilește pentru concediul de maternitate.
Experienta in asigurare
Potrivit art.9 Legea federală nr. 125, plata indemnizațiilor de invaliditate asociate accidentelor de muncă sau bolilor profesionale se efectuează în valoare de 100% din salariul mediu al angajatului. Durata perioadei de asigurare nu contează. Această dependență este stabilită în art. 7 Legea federală nr. 255. Cu toate acestea, acest articol nu este menționat în art. 1, partea 2 din Legea federală nr. 255. Astfel, perioada de asigurare nu este luată în considerare în calcule.
Suma prestației
Valoarea despăgubirii nu poate fi nici măcar redusădacă lucrătorul sanitar a marcat pe formularul completat care indică o încălcare a regimului. Indemnizația se plătește pentru întreaga perioadă de absență de la serviciu până la recuperarea sau restabilirea completă a pierderii capacității de a-și îndeplini atribuțiile în cuantum de 100% din salariul mediu. Reducerea cuantumului despăgubirii, chiar dacă există motive enumerate la art. 8 Legea federală nr. 255, angajatorul nu are dreptul, întrucât acest articol nu se află în lista dată la art. 1, partea 2 din Legea federală nr. 255.
Sursa de plată
Cheltuielile companiei pentru plata despăgubirilor înlegăturile cu incapacitate datorată unei boli profesionale sau accident de muncă sunt compensate integral din fondurile Fondului de asigurări sociale alocate asigurărilor sociale obligatorii. Organismul autorizat contabilizează aceste costuri la deducerea primelor de asigurare, în conformitate cu art. 15, clauza 7 din Legea federală nr. 125, precum și clauza 10 din Regulile pentru acumularea, contabilitatea și cheltuirea fondurilor, care sunt aprobate prin decret guvernamental.
Compensație pentru lucrătorii cu fracțiune de normă
Beneficii datorate unui angajat în legătură cuincapacitatea de muncă din cauza unui accident de muncă sau a unei boli profesionale, se plătește integral la locul de activitate în condițiile muncii externe cu fracțiune de normă. Cu toate acestea, aici există o nuanță. Salariatul trebuie să fi fost angajat în ultimii 2 ani la aceiași angajatori ca la data producerii evenimentului asigurat. Această cerință este stabilită de art. 13 Legea federală nr. 255. Indemnizația se calculează în funcție de salariul mediu stabilit la art. 14 Legea federală nr. 255, primite în timpul serviciului, muncii și altor activități de la asigurat numirea și plata compensației. Dacă, așa cum este definit la art. Condiția 13 nu este îndeplinită, angajatul primește beneficii pentru un loc (la alegere), ținând cont de salariul cu fracțiune de normă.
Impozitul pe venitul personal
Codul Fiscal oferă o listăcompensație neimpozabilă. Prestațiile de invaliditate nu sunt incluse în această listă. Astfel, compensația în legătură cu absența de la locul de muncă din cauza unui accident de muncă sau a unei boli profesionale ar trebui să fie supusă impozitului pe venitul personal.
exemple
1.Un specialist cu mai puțin de cinci ani de experiență în asigurări a fost invalidat temporar din cauza unui accident de muncă în perioada 1 ianuarie - 15 februarie 2013. Au fost 46 de zile nelucrătoare în total. Pe formularul de concediu medical, medicul a remarcat o încălcare a regimului - specialistul nu a venit la programare în ziua stabilită. Pentru calcularea beneficiului se iau în considerare următoarele sume:
- 635.000 de ruble. – pentru anul 2012;
613.000 de ruble. - pentru 2011.
Cuantumul beneficiului se stabilește după cum urmează.Deoarece salariul pentru anii perioadei de facturare nu este limitat de valoarea maximă, câștigurile medii pe zi sunt (613.000 + 635.000): 730 = 1.709,59 ruble. Deoarece compensarea unui angajat pentru pierderea capacității de muncă este calculată la sută la sută din medie. salariu și nu va depinde de durata perioadei de asigurare, atunci și indemnizația zilnică va fi de 1.709,59 ruble. Întrucât compensația în acest caz nu poate fi redusă sub nicio formă, se ignoră nota lucrătorului sanitar despre încălcarea regimului. Astfel, suma totală a beneficiului este de 1709,59 X 46 de zile = 78.641,14 ruble.
2.Un specialist cu mai puțin de cinci ani de experiență în asigurări a fost în concediu medical din cauza unei accidentări domestice în perioada 19 martie - 5 aprilie 2012. Perioada totală este de 18 zile. În timpul concediului medical, medicul a constatat o încălcare a regimului. Pentru calcularea beneficiilor se iau în considerare următoarele sume:
- 102.000 de ruble. - pentru anul 2010;
73.573,33 RUB - pentru 2011
Să stabilim valoarea despăgubirii.Potrivit deciziei Comisiei de Asigurări Sociale, motivul încălcării regimului a fost considerat nejustificat. Aceasta înseamnă că contabilul trebuie să reducă cuantumul beneficiului de la data specificată de medic până în ziua în care angajatul este externat. Salariu mediu pe zi (73.573,33 + 102.000): 730 = 240,51 ruble. Diurna va fi de 60% din salariul mediu - 144,31 ruble. Până în ziua reducerii, compensația va fi egală cu 144,31 X 11 (din 19 martie până în 29 martie) = 1587,41 ruble. Acum ar trebui să calculați compensația după încălcare (din 30 martie până în 5 aprilie – 7 zile). În primul rând, indemnizația de salariu minim zilnic este calculată pentru fiecare zi în care este redusă. Aici ar trebui să se țină cont de faptul că dacă s-ar aplica un coeficient regional în zonă, atunci salariile ar crește cu acesta. În plus, trebuie adăugat că în caz de invaliditate temporară din cauza maternității (sarcină și naștere) se folosește salariul minim federal, și nu cel stabilit special pentru subiectul Federației Ruse. Deci, diurna va fi:
- Pentru martie 2012 - 4611: 31 = 148,74 ruble.
Pentru aprilie 2012 - 4611: 30 = 153,7 ruble.
În continuare, ar trebui să comparați sumele prestațiilor calculate în funcție de salariul minim și câștigul mediu real:
144,31 și 148,74 în martie și 144,31 și 153,7 în aprilie.
Aici alegerea se face în favoarea unei sume mai mici - 144,31 ruble. iar cuantumul despăgubirii pentru perioada în care ar trebui redusă se stabilește:
144,31 X 7 = 1010,17 ruble.
Valoarea totală a despăgubirii este stabilită mai jos:
1010,17 + 1587,41 = 2597,58 ruble.
Din suma primită, primele trei zile sunt compensate din fondurile angajatorului. Începând din a 4-a zi, beneficiul se rambursează din Fondul de Asigurări Sociale.
