Registro de novos certificados de incapacidade para o trabalhoa amostra envolve a inserção de informações nos formulários em formato digital. Este tipo de recheio facilita o processamento da documentação. Além disso, o tempo de profissionais médicos e especialistas em contabilidade é significativamente economizado ao redigir um formulário e inserir dados em outros papéis necessários. Considere ainda alguns códigos de razões para incapacidade na nova licença médica.
Informações gerais
Um código em vez de um diagnóstico em uma nova licença médica é um dosrequisitos do formulário. São fornecidas referências ao departamento de contabilidade da empresa para o cálculo do abatimento. Para efetuar corretamente o cálculo, é necessário identificar qual é a causa da deficiência: acidente ou doença profissional, lesão doméstica ou patologia comum. O abono é calculado na forma prevista na Lei Federal nº 255, que regulamenta as regras do seguro social obrigatório do empregado. A descodificação dos códigos das doenças nas licenças médicas é fornecida no verso do formulário. Essas informações são utilizadas tanto pelo profissional de saúde quanto pelo contador ao preencher os certificados.
Códigos de motivo de deficiência na nova licença médica
O absenteísmo pode estar relacionado à famíliaou situações de produção. De acordo com a Lei Federal, diversos valores foram estabelecidos pelos quais a causa da deficiência é determinada. Código 02 - qualquer patologia não relacionada à produção. O funcionário também pode se ferir em casa. No formulário, está indicado com o valor 01. Se a incapacidade para o trabalho estiver associada a acidente de trabalho, coloca-se 04, em caso de doença ocupacional ou seu agravamento - 07. Os dois últimos valores indicam que o cálculo dos benefícios será feito em pedido especial.
Regras gerais de cálculo
Conforme mencionado acima, a provisão é calculada emdependendo do código do atestado de incapacidade para o trabalho da rubrica “Motivo” apresentado pelo trabalhador de saúde. Considere situações cotidianas de não produção. Se o motivo da incapacidade para o trabalho for o código 02 ou 01, o cálculo leva em consideração os rendimentos dos 2 anos civis anteriores ao incidente. A experiência em seguros também é levada em consideração. Caso seja indicada a razão da incapacidade para o trabalho - cód. 02 ou 01, no cálculo do subsídio, considera-se o direito de substituição do (s) ano (s) do período de faturamento caso incluísse licença-maternidade ou licença-puericultura, caso isso resulte em um aumento no pagamento. Se o formulário preenchido contiver marcas sobre a violação do regime (se for reconhecido pelo empregador como desrespeitoso), a compensação deve ser reduzida. Se o motivo da incapacidade para o trabalho for o código 02 ou 01, os custos de pagamento nos primeiros 3 dias são reembolsados com os fundos da empresa, então - às custas do FSS da Federação Russa. Se o salário médio de um empregado apurado para um mês inteiro (calendário) for menor que o salário mínimo ou não, o valor do salário mínimo é utilizado para calcular o abono no momento da situação do seguro.
Cálculo do Benefício por Acidentes de Trabalho: Documentos Normativos
No cálculo da indenização por incapacidade para o trabalho decorrente de doença ocupacional ou acidente de trabalho, é necessário orientar-se por:
- FZ número 125.
- Uma série de disposições da Lei nº 255 FZ, que não sãocontradiz a Lei Federal acima. Estes incluem, em particular, os artigos 12-15. Em arte. 12 define o período durante o qual você pode solicitar o pagamento das prestações, no art. 13 - Sobre a nomeação de indemnização no local de trabalho e a escolha da empresa que irá indemnizar o dano (se a pessoa trabalhar em vários locais). O artigo 14 estabelece o procedimento de cálculo, e o art. 15 - condições de apuração e pagamento.
- Regulamento sobre o cálculo da compensação, que é aprovado por decreto governamental.
- Regras de contabilização, provisionamento e aplicação de recursos para a implantação do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças ocupacionais.
Compromisso e pagamento
Se o formulário preenchido contiver códigos de razãoincapacidade para o trabalho 04 e 07, então o procedimento de fixação e emissão de indenização é semelhante ao utilizado para lesões ou patologias domésticas. Ao mesmo tempo, não há restrições quanto ao valor dos ganhos. Como no cálculo do benefício usual, a indenização por incapacidade para o trabalho por doença do trabalho ou acidente de trabalho é calculada de acordo com o salário do empregado de 2 anos anteriores ao ano da ocorrência do evento. A ausência de restrição ao salário máximo se deve ao fato de a base tributável de tais prêmios de seguros não apresentar tamanho máximo, ao contrário do que é estabelecido para a licença maternidade.
Experiência em seguros
De acordo com art.9º da Lei Federal nº 125, o pagamento de benefícios por invalidez associados a acidentes de trabalho ou doenças ocupacionais é realizado no valor de 100% do salário médio de um empregado. Nesse caso, a duração do período de seguro não importa. Essa dependência é estabelecida no art. 7 ФЗ № 255. No entanto, este artigo não é mencionado no art. 1º, parte 2 da Lei Federal nº 255. Assim, a experiência em seguros não é levada em consideração nos cálculos.
Valor do benefício
O valor da indenização não está sujeito a redução, mesmose no formulário preenchido da folha o trabalhador de saúde colocou uma marca indicando uma violação do regime. O abono é pago por todo o período de afastamento do trabalho até a recuperação ou restauração total da perda da capacidade de exercer suas funções em 100% do salário médio. Reduzir o valor da indenização, ainda que haja os motivos elencados no art. 8º da Lei Federal nº 255, o empregador não tem direito, visto que este artigo está ausente da lista prevista no art. 1, parte 2 da Lei Federal nº 255.
Fonte de pagamento
As despesas da empresa para o pagamento da compensação emconexões com deficiência devido a doença profissional ou acidente de trabalho são totalmente reembolsadas às custas dos fundos do FSS destinados ao seguro social obrigatório. O organismo autorizado deduzirá esses custos às deduções dos prêmios de seguro, de acordo com o art. 15, artigo 7º da Lei Federal nº 125, bem como o artigo 10º das Normas de constituição, contabilidade e aplicação de recursos, aprovadas por decreto governamental.
Remuneração para trabalhadores em meio período
Abono devido a um funcionário em conexão coma incapacidade para o trabalho por acidente de trabalho ou doença profissional, é paga integralmente no local de trabalho em regime de combinação externa. No entanto, há uma nuance aqui. O empregado deve ter trabalhado nos últimos 2 anos com os mesmos empregadores que na data do evento segurado. Esta prescrição é estabelecida pelo art. 13 da Lei Federal nº 255. Nesse caso, o abono é calculado de acordo com a média salarial estabelecida no art. 14 ФЗ № 255, recebido durante o serviço, trabalho e outras atividades da seguradora que nomeia e compensa. Se definido no art. 13, não cumprida a condição, o trabalhador recebe o subsídio num local (à sua escolha), tendo em conta o pagamento a tempo parcial.
Imposto de renda pessoal
O Código Tributário fornece uma lista decompensação não tributável. Os benefícios por invalidez não estão incluídos nesta lista. Assim, a indenização por absenteísmo por acidente de trabalho ou doença profissional deve estar sujeita ao imposto de renda pessoal.
Exemplos
1Um especialista com menos de cinco anos de experiência em seguros foi temporariamente desativado devido a um acidente de trabalho de 1º de janeiro a 15 de fevereiro de 2013. O número total de não trabalhadores foi de 46 dias. Na ficha hospitalar, o médico constatou violação do regime - o especialista não compareceu à consulta no dia marcado. Para o cálculo do benefício, são considerados os seguintes valores:
- RUB 635.000 - para 2012;
RUB 613.000 - para 2011.
O valor da provisão é determinado da seguinte forma.Como o salário para os anos do período de faturamento não é limitado pelo valor máximo, o ganho médio por dia é (613.000 + 635.000): 730 = 1.709,59 rublos. Uma vez que a compensação a um empregado por incapacidade de trabalho é acrescida em cem por cento de cf. salário e não vai depender da duração do período de seguro, o subsídio diário também será de 1.709,59 rublos. Como a indenização, neste caso, não pode ser reduzida em hipótese alguma, a marca do trabalhador de saúde sobre a violação do regime é ignorada. Assim, o valor total do benefício é 1.709,59 x 46 dias = 78 641,14 rublos.
2Um especialista com menos de cinco anos de experiência em seguros estava de licença médica devido a um acidente doméstico de 19 de março a 5 de abril de 2012. O período total é de 18 dias. No hospital, o médico fez uma nota sobre a violação do regime. Para o cálculo do benefício, são considerados os seguintes valores:
- RUB 102.000 - para 2010;
RUB 73.573,33 - para 2011
Vamos determinar o valor da compensação.De acordo com a decisão da Comissão de Seguro Social, o motivo da violação do regime foi reconhecido como desrespeitoso. Isso significa que o contador deve reduzir o valor do benefício desde a data indicada pelo médico até o dia da alta do empregado. Salário médio por dia (73.573,33 + 102.000): 730 = 240,51 rublos. O subsídio diário será de 60% do salário médio - 144,31 rublos. Antes do dia da redução, a compensação será igual a 144,31 x 11 (de 19 a 29 de março) = 1587,41 rublos. Agora você deve calcular a compensação após a violação (de 30 de março a 5 de abril - 7 dias). Em primeiro lugar, o subsídio do salário mínimo diário é calculado para cada dia em que é reduzido. Aqui deve-se ter em mente que se o coeficiente regional fosse aplicado à área, então os salários aumentariam por ele. Além disso, deve-se acrescentar que em caso de deficiência temporária devido à maternidade (gravidez e parto), o salário mínimo federal é usado, e não estabelecido especificamente para o assunto da Federação Russa. Portanto, a diária será:
- Para março de 2012 - 4611: 31 = 148,74 rublos.
Para abril de 2012 - 4611: 30 = 153,7 rublos.
A seguir, você deve comparar o valor dos benefícios calculados de acordo com o salário mínimo e o rendimento médio real:
144,31 e 148,74 - em março e 144,31 e 153,7 - em abril.
Aqui, a escolha é feita em favor de uma quantidade menor - 144,31 rublos. e o valor da compensação pelo tempo em que deve ser reduzido é determinado:
144,31 X 7 = 1010,17 rublos.
Em seguida, o valor total da compensação é determinado:
1010,17 + 1587,41 = 2597,58 rublos.
Do valor recebido, os primeiros três dias são compensados com os fundos do empregador. A partir do 4º dia, o benefício é reembolsado com o fundo FSS.
