Construindo links de comunicação da empresaé impossível imaginar sem uma ferramenta como um comunicado de imprensa. É uma mensagem informativa da mídia. Um comunicado de imprensa da empresa é elaborado e distribuído nos seguintes casos:
- Abertura de empresa, filial de empresa ou expansão da produção.
- Um evento corporativo será realizado.
- Um evento em um país ou setor exige uma reação da alta administração da empresa.
- A organização recebeu prêmios ou outras realizações significativas.
- Mudanças de pessoal importantes ocorreram.
- Em caso de força maior e emergências.
Nesses casos, o comunicado à imprensa pode ser gerado antes e depois do evento relevante. Neste último caso, será informativo, não anunciador.
O que é um comunicado de imprensa?
O comunicado à imprensa é um importante informativouma mensagem para jornalistas, cujo objetivo é despertar o interesse da mídia pelo tema em pauta, com a posterior publicação de artigos a partir dele. Um exemplo de comunicado à imprensa escrito após o lançamento de um novo modelo de carro pode conter informações sobre seus méritos e ser enviado a publicações para fins de publicação posterior (no caso de o tópico parecer relevante para os leitores).
O comunicado de imprensa não é uma publicação de publicidade,portanto, a decisão de publicá-lo é tomada exclusivamente pelo editor da publicação. Se a mensagem contiver elementos puramente comerciais, a publicação passará pelo departamento de publicidade e será faturada em conformidade.
Por que os releases são escritos?
Escrever um comunicado à imprensa faz sentido se o motivo para ir à mídia realmente valer a pena. Só assim a empresa tem grandes hipóteses de ser notada na imprensa, na Internet ou na televisão.
Um excelente exemplo de um comunicado de imprensa que atraiua atenção apertada dos meios de comunicação e que provocou uma onda de publicações - são ações atípicas da empresa Euroset, nomeadamente ações em que foram feitas chamadas para “despir-se e obter um telemóvel” e assim sucessivamente. Para os representantes de grandes negócios, tudo é muito mais fácil, já que os próprios meios de comunicação procuram uma desculpa para cobrir assuntos relacionados à sua atividade em suas publicações.
Em que estilo esses artigos são escritos?
O gênero de redação do texto de lançamento deve serinformativo, independentemente do escopo e escala da organização. No entanto, você não deve sobrecarregar o texto com terminologia profissional. As informações fornecidas em um comunicado de imprensa, ao contrário de uma publicação publicitária, devem ser tão objetivas quanto possível.
O uso de interjeições "eu", "nós" éinapropriado. O texto também não deve ser carregado de emoção. Lembre-se de reler o texto da mensagem antes de enviar, pois a imagem da empresa dependerá em grande parte da alfabetização e do conteúdo informativo.
Como escrever um comunicado de imprensa para ser publicado na Internet?
Ao redigir um release, deve-se observar uma determinada estrutura de informações, que se assemelha a uma pirâmide virada de cabeça para baixo, no início da qual são relatados os fatos mais significativos.
Estruturalmente, um comunicado de imprensa deve consistir nas seguintes partes:
- Título do comunicado à imprensa.
- Parágrafo introdutório denominado "lead".
- O corpo principal do artigo.
- Referência e informações de contato (histórico).
- Links úteis para o leitor (se a publicação for um recurso da Internet).
Título
Esta parte mostra toda a essência do lançamento,descreve o evento que ocorrerá. O título deve ser envolvente, com não mais do que oito palavras, e ser claro e direto ao ponto. Muitos profissionais aconselham escrevê-lo após a redação do corpo do artigo.
As regras de comunicado à imprensa prevêem a redaçãotítulo em negrito e fonte maior. A primeira palavra deve ser maiúscula (não há necessidade de capitalizar todas as letras). É aconselhável usar o tempo presente sem artigos desnecessários.
É necessário que o título contenha as palavras-chave do artigo. Isso ajudará a melhorar as propriedades de pesquisa do lançamento, além de tornar sua essência mais compreensível para os jornalistas.
Text
Um comunicado de imprensa apropriado para um evento deveser escrito em papel timbrado e ter um título significativo e interessante para os jornalistas. No primeiro parágrafo, você deve responder às perguntas: o que, onde, quando e com que finalidade será realizada.
Os parágrafos a seguir devem ser informativos.carregar, conter dados sobre um evento ou características do produto, seu lugar no mercado. O texto deve conter tantos fatos quanto possível. Este bloco pode incluir comentários da diretoria da empresa.
Portanto, um exemplo de um comunicado à imprensa escrito sobre um evento de publicação de um livro se parece com este.
Título:"A Bukinist Publishing House está lançando um novo livro fantástico sobre viagem no tempo." Então, a primeira frase deveria ser assim: "A Editora Bukinist está lançando um novo livro do aclamado escritor de ficção científica Bernard Werber sobre viagens intangíveis no tempo."
O texto deve conter o mínimo de "água" possível eseja compacto. Além disso, o uso de gírias e expressões será supérfluo. A brevidade é irmã do talento, mas para que um comunicado à imprensa receba a atenção da mídia, você precisa torná-lo o mais informativo e interessante possível para os leitores de seu setor específico de atividade.
Informações sobre a empresa
O parágrafo final deve representarempresa, fornecer informações sobre as etapas de seu desenvolvimento, tipos de atividades, bem como realizações significativas. Essa parte do texto é chamada de background e contém informações importantes que caracterizam a empresa.
As informações podem ser obtidas de especialistasbrochuras ou planos de negócios da empresa preparados profissionalmente. Ao final, você deve indicar o site da empresa, bem como, se necessário, o URL completo dos representantes da mídia.
Ao final, você também deve indicar os contatos da pessoaresponsáveis pelas relações públicas, bem como os contactos das pessoas responsáveis por processos específicos descritos no comunicado, por exemplo, o departamento de engenharia e inovação (se estamos a falar de algum tipo de descoberta ou inovação).
Os principais detalhes de contato fornecidos no comunicado à imprensa devem incluir:
- Nome completo da organização (oficial).
- Uma lista de pessoas de contato com uma indicação dos departamentos que representam.
- Endereço do escritório jurídico.
- Números de telefone e fax em formato internacional, indicando todos os códigos.
- Entre em contato com o número do celular.
- Horário de funcionamento da empresa.
- Endereços do site e e-mail da empresa.
Um exemplo de publicação em recursos da Internet
Publicação de comunicados à imprensa sobre recursos da Internetestá se tornando uma ocupação cada vez mais popular, uma vez que as tecnologias eletrônicas substituem cada vez mais as fontes impressas de informação a cada ano. A maioria das pessoas está procurando as informações necessárias precisamente na vastidão da World Wide Web. Qual deve ser a aparência de um comunicado de imprensa correto? Um exemplo de um bom white paper tem a seguinte aparência:
Como chamar a atenção da mídia?
Ao publicar um comunicado à imprensa em publicações replicadas,deve-se entender que, para os representantes da mídia, a tarefa mais importante é atrair e reter a atenção do público. E se o comunicado de imprensa recebido da empresa não for interessante para os leitores (ou telespectadores), ele simplesmente não será publicado. Um exemplo de comunicado à imprensa que não interessa à mídia são as informações sobre a abertura de uma loja "na esquina" ou sobre o aniversário de uma empresa pequena e pouco conhecida. Essas informações são publicadas principalmente mediante o pagamento de uma taxa em blocos de anúncios.
No entanto, se você tornar as informações interessantes parao leitor ou arquive-o no ângulo certo, as chances de ser publicado aumentam drasticamente. Soluções fora do padrão são bem-sucedidas. Assim, no lançamento da empresa Tide Power, as atenções se voltaram para a especialização de equipamentos para o Leste Europeu, o que atraiu a atenção de jornalistas de foco restrito.
Como enviar?
O envio da liberação deve ser feito apenasvisar os meios de comunicação interessados nas informações fornecidas. É melhor enviar seu artigo pela manhã, no início da semana de trabalho. As notícias postadas no final da semana correm o risco de se tornarem obsoletas no final de semana e não serem publicadas. O envio de artigos informativos para notícias especializadas e sites corporativos faz sentido.
Exemplos de comunicados à imprensa para a mídia
A publicação nos meios de comunicação aumenta significativamente a consciência da empresa e tem um efeito positivo no seu reconhecimento e, consequentemente, no seu sucesso. Um exemplo de comunicado à imprensa para a mídia é fornecido abaixo:
Assim, um press release interessante e bem elaborado pode atrair a atenção da mídia e aumentar significativamente a conscientização da empresa, o que certamente afetará seu sucesso.
