O sistema de controle interno éum conjunto sincronizado de ações que a administração executa para prevenir e identificar eventos negativos na organização. Em geral, visa identificar os riscos da empresa, desenvolver medidas de verificação e monitorar sua eficácia.
Todo o sistema inclui contabilidade, controles e caracterização do ambiente controlado.
Em relação à estrutura e tarefas do sistemamonitoramento interno, é claro, é impossível apontar um único modelo de sua criação e formação. No entanto, não será difícil citar algumas características comuns de sua construção, que podem ser vistas em muitas empresas.
Então, o sistema de controle internoorganizado com a participação de diversos serviços. Para alguns, esta área de atuação é a principal, para o resto é secundária. A primeira categoria inclui o serviço de segurança econômica e a estrutura de controle e auditoria. O segundo grupo inclui o serviço de pessoal, bem como as estruturas financeiras, econômicas e jurídicas. Já a unidade responsável pela governança corporativa ocupa uma das principais funções, pois exerce controle sobre a regulamentação dos principais procedimentos de gestão.
O controle interno da empresa temestrutura bastante complexa. Assim, o serviço de segurança econômica monitora constantemente importantes subsistemas de gestão, detecta casos de graves violações da norma estabelecida e também realiza ações preventivas para preveni-las. Já a área de controle e auditoria tem por objetivo realizar, periodicamente, fiscalizações sobre os trabalhos financeiro e econômico das divisões e, principalmente, fiscalizar o cumprimento das normas de gestão. O serviço financeiro e econômico coleta informações e é responsável pelo planejamento, ou seja, pelo fator que caracteriza uma gestão eficaz. O departamento de pessoal lida com questões de pessoal e conduz verificações sobre futuros funcionários. O departamento jurídico é responsável por resolver todas as questões jurídicas.
O sistema de controle interno tem diversos objetivos para sua implementação. Então, ela faz o seguinte:
1. Realiza operações empresariais ordenadas e eficientes.
2. Garante que todos os funcionários da empresa sigam a política de gestão.
3. Garante a segurança do patrimônio da empresa.
Entre os objetos do sistema de controle internochamar os ciclos de atividade de qualquer organização: abastecimento, produção e venda. E uma das funções importantes é controlar que todos os funcionários cumpram com suas responsabilidades diretas.
O sistema de controle interno usa vários métodos básicos para sua implementação:
1. Contabilidade, contabilidade financeira e gerencial.
2. Controle, revisão e auditoria.
3. Usando a teoria de controle.
A avaliação do sistema de controle interno determina o grau de confiança do auditor nas demonstrações apresentadas e influencia sua opinião na elaboração do relatório do auditor.
O nível de confiabilidade pode ser avaliado em termos de qualidade (alta, média, baixa) ou em termos da probabilidade de omissões e prevenção de erros.
Com base no fato de que existem muitostransações comerciais, a contabilidade moderna é difícil de manter, muitas grandes empresas se esforçam para criar seu próprio sistema de verificação interna. O fato é que essa medida ajuda a garantir a confiabilidade e a correção das demonstrações financeiras, além de manter a imagem de um parceiro confiável e minimizar os custos da auditoria externa.
