Cash book er en spesiell form, isom gjenspeiler alle transaksjoner knyttet til kontanter. Det tar hensyn til hver kvittering og utstedelse av penger. Kassereren må føre kontantboka. I alle organisasjoner, i teorien, bør det bare være en slik bok. Samtidig blir arkene nummerert, snørt, og organisasjonens forsegling settes på dem. På slutten av boken blir det gjort en opptegnelse om antall nummererte sider der hovedregnskapsføreren og foretakssjefen satte underskrifter. Imidlertid kan ikke organisasjoner som har sine egne underavdelinger (representasjonskontorer, filialer) noen ganger klare seg med en enkelt kontantbok, fordi det er veldig vanskelig, og i noen tilfeller til og med umulig, å bringe all inntekt og tilhørende kontantdokumenter til hovedkontoret hver dag. I tillegg er det på det aller første arket i kontantboken en linje designet for å indikere organisasjonens strukturelle enhet. Dette fungerer som indirekte bevis for at det er mulig å føre en egen kontantbok fra hver avdeling.
Register over kassererapporten skal gjøres i tokopier (via karbonpapir). I dette tilfellet gir vedlikeholdet av kontantboken at den første kopien blir igjen i den, og den andre fungerer som en direkte rapport fra kassereren. Forekomster er merket med samme serienummer. Fremgangsmåten for å opprettholde kontantboka forbyr slettinger og rettelser som ikke er spesifisert. Etter at feilen er avtalt, kan det imidlertid foretas korreksjoner som må sertifiseres (signeres) av regnskapsfører og kassereren.
Å føre en kontantbok avgjør det faktum atat alle poster må føres umiddelbart etter utstedelse eller mottak av penger hos kassereren. På slutten av arbeidsdagen beregner kassereren summen av alle transaksjoner for dagen, identifiserer kontantsaldoen ved kassa og overfører rapporten til regnskapsavdelingen sammen med utgifts- og mottakskontanter. Etter å ha mottatt alle nødvendige dokumenter fra kassereren, må regnskapsføreren signere hovedeksemplaret av boka.
Å føre en kontantbok bør være daglig.I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til gjenværende mengde penger i kassa på slutten av hver dag. Det må sies at regnskapsførere og andre regnskapsmedarbeidere som har rett til å signere kasseboksdokumenter, ikke skal oppfylle plikten til en kasserer. Når det gjelder kontrollen med overholdelse av korrekt bokføring, bør den utføres av regnskapsføreren.
Både til organisasjoner og til enkeltpersonerbankene krever at gründere setter en grense for balansen mellom midler ved kassa. Alle beløp som overstiger denne fastsatte grensen, må deponeres hos en kredittinstitusjon. Det er derfor bankene krever at absolutt alle overvåker føringen av kontantboken. Samtidig vurderes enkeltentreprenører på lik linje med enhver annen organisasjon. Dette er imidlertid ikke helt riktig, siden gründerpenger er ikke atskilt fra personlige penger. Derfor fastsetter ikke lovgivningen noen begrensninger på deres utgifter.
Imidlertid som kredittoffisererorganisasjoner og skatteinspektøransatte mener at virksomheten til en gründer bør reguleres av de samme lovene som arbeidet til alle juridiske enheter. Samtidig kan skattetjenester kreve presentasjon av en kontantbok i løpet av avbeskatning eller under revisjon av uttalelser fra en enkelt entreprenør. Insisterende alene nevner skatteinspektører ofte ansvar og bøter. Faktisk er enkeltmannen bare ansvarlig i tilfelle brudd på den nødvendige rekkefølgen for utføring av kontanttransaksjoner, men ikke på noen måte for fravær av en kontantbok.
