Papirarbeid er et karakteristisk områdeaktiviteter for de fleste virksomheter, organisasjoner og private selskaper, som innebærer innsamling, utførelse og lagring av all dokumentasjon. Effektiviteten av å innhente og behandle informasjon avhenger av riktigheten og leseferdigheten til å samle papirer, og dette fører til rettidig vedtakelse av effektive beslutninger. Følgelig har ansatte i enhver virksomhetsenhet en kontorist, som har ansvar for dokumenthåndtering. Hva er ansvarlig for kontorist?
Fagbeskrivelse
Kontorist hvis oppgaver kanvarierer fra papirer til operative beslutninger, alltid etterspurt på arbeidsmarkedet. Han kan jobbe i alle selskaper der det er en arbeidsflyt. I dag er det i henhold til lovgivningen påkrevd at hver bedrift, uavhengig av sfære og eierform, skal ha korrekt utført støttedokumenter om aktiviteter og økonomi, og vedlikehold er ansvarlig for kontorist. De kommer til dette yrket fra beslektede stillinger: koordinator-operatør, sekretærreferent, kontorsjef eller helpdeskansatt. En god geistlig ansatt er en uunnværlig spesialist og en pålitelig assistent for hodet. Kontorist, hvis ansvar lenge har vokst frem det banale papirarbeidet, kan bli en personlig assistent for hodet. En spesialist i dette yrket er først og fremst en ansatt som er ansvarlig for å organisere og lagre firmadokumentasjon. Oftest jobber han på kontoret og blir ledet av skatteregler, sivile og rettslige lover. I små firmaer utfører kontoristen, hvis oppgaver bare gjelder å fylle ut papirer, sine oppgaver alene. Det er mulig at han og sekretæren er en person. I store selskaper og selskaper har staten flere ansatte med denne orienteringen som behandler papir om et bestemt spekter av spørsmål.
Kontoristens funksjonelle ansvar
Hans hovedansvar er dokumentstyring av selskapet, han:
- aksepterer, tilsvarer, sorterer, sender alle forretningsdokumenter og brev;
- fører forretningskorrespondanse;
- holder sine journaler i spesielle tidsskrifter og overvåker ikke-avsløring av spesielt viktig informasjon, samt overvåker rettidig og korrekt utførelse av dokumenter;
- forbereder alt nødvendig materiale for lederen og forretningsmøtene;
- organiserer arbeidet med arkivet.
kravene
