Kanskje det ikke er slike foretak som kan,utføre sine aktiviteter, ikke komme over et slikt konsept som "kontanttransaksjoner". Enten det er oppgjør med en klient, utbetaling av lønn til dine ansatte og andre utgifter, for eksempel betaling for forretningsreiser eller forretningsbehov - alt dette er ikke en fullstendig liste over de arbeidsmomentene det er nødvendig å følge prosedyren strengt for gjennomføring av kontanttransaksjoner.
Men hva er dette konseptet - "kontanttransaksjoner"? Og hva er rekkefølgen for deres oppførsel?
De skal forstås som mottak og lagring, samt bruk av, både pengesedler og pengedokumenter.
Det er en rekke krav for å føre oversikt over kontanttransaksjoner, som er som følger:
- Dokumenter som gjenspeiler bevegelse av både kontanter og monetær dokumentasjon må utarbeides korrekt og i tide.
- Kontroll over tiltenkt bruk av midler og deres sikkerhet.
- Overholdelse av kontanter, samt oppgjør og betalingsdisiplin.
Hvert selskap, som har sin egen kassa,må anskaffe en kontantbok som er hos kassereren i ett eksemplar. I tillegg skal den være snørt, nummerert, trykt. Boken er sertifisert av signaturen til selskapets leder og regnskapsfører.
Det er i denne boka kassereren kommer inn hver dagden tilgjengelige pengesaldoen som kassereren har på begynnelsen av dagen, deres bevegelse (inntekt, utgift) gjennom dagen og saldoen i begynnelsen av neste. Hver oppføring må gjøres i to eksemplarer, hvorav den ene blir liggende i selve boka, og den andre må overføres til regnskapsavdelingen, som vil fungere som en rapport for kassereren.
Rettelser i kontantdokumenter er uakseptable.
For å utføre syntetisk regnskapkontanttransaksjoner, er det ment å bruke den viktigste aktive kontoen 50 "Kassereren", der verdiene til inngående og utgående saldo vil gjenspeile tilgjengeligheten av midler ved begynnelsen og slutten av hele rapporteringsperioden. Debitering av denne kontoen fungerer som en indikator på kvitteringer, mens lånet tvert imot sporer utgiftene til midler.
Ansvaret for prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner faller på skuldrene til bedriftens leder. I henhold til lovgivningen i Russland må personer som bryter kontantdisiplin straffes.
I disse dager, på grunn av den allestedsnærværendedatamatisering har gjort det mulig å opprettholde en elektronisk kontantbok, noe som forenkler arbeidet til kassereren. Under slike arbeidsforhold er det imidlertid nødvendig å sjekke programvaren til de verktøyene som sikrer behandling av kontantdokumenter.
Endringer har gjort moderniteten ikke bare i den tekniske siden av kontanttransaksjoner, de påvirket også selve prosedyren for deres oppførsel.
I september 1993 godkjente styret for den russiske sentralbanken en beslutning som vedtok prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner 40, som i tillegg til generelle bestemmelser inkluderte:
- Retningslinjer for å ta imot og utstede penger i kontanter, samt fremgangsmåten for behandling av kontantdokumentasjon.
- Direktiver for å føre pengebøker og føre penger.
- Regler for revisjon av kassa, samt overholdelse av kontroll over kontantdisiplin.
I tillegg har dokumentet fire vedlegg:
- Beskrivelse av tegn og regler, hvis formål er å bestemme betalingsverdien på en seddel (seddel) og en mynt fra Bank of Russia.
- Veiledning for transport og lagring av penger
- Teknisk styrking av kontantkontorer i bedrifter og utstyr med alarmer. Krav til teknisk sikkerhet.
- Skjema for utarbeidelse av en lov om tilsynet ved kassa.
Nesten nitten år, prosedyren for å opprettholde kasseapparateroperasjoner representerte et lignende sett med regler og ble kansellert som en ugyldig normativ handling i januar i år med ikrafttredelsen av forordning nr. 373-P.
Hvis vi griper til å sammenligne det ene og det andre reguleringsdokumentet, kan det bemerkes at det i den nye utgaven har positive endringer. Noen problemer forble imidlertid uløste.
Med et ord, de som direkteinteressert i prosedyren for å gjennomføre kontanttransaksjoner på grunn av profesjonell aktivitet eller av andre grunner, vil det ikke være overflødig å studere forskrift nr. 373-P nøye.
