경제 활동 중기업이나 회사는 중요하지만 그다지 중요하지 않은 전체 문서 아카이브로 가득 차 있습니다. 파트너와의 서신 또는 직원, 파트너에 대한 사소한 문제의 조정 또는 휴일 축하와 같은 비즈니스 문서는 특별히 중요하지 않습니다.
급여와 관련된 사람들은기금 공제, 연방 또는 지방 정부, 임명 및 해고에 관한 명령 및 지시는 조직에서 문서 보존 기간을 갖는 데 필요한 것으로 분류됩니다. 이러한 조건은 RF 재무부의 법률 및 내부 명령에 의해 결정됩니다. 이 경우 1983 년 7 월 29 일 주문 번호 105입니다.
입고 및 보관 회계는 어떻게 수행됩니까?자료, 이동, 검증 작업 목록, 재고, 회계 계정에 대한 반영, 조직의 문서 보관 시간? 모든 작업에는 법적 문서 흐름을 기반으로하는 헤드 순서라는 하나의 기준이 있어야합니다.
여기에서 아무것도 발명하기 어렵고 필요하지 않으므로따라야 할 법이 얼마나 있는지. 책임의 원칙은 매우 간단합니다. 명령에 서명 한 사람은 실행에 대한 책임이 있습니다.
보관, 보관 및 조건
모든보고 문서는창조 조건에 따라. 수량 및 볼륨에 따라 분기 또는 1 년 동안. 소규모 기업은 1 년에 한 번에 여러 아카이브를 보관할 수있는 반면, "뚱뚱한"기업은 분기별로 문서를 하나의 캐비닛에 배치하기가 어렵습니다.
아카이브는 조직에서 직접 생성되며조직의 문서 저장 조건뿐만 아니라 작성 조건과 절차에 대한 머리의 명령에 의해 지원되어야합니다. 경영진이 개발 한이 조항은 아카이브 유지 관리의 기초가됩니다. 이 규정은 Rosarkhiv의 운영 규칙과 일치하며 모든 사항을 준수하지 않는 경우 주요 기본 사항을 준수해야합니다.
유지 보수, 이전, 규제의 주요 매개 변수아카이브 작업 및 기타 중요한 조건이 충족되어야합니다. 이에 대한 책임은 관리자에게 있습니다. 문서 보관 규칙을 준수하고 문서의 분실 또는 손상을 방지해야하는 이유는 모든 사람에게 분명합니다. 검사, 조직과 세금 및 기타 당국 간의 분쟁의 경우 임금 증명서를 신청하는 직원의 경우 아카이브의 문서를 참조해야합니다.
조직 자체가 아닌 경우 아카이브는불분명 한 점을 피하기 위해 이러한 종류의 문서 및 인증서. 조직의 문서 보관 조건이 충족되면 은퇴 할 때 쉽게 도움을 신청할 수 있습니다.
조직의 문서 보관 조건
엄격한 책임의 개념이 있습니다워크 플로우. 여기에는 주로 재무 제표 및 과세 기반 형성과 관련된 문서가 포함됩니다. 이러한 서류는 반드시 제출해야합니다. 기업 및 조직 (회사)의 문서 저장 조건은 동일한 방식으로 규제됩니다.
이것의 특정 유효 기간 또는다른 문서는 표준 문서 목록 (관리)에 표시되며 특정 저장 기간도 있습니다. 비즈니스 문서의 보존 기간을 반영하는 기타 여러 규제 명령 및 조치가 있습니다. 한 상품 내에서 각 문서의 특정 유효 기간을 표시 할 수 없습니다. 그러나 필요한 경우 목록을 열고 필요한 모든 정보를 가져올 수 있습니다. 문서의 최소 보관 기간은 5 년이고 최대 보관 기간은 70이라고 말할 수 있습니다.
아카이브의 문서 저장 기간
조직, 회사 또는 기업이활동을 완료 한 다음 중지하면 전체 문서 흐름이 정렬됩니다. 불필요한 문서는 경영진의 재량에 따라 운명을 맞출 수 있습니다. 보관 기간이 5 년에서 70 년인 문서는 아카이브로 보내거나 (저장된 경우) 양수인에게 보관할 수 있습니다. 문서는 연대기에 따라 제본 된 부서 또는 구조 단위에 속하기 위해 파일링, 번호 매기기, 분해되어야합니다. 제목 페이지에는 인벤토리와 함께 정보가 포함되어야하며 폴더는 기본 요구 사항을 충족해야합니다.
- 한 폴더에 250 개 이하의 시트가 있습니다.
- 폴더 두께는 40mm 이하입니다.
- 폴더에 포함 된 문서의 인벤토리입니다.
문서를 아카이브로 보낼 때양도 계약서뿐만 아니라 수신 된 모든 문서의 목록이 중복되며, 그 중 하나는 조직 (양수인) 또는 문서 보존에 관심이있는 사람에게 남아 있습니다. 두 사본 모두 문서를 아카이브로 전송하는 것에 대한 정보를 포함해야하며 문서를 수락 한 책임자와 기관의 인감이 서명되어야합니다.
