사무를 제대로 수행하려면명명법이 무엇인지 알아야합니다. 정의에 따르면 명명법은 특정 시스템에 따라 컴파일 된 목록으로 생산에 사용 된 부품, 재료, 구조를 나열합니다. 이러한 목록을 작성할 때 언급 된 각 자료에는 조건부로 숫자, 문자 또는 영숫자 조합 (명칭 번호)이 할당됩니다.
사무에서 사례의 명명법은 다음과 같습니다.모든 조직의 작업 과정에서 작성된 내용별로 체계화 된 비즈니스 문서 (또는 사례) 목록. 명명법은 논문 보관 기간과 작성 순서를 결정합니다. 예를 들어 중등 교육 기관 (체육관)에서는 졸업 후 5 년 동안 교장 선생님이 학교 잡지를 보관합니다.
주요 기능
사례 명명법을 작성하는 주요 작업은행정기구의 작업을보다 완벽하고 생산적으로 만들고 관료적 번거 로움을 없애기 위해. 많은 문제에 대한 즉각적이고 고품질의 솔루션, 전체 조직의 활동은 종종 문서가 포함 된 순서, 요청시 문서를 쉽게 찾을 수 있는지, 문서가 얼마나 잘 분류되고 체계화되었는지에 따라 달라집니다. 올바른 분류를 통해 문서 작업을 신속하게 수행 할 수있을뿐만 아니라 아카이브 및 아카이브 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다.
사례의 명명법이 무엇이며 어떤 방향으로 가장 효과적인지 예를 들어 고려해 보겠습니다.
- 문서 구성-문서가어떤 경우에 사용 (계약 초안, 거래 체결, 형사 사건 완료, 부서 보고서 계획 등)을 사용하고 명명법에 따라 활성 사용을 중단하면 특정 순서로 조직에 저장됩니다. 이것은 컴퓨터 데이터베이스에 저장된 종이 문서와 전자 문서 모두에 적용됩니다.
- 얼마나 오래에 대한 정보의 내용문서는 유효 기간 동안 보관됩니다. 명명법에 포함 된 각 사례에는 포함 된 문서를 보존하기위한 고유 한 지정된 용어가 있습니다. 문서가 더 가치 있고 중요할수록 더 오래 지속됩니다. 즉, 사례에서 문서 작업을 할 때 가치에 대한 일종의 검사 인 즉시 평가됩니다. 또한 케이스 자체로 작업하는 데 도움이됩니다.
- 케이스 색인화 보안.사례 명명법은 문서 등록 과정에서 자주 사용되며 사례 명명 색인은 문서 등록 번호의 필수 부분이됩니다. 이것은 인벤토리를 작성할 때, 생산 또는 기관에서 인벤토리를 만들 때 관찰 할 수 있습니다.
- 기관 등의 조직 구조를 연구 할 때 참고 자료로 사용됩니다.
- 사무에서 영구 또는 임시 보관 기간 및 문서 기록이있는 사례 목록의 기초로 간주됩니다.
- 샘플, 파일 캐비넷을 만들기위한 다이어그램 및 사용 된 문서에 대한 참조로 사용됩니다.
무엇에 대한 좋은 지식명명법과 작업 기술은 기업의 모든 조직이나 기관에서 필요합니다. 명명법은 기관의 모든 다큐멘터리 활동에 적용되어야합니다.
명명법 분류
명명법에는 자체 표준 및 설계 요구 사항이 있으며 위반할 수 없습니다. 특별 교육 매뉴얼과 사무용 지침에 나와 있습니다.
세 가지 유형의 비즈니스 명명법을 구별하는 것이 일반적입니다.
- 전형적인;
- 근접한;
- 특정 조직을 위해 설계된 개인.
전형적인 명명법은 무엇이며 이름에서 분명합니다. 이들은 규제 문서이며 동일한 유형의 조직에서 사용되는 사례 구성을 설정합니다.
대략적인 명명법은 다음과 같습니다.이 명명법이 배포되는 조직의 사무실에서 시작되는 사례의 대략적인 구성을 설정합니다. 이러한 사무 작업 샘플은 표준이 아니지만 권장 사항입니다. 독특한 특징은 색인이이 유형의 문서에 표시된다는 것입니다.
일반적이고 모범적 인 사무 명칭은 상위 조직이 하위 조직을 위해 개발합니다.
개별 명명법-개발특히 특정 조직을 위해 활동의 특성을 고려합니다. 일반적으로 일반적인 또는 대략적인 샘플을 샘플로 취하고 필요한 변경을 수행합니다.
