많은 양의 문서를 사용할 수 있습니다.조직. 그들 모두에게 펌웨어가 필요한 것은 아닙니다. 초보자에게이 작업은 완전히 이해하기 어렵고 익숙하지 않을 수 있습니다. 따라서 문서를 올바르게 스테이플 링하는 방법과 일반적으로 필요한 이유를 알아 보겠습니다.
서류의 플래싱은 모든 조직에서 이루어져야합니다.이 절차는 문서의 보호 및 안전한 보관을 보장합니다. 엄격하게 수행되어야하는 특정 알고리즘은 없습니다. 각 조직과 다른 기관에는 고유 한 요구 사항이 있습니다.
스티칭에는 문서, 나일론 실 (또는 꼬기)이있는 바늘, 가위, 접착제, 단단한 판지 덮개 및 봉인이 필요합니다. 그런 다음 문서를 올바르게 스테이플 링하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.
1 단계. 준비 단계. 스테이플 링을 시작하기 전에 모든 문서를주의 깊게 살펴보고 문서에서 금속 물체 (스테이플, 종이 클립)를 제거해야합니다.
2 단계. 특정 순서로 문서를 배치합니다.
3 단계.그런 다음 오른쪽 상단 모서리에서 페이지가 아닌 시트에 번호를 매 깁니다. 종이 뒷면에 정보가 있으면 번호 매기기가 별도로 수행됩니다. 여러 시트로 구성된 다이어그램 또는 맵 세트는 하나로 계산됩니다. 이 작업이 완료되면 접착제 뒷면에 정확한 번호를 기록해야합니다.
4 단계.이제 문서를 올바르게 스테이플 링하는 방법을 알아 보겠습니다. 왼쪽의 필드 중앙에는 문서를 볼 수 있도록 3 ~ 5 개의 구멍을 엄격하게 수직으로 만들어야합니다. 이것은 제본 기계, 송곳을 사용하거나 구멍 펀치로 정확하게 부분을 드릴 또는 펀치로 뚫을 수 있습니다.
단계 5. 실이나 꼬기를 두 층의 구멍에 통과시킵니다.
Step 6. 시트 뒷면에서 중간 구멍의 끝을 안내하고 매듭을 고정합니다. 6cm 길이의 느슨한 실 조각을 남겨 둡니다.
7 단계.4x5 센티미터 크기의 용지에 데이터를 적용합니다 : 번호 매수, 스티치 날짜. 문서 책임자는 문서에 읽기 쉽게 서명해야합니다. 그 후 조직의 인감이 적용됩니다.
단계 8. 매듭을 덮도록 종이를 붙입니다.
9 단계. 다음으로, 접착제는 관리자 또는 기타 승인 된 직원에 의해 인증됩니다. 인쇄물은 스티커와 시트의 일부에 떨어질 것입니다.
문서를 올바르게 스테이플 링하는 방법은 다음과 같습니다.이 알고리즘은 조직에서 제공하는 규칙에 따라 다를 수 있습니다. 위의 모든 작업은 자신의 직무 설명에서 문서를 업데이트 할 의무가있는 전문가가 수행해야합니다.
보관 기간
법률에 따르면 기업은특정 또는 매우 긴 기간 동안 1 차 증권의 안전을 보장합니다. 고정 자산의 초기 비용에 대한 문서는 상각 후 4 년 동안 보관됩니다. 손실을 확인하는 소득세 신고서는 과세 표준을 공제하는 기간 동안 보관해야합니다. 연금 기금, 사회 보험 기금 및 FFOMS에 대한 보험료에 대한 회계 정보는 6 년 동안 보관해야합니다 (제 28 조 No. 212FZ의 2 항).
