문서는 문서화 된 것으로 간주됩니다.유형 매체에 기록되고 세부 정보가 있는 정보로 식별이 수행됩니다. 인사와 관련된 문서의 빠른 검색 및 올바른 저장을 구성하기 위해 인사 관리 서비스는 조직에서 운영되는 단일 통합 시스템에 따라 사례 명명법을 작성하고 승인해야 합니다. GOST R 51141-98의 단락 75에 명시된 바와 같이 인사 기록의 보관 기간은 관리의 일반적인 보관 문서 목록에 지정된 보관 기간을 고려하여 작성되는 조직 업무의 명명법에 의해 설정됩니다. 다양한 당국 및 조직의 활동으로 인한 자연 (2010 년 8 월 25.08 일 러시아 연방 문화부 명령 No. 558 승인).
인사 관리 서비스 양식 개인조직의 모든 직원의 업무. 목록에 따르면 직원 주문 저장 기간은 75년이며, 그 후 EIC(특별 전문가 검토 위원회)의 결정에 따라 처분됩니다. 이것은 주문, 주문 및 이와 관련된 기타 문서(인증서, 요약, 보고서 형태의 정보)에 적용됩니다.
- 입학, 결합, 이전, 재배치, 해고시;
- 고급 교육, 인증, 직위 할당(순위);
- 수상 및 인센티브에 대해
- 임금, 각종 지불금 및 상여금;
- 자녀를 돌보기 위해 제공되는 휴가 중;
- 무급 휴가;
- 성을 변경하는 것에 대해;
- 힘들고 위험하고 유해한 근무 조건에서 일하는 사람들을 위한 다양한 유형의 휴가;
- 주요 활동과 관련된 교대 근무;
- 장기 출장 (국내 및 해외);
- 어렵고 위험하고 위험한 작업 조건에서 일하는 직원의 출장.
다른 카테고리의 주문이 포함된 케이스의 경우,연간 계획 및 유급 휴가, 징계 제재, 학업 휴가, 근무 일정, 단기 출장(국내 또는 해외)에 관한 명령 및 각종 문서화된 정보(요약, 참고 자료, 정보 또는 보고서 포함) 인사 문서의 보관 조건.
하나의 덮개 아래에 있는 폴더(케이스)에인사 문서에 대한 동일한 보관 기간이 명명법에 설정된 문서만. 모두 엄격한 순서로 배열되어 있습니다. 사건은 구직 신청서와 함께 형성되기 시작합니다. 그런 다음 개인 인센티브 시트 및 인사 기록에 추가된 직원 기록 시트, 질문 및 직원에 대한 협상 또는 제출을 위한 참조로 보완됩니다. 이 사건에는 교육에 관한 필수 문서와 자서전이 포함되어 있습니다. 직원의 재배치, 새로운 임명 또는 해고에 대한 명령에서 추출한 내용과 특성, 객관적인 증명서 및 특정 직원과 관련된 기타 문서는 별도의 그룹으로 케이스에 포함됩니다. 파일의 모든 문서는 시간순으로 정렬됩니다.
에 관한 각 진술(불만) 및 자료고려 사항(생산 활동 개선 문제와 관련이 없는 경우)은 인사 서비스 문서를 참조하고 분리 시트로 구분된 독립 그룹으로 케이스에 포함됩니다. 신청서(불만)가 다시 접수되거나 추가 자료가 발생하면 이 그룹으로 분류됩니다. 문서는 알파벳순 또는 시간순으로 정렬됩니다. 이 범주의 사례의 경우 인사 문서의 보관 기간도 주문 번호 558에서 승인한 목록을 고려하여 명명법에 의해 설정됩니다. 각 사례의 표지에는 디지털 또는 문자 인덱싱 및 물론 보관 인사 문서에 대한 기간을 표시해야 합니다.
