모든 거래의 결론에는 다큐멘터리가 필요합니다.확인. 필요한 문서를 작성하는 것 외에도 한 개인 또는 법인에서 다른 개인 또는 법인으로 공식 문서를 전송해야하는 경우가 종종 있습니다. 이러한 양도는 법적 절차이며 필요한 서면 등록이 필요합니다. 발생한 사건에 대한 문서 증거는 모든 참가자가 특정 형식으로 작성하고 서명 한 문서 전송 행위입니다.
그러한 행위는 조건 하에서 만 법적으로 정당화됩니다사무 규칙 및 필요한 모든 서명의 존재에 따라 작성. 서류 이체가 필요한 상황이 매우 다양하기 때문에 모든 경우에 단일 은행 또는 통합 양식이 없습니다. 따라서 각 특정 상황에서이 문서의 형식이 다릅니다.
일반적으로 문서는 세 가지로 구성됩니다.필요한 부품. 첫 번째 부분은 "문서의 수락 및 전송에 관한 법률"(원칙적으로 문서 유형에 따라 샘플이 다름)이라는 이름 바로 뒤, 준비 날짜 및 장소에는 전송 및 수신 당사자의 세부 정보가 포함되어 있습니다. . 개인의 경우 이는 전체 이름과 여권 데이터, 조직의 경우 대표자의 전체 이름과 데이터입니다. 동일한 조직의 다른 부서간에 문서가 전송되는 경우 구조 부서 (송신 및 수신)의 이름과 대표자 이름을 표시해야합니다.
두 번째 부분에서는 이전 행위에 실제회계 문서에 반영된 일련 번호 및 등록 데이터를 나타내는 전송할 문서 목록. 이러한 목록을 테이블 형태로 정렬하는 것이 가장 편리합니다.
행위의 마지막 부분은당사자가 작성하고 서명 한 사본 수. 조직 대표의 경우 서명 옆에 위치를 표시하고 서명 해독을 제공해야합니다. 이 법은 또한 조직의 인감으로 인증되어야합니다.
특히 중요한 서류를 양도하는 경우양도는 머리의 명령에 의해 만들어진 특별위원회에 의해 작성됩니다. 이 경우위원회의 모든 구성원의 서명, 이름 및 직위는 필수입니다.
문서의 반환 양도는 양도 된 문서 목록과 함께 설정된 양식을 특별 신청 한 경우에만 가능합니다. 일부 서류가 분실 된 경우에도 신청서에 반영해야합니다.
어떤 경우에 행위를 작성해야합니까?전염? 인사 워크 플로에서 휴가, 해고 또는 다른 부서로 이동하는 경우 한 직원에서 다른 직원으로 문서 전송이 수행됩니다. 또한이 법은 문서가 보관을 위해 아카이브에 제출되거나 파기 될 때 작성됩니다. 문서 이동에 필요한 모든 정보는 특수 잡지 또는 폴더에 반영됩니다. 문서의 양도 및 수락 행위에는 시트 또는 볼륨 수에 관계없이 문서의 전체 목록이 포함되어야합니다.
법적으로 글을 읽고 정확한작성된 이전 행위의 조직의 인사 서비스에는 필요한 규제 문서 목록이 있어야합니다. 인사 서비스의 필수 문서에는 임금, 내부 규정, 고용 계약, 직원 테이블, 직원 명령, 휴가 일정, 직원 개인 카드 및 작업장, 직원의 휴가 및 해고 신청서, 번호가 포함됩니다. 다른 것들의.
특히 책임있는 프로세스-수신 및 전송복구 과정이 상당한 어려움과 관련된 손실의 경우 워크 북. 또한 가장 중요한 문서는 직원과 해고자의 서명이 모두 포함 된 작업 기록부입니다. 워크 북 이전은 미 청구 도서를 포함하여 각 도서의 시리즈와 수를 표시하는 법에 별도의 부속서 형식으로 수행하는 것이 좋습니다.
어떤 경우에는 문서 사본의 전송을 위해 제공되며 주로 비밀 또는 제목 문서 또는 엄격한 책임 문서를 나타냅니다.
특정 문서 및이 문제에 대한 의견 불일치가 발생하면 수락 및 이전 행위가 분쟁 해결의 주요 법적 근거입니다. 따라서 올바른 디자인이 매우 중요하므로 문서 작업 경험이있는 전문가가 수행하는 것이 좋습니다.
