우선 모든 기업의 활동내용과 유형이 다른 수많은 문서를 구성하는 것과 관련이 있습니다. 그러나 모든 문서에 가치가있는 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 귀중한 정보를 가지고 있기 때문에 경제, 문화 및 정치 생활을 공부하는 원천이 될 수 있습니다. 다른 문서는 실질적으로 중요합니다. 따라서 모든 문서의 역할을 동일하게 간주 할 수 없습니다. 시험의 주요 임무는 과거 가치의 문서를 결정하고 저장을 위해 선택하는 것입니다. 과학적, 역사적, 경제적, 사회적, 문화적 또는 정치적 중요성으로 인해 문서의 정보 능력에 의해 가치가 결정됩니다.
문서의 가치 조사-식별저장을위한 선택 및 저장 기간 설정을위한 가치의 원칙과 기준에 근거하여 문서의 사회 문화적, 과학적, 역사적 가치와 그 실제적 중요성.
문서 검사가 수행됩니다.일반적으로 기업에서 만든 특별 전문가위원회에 의해. 커미션은 4 ~ 5 명의 조직 책임자의 명령에 따라 더 많은 자격을 갖춘 직원들로부터 만들어집니다. 위원회의 필수 구성원은 최고 회계사, 기록 보관소 책임자 및 문서 지원 부서 책임자입니다.
이 과정에서 커미션은 아카이빙 실습 및 이론에 의해 개발 된 원칙을 기반으로합니다. 이것들은 포괄 성, 역사주의, 사회 정치적 중립성 및 복잡성의 원칙입니다.
이러한 원칙을 바탕으로 개발되었습니다문서의 심사 기준. 기준은 설명서가 준수해야하는 기능 세트입니다. 현재 데이터 가치를 결정하기위한 3 가지 주요 기준 그룹이 있습니다.
1. 기원;
2. 내용;
3. 외부 기능.
문서의 출처에 대한 기준 그룹에는 다음 매개 변수가 포함됩니다.
하나.문서를 만든 사람이나 기관의 중요성. 국가 경제, 정부 시스템, 과학, 문화 및 기타 산업에서 그 역할이 더 중요할수록 데이터의 가치는 더 높아집니다.
2. 서류 작성 장소 및 시간.중요한 것은 설명 된 이벤트와 동시에 또는 직후 기록 된 정보입니다. 또한 이벤트가 발생한 장소와 같은 장소에 정보가 기록되면 더욱 중요합니다.
3. 문서의 강도. 정보의 가치가 높을수록 출판물이 줄어 듭니다.
따라서, 문서의 가치에 대한 검토는 중요한 순간에 공적 역사 또는 특정 조직의 역사를 반영하는 문서를 강조하도록 설계되었습니다.
컨텐츠 기준에는 다음과 같은 주요 매개 변수가 포함됩니다.
1. 정보의 가치. 고유 정보가 포함 된 문서는 시험에 크게 감사하겠습니다.
2. 서류의 종류. 작업 과정에서 조직의 활동과 사회의 가장 중요한 측면을 기록하도록 설계된 문서를 선호해야합니다.
3. 정보를 반복하십시오. 정보가 덜 발견 될수록 정보는 더 가치가 있습니다.
외부 기능 기준은 다음과 같습니다.
1. 문서의 진위. 정보의 진위 여부를 평가하기 위해서는 문서의 가치에 대한 조사도 필요합니다. 복사본이 평가되는 경우 올바르게 실행하고 인증해야합니다.
2. 문서의 법적 유효성. 이미 언급했듯이 서류 작업 과정에서 가장 중요한 것은 적절한 문서입니다.
3. 문서 보존 정도.
4. 예술적 특징.
지정된 기준은 조건부로 간주됩니다. 문서의 가치에 대한 조사에는 목표 설정과 기업의 특성에 따라 다른 기준이 포함될 수 있습니다.
