기업 및 조직의 활동은특정 법률의 적용을 받습니다. 위반은 용납할 수 없습니다. 이를 통해 문서 승인과 같은 특별한 절차로 피할 수있는 특정 문제가 발생합니다. 프로젝트의 결함을 식별하고 수정하는 것을 목표로 하는 프로세스입니다. 그 순서는 일반적으로 별도의 규칙에 의해 결정됩니다. 알아봅시다.
문서 승인이란 무엇입니까?
집에서만 대화로 모든 문제를 해결할 수 있습니다.친척과 함께 기업에서 그러한 절차는 위반으로 이어지고 벌금으로 처벌되며 때로는 더 심각한 조치로 이어집니다. 문제는 이제 좁은 전문화가 채택되었다는 것입니다. 예를 들어 회계사는 자신의 법률 부분을 잘 알고 있지만 인사 문서에서 혼란스러워합니다. 그러나 모든 조직의 작업은 많은 결의안, 명령 및 기타 문서로 규제되는 다소 복잡한 프로세스입니다. 전문가 중 누구도 자신의 모든 뉘앙스를 알지 못하며 그렇게해서는 안됩니다. 결국 모든 사람은 직무 기술서에 명시된 의무를 다합니다. 그리고 당국의 많은 명령이나 명령은 한 번에 여러 활동 지점과 관련됩니다. 그렇기 때문에 협소한 전문가들의 '지식 믹싱' 과정이 필요하다. 그것은 발명되었고 문서 승인이라고 불렀습니다. 의견 및 제안을 포함하여 전문가가 프로젝트에 대한 전문가 평가를 수행하는 절차입니다.
작업 조직
구조 단위의 모든 활동기업은 문서로 규제됩니다. 우리의 경우 문서를 승인하라는 명령이 내려졌습니다. 이 문서의 텍스트를 기반으로 절차가 수행됩니다. 주문에는 승인 순서와 프로젝트가 검토 또는 숙지를 위해 제출되는 직위 목록이 포함되어야 합니다. 주문에 지정된 절차를 수행하지 않으면 문서에 오류가 포함될 수 있으므로 헤드가 문서에 서명하지 않습니다. 일반적으로 법무 부서는 참모장과 함께이 문서 초안을 준비합니다. 아무것도 놓치지 않고 조직 활동의 모든 뉘앙스를 고려해야합니다. 명령의 논리는 다음과 같습니다. 경영진은 인사 및 주요 활동에 대한 명령을 내립니다. 명명된 각 유형의 샘플을 보고 관련 위치를 결정해야 합니다. 후자는 작업 설명에서 따릅니다. 예를 들어 보겠습니다.
목격자 명령
우리는 가장 일반적인 관점에서 그것을 볼 것입니다.사람이 고용되면 작업량, 지불금, 지시 순서, 종속성 등을 결정합니다. 별도의 전문가가 이러한 각 단계를 담당합니다. 인사 담당자는 자격을 살펴보고 회계사는 급여 및 관세를 확인해야하며 다른 전문가는 설명을 수행해야하며 상사가 책임을 결정합니다. 예제는 단순화되었지만 한 직원이 프로젝트에 포함된 나열된 모든 데이터에 대해 책임을 져야 하는 것은 이미 분명합니다. 각 부품은 적절한 전문가가 확인해야 합니다. 또한 그는 프로젝트에 올바른 데이터를 포함할 책임이 있습니다. 이를 위해 문서는 조직에서 승인됩니다. 핵심 활동에 대한 명령은 훨씬 더 복잡하다는 점에 유의해야 합니다. 그러나 본질은 그대로입니다. 문서배서는 공무원이 그 정확성을 검토하고 확인하는 절차입니다.
행동 순서
일을 접해보지 못한 사람장치, 중요한 종이를 만드는 과정을 거의 상상할 수 없습니다. 프로젝트는 상사를 대신하여 한 부서 또는 전문가가 준비합니다. 일반적으로이 작업은 직무 설명에 따라 직무를 수행하는 사람의 어깨에 있습니다. 다음으로 다른 전문가에게 전송해야 합니다. 위의 예에서 그들은 회계사, 변호사, 라인 관리자 및 안전 담당자입니다. 모두가 프로젝트를 신중하게 연구하고 자신의 결론을 내립니다. 텍스트 수락은 날짜와 함께 서명으로 확인됩니다. 의견이 있는 경우 초안 텍스트가 규제 자산을 위반했음을 나타내는 서면으로 명시해야 합니다. 전문가가 모든 서명을 수집하면 해당 문서는 수석 법원에 제출됩니다. 그는 다음에 할 일을 결정합니다. 이를 바탕으로 문서 승인은 다양한 산업 분야의 전문가들이 책임을 분담하는 과정이라고 할 수 있습니다.
승인은 언제
문서를 사용하면 이미 알아낸 것처럼 작동합니다.그가 만지는 전문가. 이것은 서명되기 전에 수행됩니다. 즉, 전문가는 프로젝트가 법률 및 현지 법률을 준수하는지 확인합니다. 이 과정을 화해라고 합니다. 일반적으로 전문가는 주문서에서 달리 제공하지 않는 한 반대쪽 주문서의 첫 번째 사본에 서명합니다. 이 문서는 기업에 남아 있으며 나중에 아카이브에 보관됩니다. 보관 기간은 케이스의 명명법에 따라 결정됩니다. 예를 들어, 인사 명령은 75년 동안 파괴될 수 없습니다. 이 전체 기간 동안 적법성을 주장하고 확인할 수 있습니다. 본문에 동의하는 사람들의 책임이 얼마나 큰지 알 수 있습니다!
문서 사이트: 샘플
초안 문서의 뒷면에는 전문가가 데이터를 남길 수 있도록 공간을 할당해야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
- 위치;
- 서명;
- 성명의 사본;
- 데이트.
발언이 방대하다면그들의 텍스트는 특별한 문서에 첨부되어 있습니다. 종종 모든 논란의 여지가 있는 문제는 프로젝트를 처리하는 동안 해결됩니다. 그러나 "대응"해야합니다. 그런 다음 최종 결정을 내릴 권리가 경영진에게 주어지며, 필요한 경우 의견을 연구하고 전문가의 설명을 들어야 합니다. 문서의 시력 승인은 다음과 같습니다.
법무 부서장 _________________ (Sergeev M.M.)
날짜, 서명
지인 비자
문서에 대한 또 다른 유형의 작업이 있습니다.생산. 지인이라고 합니다. 이는 직원이 주문 또는 기타 문서의 의미를 이해한다는 서면 확인을 얻는 과정입니다. 이 경우 문서 승인 절차가 다릅니다. 첫째, 관련 전문가가 그를 알게 된 후에야 머리가 서명합니다. 이미 표시된 데이터 외에도 이러한 유형의 목격에는 해당 사람이 문서의 의미를 이해하고 있음을 확인하는 특수 문구가 포함되어야 합니다. 예를 들어 "행위에 정통함"이라고 써야합니다. 다음으로 전체 이름의 위치, 서명, 디코딩을 나열합니다. 날짜. 따라서 전문가는 문서를 읽고 동의했음을 확인합니다.
복잡한 주문
교육을 하는 정부 기관규제 법적 행위, 또한 조직의 문서 승인을 수행합니다. 훨씬 더 많은 시간과 노력이 필요한 경우가 많습니다. 사실 규제 문서는 많은 부서, 때로는 제3자 기관의 전문가 평가를 받아야 합니다. 프로젝트는 각각에 순서대로 전송됩니다. 의견을 기다린 후 계약자는 두 문서를 다음 전문가에게 보냅니다. 그래서 모든 사람이 의견을 제시할 때까지 계속됩니다. 그들의 메모는 처리되어야 하고, 텍스트는 수정되어야 하고, 모든 것은 처음부터 다시 이루어져야 합니다. 문서 수락이 오랫동안 지연됩니다. 그러나 국가 기관이 구속력이 있는 행위를 발행하기 때문에 이는 반드시 수행되어야 합니다. 그리고 이것은 많은 사람들의 삶에 적용됩니다. 그런 중요한 문제에서 경박함과 성급함은 용납될 수 없습니다.
