לא כל עובד שעובד בשביל זה אוחברה אחרת, יודעת כי לוח הזמנים לחופשה אינו רק נייר - זהו אקט נורמטיבי הנמצא בתוקף באותה חברה ומבטיח את העדיפות של העובדים היוצאים למנוחה מתוכננת.
חוק העבודה קובע בבירור כי השנתיהחופשה המתוכננת חייבת להימשך לפחות 28 ימים קלנדריים. שימו לב כי חישוב המנוחה אינו מבוסס על השנה הקלנדרית, אלא מחושב מהרגע בו העובד קיבל עבודה. המשמעות היא שאם עובד, למשל, קיבל עבודה בחברה ב -15 במאי, אז הוא זכאי לחופשה מתוכננת, החל מה -15 באפריל בשנה שלאחר ההעסקה.
במקביל, החוק קובע כי עובדים,שזה עתה החלו לעבוד במפעל, הזכות לצאת לחופשה לאחר שעבדו במשך 6 חודשים. ורק בשנים הבאות, לעובדים זכות לצאת לחופשה מתוכננת אחת לשנה, ללא קשר למספר הפעמים בהן הועסק העובד.
לוח הזמנים לחופשה הוא חובהאקט משפטי רגולטורי המסדיר את היחסים בין המעסיק לעובדיו, שמשמעותו ששני הצדדים חייבים להכיר אותו בזמן. חקיקת העבודה מניחה כי השלמת לוח החופשות, כמו גם אישור לוח החופשות, מבוצעות לא יאוחר משבועיים לפני תחילת השנה החדשה. בנוסף, באחריות כל מעסיק להכיר את לוח הזמנים של כל העובדים, ללא יוצא מן הכלל, אשר עליהם לחתום על מסמך זה. במקביל, העובד מקבל הודעה על מועד חופשתו לא יאוחר משבועיים לפני תחילתה.
בעת קביעת חופשות, המעסיק מחויב לעמוד בכל חוקי העבודה, תוך התייחסות, במידת האפשר, לרצונו של כל אחד מהעובדים ולפרטי העבודה שהם מבצעים.
לבקשת העובד ובהסכמת המעסיקניתן לחלק חופשה שנתית בתשלום למספר חלקים. יש לזכור כי החקיקה קובעת כי אחד מחלקים אלה חייב להימשך לפחות שבועיים קלנדריים, כלומר 14 יום.
מותר גם להיכנס ללוח זמנים שאושר כברחופשות. תיקונים כאלה חייבים להיות מתואמים בבירור עם אותם עובדים אליהם הם מתייחסים ועשויים להיות קשורים הן לרצונו של העובד עצמו לדחות את חופשתו השנתית והן להעסקת מומחה חדש.
מתן חופשה שנתית לכולםעובד בודד מונפק בצורת הזמנה למיזם. זה חל גם על יזמים בודדים שחייבים להוציא צו או הזמנה. במקרה זה, לא נדרשים מסמכים מהעובד. אם הוא, בהסכמה עם ההנהלה, רוצה לקבל חופשה לא מתוכננת או לתזמן חופשה מחדש, רצון כזה צריך להיעשות בצורה של בקשה.
חישוב תשלומי חובה המיועדלעובד במהלך חופשת החובה השנתית, הנערך בצורה של חישוב שטרות. יחד עם זאת, עיקר התשלומים מתבצע על ידי השכר שנחסך לתקופת המנוחה, המחושב על פי התעריף. לצורך חישוב שכר נכון, נלקחים התשלומים ששולמו במהלך 12 החודשים האחרונים. החקיקה הנוכחית מאפשרת ליזמים להכניס מערכת אחרת לחישוב התשלומים ששולמו בתקופת החופשה. הנקודה היחידה אליה כדאי לשים לב היא הדרישה ששיטת חישוב שונה לא אמורה להחמיר את מצב העובדים.
בנוסף לתשלומי חובה במהלך חופשה, ישנם גם תשלומים אופציונליים שהמעביד יכול להנפיק לפי שיקול דעתו, למשל בונוסים.
