פקדים הוא תהליך של הערכה ומדידה של ההתפתחות בפועל של הארגון והשוואתו לתוכניות. שליטה זו מאפשרת לך להשיג מטרות ספציפיות.
המושג "שליטה" כמיןהפעילות הניהולית כוללת לא רק אימות, אלא גם ניהול. בקרת הניהול היא תהליך מתמשך הכולל את הסדרת הפיקוח על פעילויות שונות על מנת לבצע משימות ספציפיות באופן יעיל.
שליטה אפקטיבית אפשרית רק עם שלהחיבור לתכנון אסטרטגי. הודות לו, ניטור של יישום תוכניות אסטרטגיות מובטחת. ניטור מאפשר לך לקבוע עד כמה פעולות ספציפיות מבוצעות ואיפה שינויים צריך להיעשות כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר.
לפיכך, השליטה היא תהליך השוואת התוצאות בפועל עם המתוכנן.
אנחנו ברשימה סוגי שליטה בניהול.אלה כוללים שליטה סופית, שוטפת ומראשית. ראוי לציין כי כל סוגי השליטה העיקריים בניהול קשורים זה לזה באופן הדוק והם תלויים זה בזה.
מראש הבקרה מתבצעת בשלב התכנוןעל מבנה הארגון. בזכותו, נמדד הדיוק של יישום כללים, הנחיות ונהלים ספציפיים שמטרתם לפתח תוכניות ולהרכיב מבנה ארגוני.
סוגים עיקריים של שליטה בניהול, כולל שליטה ראשונית, יש אובייקטים שלהם: אנושי, חומר, משאבים כספיים ואת גורם הזמן.
זרם שליטה - לבדוק את התוצאות בפועל של העבודה. המשימה העיקרית שלו היא לזהות בזמן את הסטיות של המדינה בפועל מן המתוכנן, כמו גם לספק משוב.
סופי הבקרה מתבצעת לאחר ביצועיצירות מסוימות. מידע המתקבל כתוצאה משליטה זו מוחל בתקופות עתידיות כנסיון מצטבר ונלקח בחשבון בעת ארגון מוטיבציות.
כל סוגי השליטה העיקריים בניהול כוללים 3 שלבים: קביעת סטנדרטים, השוואה ופעולה על בסיס תוצאות ההשוואה.
שיטות בקרה בניהול תלויות באופן ישיראופי הפעולות החשבונאיות והניתוחיות, המאופיינות במגוון רב, מכיוון שהן מכסות כמעט את כל ההליכים והפעולות המבוצעות להשגת יעדים ספציפיים.
במילים אחרות, שיטות הבקרה בניהול -אלה הדרכים בהן שולט בארגון. בואו לרשום את שיטות הבקרה העיקריות בהן משתמשים בארגונים - שיטת ההשוואה, השוואת הגורמים, שיטת תהליכי הסקר, תצפיות, סקרים וכו '.
בואו לרשום את העקרונות הבסיסיים של שליטה בניהול:
1. עמידה בשליטה באסטרטגיית הארגון.השליטה צריכה להיות מופנית לסדר העדיפויות האסטרטגי של החברה ותחומי הפעילות העיקריים שלה. כל זה צריך לבוא לידי ביטוי בתקני בקרה.
2.יעילות השליטה מושגת בשל בחירה נכונה של תקני בקרה המשקפים כראוי את הנושא הנשלט. אם דרישה זו לא מתקיימת, יש הוצאה לא פרודוקטיבית של כספים לבקרה. תקני בקרה שנבחרו באופן שגוי אינם נותנים מענה למספר בעיות בקרה. השליטה הופכת למטרה בפני עצמה.
3. שליטה שיטתית.יש לשלב פונקציות בקרה בכל תפקידי הארגון ולהיות מחוברות זו בזו. בעת שינוי אלמנטים מסוימים, יש צורך בהתאמות אחרות.
4. יכולת שליטה.יכולתו להסתגל בזמן אמת לשינויים המתרחשים בארגון, תוך התחשבות בדרישות שהשתנו לפרמטרים של האובייקט הנשלט. שינויים עשויים להתייחס לאובייקטים, תקני בקרה, תזמון היישום ותדירות הבקרה, בחירת שיטות ואמצעי שליטה.
5. אופטימליות שליטה.היקפו צריך להיות שלם למשימות ספציפיות. שליטה מוגזמת גוררת הוצאה לא יעילה של כספים שהוצאו על איסוף ועיבוד מידע מיותר, תגמול של אנשי בקרה. שליטה מוגזמת יוצרת אי אמון וגירוי בקרב העובדים. שליטה לא מספקת, בתורם, מובילה לאיבוד רווחים, עתודות שלא נוצלו ושימוש לא יעיל במשאבים.
6. יעילות השליטה, שכן המשימה העומדת בפניה היא להרוויח.
עקרונות השליטה המפורטים בניהול מיושמים כאשר מחליטים על נאותות השימוש במערכת בקרה מסוימת.
