Munkavégzés minden vállalkozásnál, mintfőszabályként a megfelelő elsődleges dokumentumok elkészítése kíséri. Erre azért van szükség, hogy a felmerült költségeket utólagosan helyesen lehessen figyelembe venni. Ezen dokumentumok egyike az elvégzett munka ismert cselekménye. Szinte minden vállalkozásban áll, függetlenül a tulajdonjog formájától. A jövőben a nemkívánatos hibák elkerülése érdekében először alaposan meg kell fontolnia a befejezési cselekmény példáját, és meg kell tanulmányoznia a végrehajtás alapvető szabályait.
A dokumentum tartalma
Bármely munka csak akkor tekinthető befejezettnek, haha ezt a tényt dokumentálják. Ezenkívül a vállalkozónál felmerült költségeket a számviteli osztálynak is figyelembe kell vennie. A cikkben szereplő példa a befejezésre egyértelműen megmutatja, hogyan kell kinéznie.
Tegyük fel, hogy az ügyfél felvette a kapcsolatot a vállalkozóvalajánlat egy adott munka elvégzésére vagy egy adott szolgáltatás nyújtására. A kitöltött megrendelést mindkét félnek könyvelés útján kell feladnia. Az elvégzett munka példáját, amelyet ebben az esetben készítenek, nehéz konkrétan meghatározni, mivel általában a vállalkozásnál a formáját önállóan alakítják ki, a vállalat számviteli politikájának alapvető követelményei alapján. De egy ilyen aktusnak több szükséges részletet kell tartalmaznia:
- a dokumentum címe és végrehajtásának dátuma;
- mindkét szervezet teljes neve (vállalkozó és megrendelő);
- a nyújtott szolgáltatások vagy az elvégzett munka neve (világos megfogalmazása);
- a szolgáltatás (vagy a munka) mennyisége pénzbeli és fizikai értelemben;
- Mindkét fél képviselőinek neve és beosztása;
- céges pecsétekkel hitelesített személyes aláírásaikat.
A befejezés bármely példája bizonyítjanemcsak a teljesítmény ténye. Azt is megerősíti, hogy a szembenálló félnek erre nincs panasza. Az erről szóló információknak jelen kell lenniük a dokumentum szövegében.
Jogi jelentőség
Mit jelent az elfogadás mindkét fél számára?kivégzett művek? A vállalkozó számára ez megerősíti, hogy teljesítette a megrendelővel szemben fennálló kötelezettségeit. Valójában egy ilyen dokumentum részletes jelentésnek tekinthető az elvégzett munkáról. Ezért egyértelműen tükröznie kell:
- minden elvégzett munka;
- teljes költségük;
- határidők (kezdeti és végső);
- az ügyféltől nincs panasz.
Mindezeket a következetesen tükrözni kell a jogi aktus szövegében. A felsorolt mutatók egyikének hiánya oda vezethet, hogy a dokumentum egészét érvénytelennek ismerik el.
A megrendelő számára az elvégzett munka elfogadásának aktusaa tervezett kiadások hivatalos megerősítése. Egy ilyen dokumentum aláírása után biztonságosan átutalhatja a megadott összeget a vállalkozónak. Mindkét fél számára ez jelentené az üzlet végét. Az ezt követően felmerülő igényeket nem vesszük figyelembe.
Szerződéses kötelezettségek
Sokkal könnyebb törvényt kidolgozni azok végrehajtásáról, illegyéb munkálatok, ha erről korábban külön szerződésben állapodtak meg. Ez megkönnyíti mindkét fél munkáját. A vállalkozónak nem kell megadnia az egyes munkatípusokat, és a megrendelőnek csak a végeredményt kell elfogadnia, és a teljes összeget ellenőriznie kell az eredeti dokumentumban feltüntetett összeggel. A szerződés alapján elvégzett munka mintája bármely konkrét példán figyelembe vehető.
A cikkben megadott fotón például egyértelműenlátható, hogy a „név” oszlopban nincs lista. Egyszerűen kijelenti, hogy a munkálatokat egy meghatározott szerződésnek megfelelően végezték. Részletesebb információk ebben az esetben nem szükségesek.
Ezenkívül egy ilyen cselekedetnek szükségszerűen meg kell lennieA fő megállapodáshoz hasonló „sapka”. Ez tartalmazza mindkét fél és képviselőik nevét, megjelölve azokat a dokumentumokat, amelyek alapján tevékenységüket végzik. A végén meg kell jegyezni, hogy minden munka teljes egészében, az elfogadott feltételek megsértése nélkül készült el, és a fogadó félnek nincs panasza a minőségükre. Magához a szerződéshez hasonlóan a jogi aktust is általában két példányban állítják össze.
Az építési munkák dokumentációs nyilvántartása
Figyelnünk kell a tettre isbefejezett építési munkák. Vannak itt finomságok. Először is érdemes megjegyezni, hogy Oroszország jogszabályai nem hagyják jóvá az ilyen cselekmények egyetlen formáját sem. Ilyen esetekben azonban kétféle dokumentumot kell kitölteni.
Ezek a következők:
- KS-2.Közvetlenül csak az ilyen típusú munka elvégzésének tényét tükrözi. Ezenkívül minden vállalkozás önállóan kidolgozhatja egy ilyen dokumentum formáját, amely a legkényelmesebb a kitöltésre.
- A KS-3 valójában a vállalkozó által elvégzett munka költségeinek és értékének igazolása. A tranzakciók és az adó könyvelésére szolgál.
Mindkét dokumentumot gyakorlatilag elfogadjákminden típusú építési és szerelési munka. Legalább az egyik hiánya a kiadások, a jövedelem és az adózás elszámolásának durva megsértésének tekinthető, amiért szankciók vannak.
