Átadás-átvételi igazolás, amely a teljesítés pillanatát tükrözimunkák elvégzése vagy szolgáltatásnyújtás, a számvitel lebonyolításához szükséges fontos dokumentumként szolgál. Kialakításának meg kell felelnie az országban hatályos adójogszabályok előírásainak, hogy a lekötött költségeket az eredményből a költségvetésbe történő kötelező befizetések számítási bázisába beépítsék. Figyelembe kell venni azt is, hogy milyen nehézségekbe ütközik az ügyfélnek nyújtott szolgáltatások elérhetőségének ellenőrzése a kézzelfogható végtermék hiánya miatt. Éppen ezért a rendelkezésükről szóló törvényekben ezek részletes indoklása és leírása szerepel.
A teljesített és teljesített szolgáltatások átvételi igazolásaa munka során figyelembe kell venni a jogi aktusok követelményeit. Lehetővé teszik, hogy aláírt dokumentumokat fogadjon el a nyereség megadóztatása céljából, ha minden felmerülő költség közvetlenül kapcsolódik a gazdálkodó egység termelési ciklusához. Az átvételi okirat elsősorban azt tükrözi, hogy a végrehajtó fél a szerződéses kötelezettségeit teljesítette. Ennek a dokumentumnak a jóváhagyása az alapja annak, hogy az ügyfél fizetést teljesítsen a vállalkozó számlájára.
Abban az esetben, ha az átvételi igazolást elkészítikszerződéses megállapodás alapján végzett szolgáltatások vagy munkák esetén a megrendelő köteles az eredményt átvenni és megvizsgálni. Abban az esetben, ha olyan hiányosságok merülnek fel, amelyek közvetlenül befolyásolják az előadás minőségét, a kötelezettségtől való eltérés tényét haladéktalanul jelenteni kell az előadónak. Ezenkívül az észlelt negatív eredményeket az átvételi igazolás is rögzíti. Ha a hiányosságok látensnek minősülnek, úgy a Megrendelő a felfedezésüket követő ésszerű időn belül értesíti a vállalkozót. A szolgáltatások teljesítésének tényét tükröző dokumentum elkészítése megköveteli azok megkülönböztetését és a termeléssel való közvetlen kapcsolat megerősítését.
Az átvételi igazolás egy dokumentumkétoldalú. Amellett, hogy tükrözi a közvetlen szolgáltatásnyújtás vagy a munkavégzés tényét, jelzi azok teljesítésének időpontját. Ez a dokumentum az értéküket is tükrözheti. Az aktus elkészítése együtt járhat a különféle szolgáltatások teljesítésének tényével. Ide tartoznak a számviteli bizonylatok nyilvántartására irányuló műveletek, amelyeket egy outsourcing cég végez.
Az aláírt átvételi igazolás megléte szolgálgarancia a végrehajtó fél számára az ügyfelek jövőbeni követelései ellen. Néha előfordulnak olyan helyzetek, amikor a szolgáltatásnyújtás a megállapodás szerinti mennyiségben és a szükséges minőségben történt, de az ezt megerősítő dokumentum nem készült. Ebben az esetben a gátlástalan ügyfél (ha a szerződésben van kártérítési kitétel nem kielégítő munkaeredmény esetén) előfordulhat, hogy a fizetés egy részét vissza kívánja adni, vagy akár több pénzt is kaphat. Ehhez számítást készítenek, amely tükrözi az elmaradt nyereséget, amelynek összege tetszőleges lehet. Az ügyfél ezeket a dokumentumokat benyújtja az igazságügyi hatóságoknak. Jogi szempontból teljesen igaza lesz, hiszen a munka befejezésének fel nem jegyzett pillanata a szerződéses kötelezettségek megszegését jelzi.
Átvételi igazolás, amely alapul szolgálaz abban megjelölt összegnek a szervezet bevételébe való beszámítását, a költségeiben felmerült kiadásokat az adózási mód alapján a számvitelben figyelembe veszi. A megrendelésben fel van tüntetve, amely tükrözi a könyvelés főbb pontjait. Abban az esetben, ha a vállalkozás eredményszemléletű tevékenységet folytat, az elvégzett munkából származó bevételt abban a beszámolási időszakban kell elszámolni, amikor azt elvégezték, azaz az aktus aláírásának időpontjában. A megfelelő ráfordítások csökkentik a jövedelemadó alapját abban a beszámolási időszakban, amelyben felmerülnek.
