Bármely tranzakció megkötése dokumentumokat igényelmegerősítés. A szükséges dokumentumok elkészítése mellett gyakran megkövetelik a hivatalos papírok átadását egy magánszemélytől vagy jogi személytől a másikig. Ez az átadás jogi eljárás és a szükséges írásos dokumentációt igényli. A megtörtént esemény okirati bizonyítéka a dokumentumok átadásának aktája, amelyet bizonyos formában állítanak össze, és amelyet minden résztvevő aláír.
Egy ilyen cselekmény jogilag csak feltételekkel indokoltaz irodai munka szabályainak megfelelő elkészítés és az összes szükséges aláírás megléte. Nincs egyetlen bank vagy egységes űrlap minden esetre, mivel a dokumentumok átadását igénylő helyzetek nagyon sokfélék. Ezért a dokumentum formája minden egyes helyzetben más és más.
A dokumentum általában háromból állszükséges alkatrészeket. Az első rész, közvetlenül a „Dokumentumok elfogadásáról és átadásáról szóló okmány” elnevezés után (a minta általában minden dokumentumtípus esetében más és más), az elkészítés dátuma és helye, az átadó és fogadó felek adatait tartalmazza. Magánszemélyek esetében ez az útlevél teljes neve és adatai, szervezetek esetében - a képviselők teljes neve és adatai. Ha a dokumentumokat ugyanazon szervezet különböző részlegei között továbbítják, meg kell adnia a strukturális (továbbító és fogadó) részlegek nevét, valamint a képviselők nevét.
A második részben az átadási aktus tartalmazza a ténylegesetaz átadandó dokumentumok listája, megjelölve a számviteli bizonylatokban tükröződő sorszámokat és nyilvántartási adatokat. A legkényelmesebb egy ilyen listát táblázat formájában rendezni.
Az aktus utolsó részében fel kell tüntetnia felek által elkészített és aláírt példányok száma. A szervezetek képviselői számára az aláírás mellett meg kell jelölni az álláspontokat és át kell adni az aláírások átiratát. A cselekményt a szervezet pecsétjével is igazolni kell.
Különösen fontos dokumentumok átadása esetén a törvényaz átutalást a bizottság parancsára létrehozott speciális bizottság készíti el. Ebben az esetben a bizottság valamennyi tagjának aláírása, neve és beosztása kötelező.
A dokumentumok visszaküldése csak a kialakított formanyomtatvány külön alkalmazásával lehetséges az átadott dokumentumok listájával. Ha a dokumentumok egy része elveszik, ezt a kérelemben is tükrözni kell.
Milyen esetekben kell jogi aktust készíteniterjedés? A személyi munkafolyamatban a dokumentumok egyik munkavállalóról a másikra történő átvitele nyaralás, elbocsátás vagy más részlegre költözés esetén történik. Ezenkívül ezt a jogi aktust akkor készítik el, amikor a dokumentumokat tárolásra benyújtják az archívumba, vagy amikor megsemmisítik őket. A dokumentumok mozgatásával kapcsolatos összes szükséges információt egy speciális magazin vagy mappa tükrözi. A dokumentumok átadásának és elfogadásának okmányának teljes listát kell tartalmaznia, függetlenül a lapok vagy a kötetek számától.
A jogilag írástudókért és helyesekértaz átadási okmány elkészítésekor a szervezet személyzeti szolgálatának rendelkeznie kell a szükséges szabályozási dokumentumok listájával. A személyzeti szolgálat kötelező dokumentumai között szerepel a bérekről, a belső szabályzatokról, a munkaszerződésekről, a személyzetről, a személyi megrendelésekről, az üdülési menetrendről, az alkalmazottak személyi igazolványairól és munkakönyveikről, az alkalmazottak szabadságra és felmentésre vonatkozó kérelmeiről, valamint számos másról. .
Különösen felelős folyamat - vétel és továbbításmunkafüzetek, amelyek elvesztése esetén a helyreállítási folyamat jelentős nehézségekkel jár. Ezenkívül a legfontosabb dokumentum a munkakönyv, amely tartalmazza mind az alkalmazottak, mind az elbocsátottak aláírását. A munkafüzetek átadását javasoljuk a törvény külön melléklete formájában, amely feltünteti az egyes könyvek sorozatát és számát, beleértve a nem igényelt könyveket is.
Bizonyos esetekben a dokumentumok másolatának átadására szolgál, főleg ez a titkos vagy tulajdoni iratokra vagy szigorúan elszámoltatható dokumentumokra vonatkozik.
Bizonyos dokumentumok elvesztése esetén ésaz ebben a kérdésben kialakult nézeteltérések, az elfogadás és az átadás ténye a viták rendezésének legfőbb jogalapja. Ezért a helyes kialakítása olyan fontos, jobb, ha azt a dokumentumok kezelésében jártas szakember végzi.
