A garancialevél üzleti dokumentumamely bizonyos cselekmények valamelyikének megerősítését tartalmazza. A cikk témája a garancialevelek példái. A következő információkat tartalmazhatják:
- bizonyos szolgáltatások vagy áruk értékesítésére irányuló kérelem, azok utólagos fizetésével;
- bizonyos időn belül teljesítendő adósságkötelezettségek elismerése;
- előzetes megállapodásként jár el.
A garancialevelek gyakran az egyika kereset kézhezvételét követően a tárgyalást megelőző vita rendezésének módjai. A gyakorlatban a levél garanciákat tartalmazhat bizonyos intézkedésekkel kapcsolatban.
A dokumentum jogi ereje
Annak ellenére, hogy számos példa van a garancialevélre,az ilyen dokumentum csak a szerződés aláírása esetén nyer jogerőt. Maga a levél pedig csak a szerződés egy bizonyos pontja teljesítésének megerősítése. Még a bíróságon is, ha szerződés nélküli megerősítésben fellebbezést nyújtanak be, akkor az ilyen dokumentum érvénytelennek minősül. Egyszerűen fogalmazva, a garancialevél csak egy jogi személy hivatalosan kifejezett szándéka.
Általános összeállítási szabályok
A garancialevélre egy példa egy üzleti dokumentumfolyamat részét képezi, ezért a következő kötelező adatokat kell tartalmaznia:
- Összeállítás dátuma és kimenő szám.
- Címzett adatai.
- Az irat vagy a fellebbezés tárgyának neve.
- A tartalom meghatározza a garancia lényegét.
- A levél mellékletei, ha vannak, például adósságtörlesztési ütemterv.
- A feladó pozíciója és aláírása.
Jogi személyek garancialevelei általábanszabályzatot a cég fejléces papírjára írják fel és pecséttel hitelesítik. Bár a jogi személyek hivatalos fejléces papírjára írt levelek tervezésére nincsenek szigorú követelmények. Ugyanakkor nem valószínű, hogy bármely bank elfogadja a vállalati pecsét nélküli garancialevelet.
Levélminta
Példa fizetési garancialevélre:
Ez a dokumentum az adósságbehajtásrólfeltétlenül tartalmaznia kell a szerződés és/vagy számla adatait, amely miatt a tartozás keletkezett. Az ilyen levél egyfajta váltónak, azaz előleg kötelezettségnek tekinthető. A bizonylaton a főkönyvelő vagy a fizetésért felelős személy aláírását kell elhelyezni.
A "Címzett" JSC igazgatója
A címzettnek A.A.
ref. xxx sz. dátum
GARANCIA LEVÉL
Átmeneti pénzügyi nehézségek miatt avállalkozások, 000. számú számlára történő befizetés (dátumtól), összesen XXX ezer rubel értékben, a (dátum) 111. számú szerződés szerinti anyagszállításra, garantáljuk, hogy (dátum) előtt fizetünk.
A "Garant" JSC igazgatója aláírása, teljes név
A „Garant” JSC főkönyvelője aláírása, teljes név
m.
Példa garanciális levélre a tartozás kifizetéséhez:
A "Címzett" JSC igazgatója
A címzettnek A.A.
ref. №ххх Dátum
GARANCIA LEVÉL
PE „Adós” garantálja a fizetésttartozás a PE „Hitelező” felé a nyújtott szolgáltatásokért összesen XXX rubel értékben (dátumig), azaz garantálja a(z) xx számú megállapodás xx. pontjának teljesítését (dátumtól).
Ha cégünk nem teljesítiköteles megfizetni a tartozást a megállapodott határidőn belül, akkor a szerződésben meghatározott kötbért kell fizetni, nevezetesen a tartozás teljes összegének 0,1%-át minden késedelem napjára.
Cégünk banki adatai:
Igazgatója PE "Adós" aláírása teljes név
PE „Adós” főkönyvelő aláírása Teljes név
m.
Áruszállítás és munkavégzés
Példa garancialevélre a munka elvégzésére:
A "Címzett" JSC igazgatója
A címzettnek A.A.
ref. No. xxx Dátum
GARANCIA LEVÉL
JSC "Stroitel", a 000. sz. keltezésű szerződés alapján(dátum) cégével vállalta, hogy a létesítményben (név, cím) minden építési és szerelési munkát (dátum) elvégez. Jelen levéllel megerősítem a korábban vállalt garanciákat a fenti szerződés ... pontja szerinti (dátum) előtti munkavégzéskor.
A "Stroitel" JSC igazgatója aláírása, teljes név
m.
Olyan levél esetén, amely nem tartalmaz kötelezettségeket és garanciákat bizonyos összeg befizetésére, a főkönyvelő aláírása nem szükséges.
Példa áruszállítási garancialevélre:
A "Címzett" JSC igazgatója
A címzettnek A.A.
ref. №ххх Dátum
GARANCIA LEVÉL
PE "Vevő" arra kéri Önt, hogy a(z) xxx számú specifikáció szerinti termékeket szállítsa (dátumtól), xxx számú szerződés alapján (dátum). A fizetést (dátumig) garantáljuk.
Ha a pénzeszközöket nem utalják áta megállapodott időszakot, akkor ez a levél kereskedelmi kölcsön átvételének tekinthető szervezetünknél. PE "Eladó" jogosult kamatot felszámítani mások pénzeszközeinek felhasználásáért a késedelem teljes időtartamára. A fent említett szerződés xxx. pontjában meghatározott számítás alapján. Azaz 1% minden késedelmes nap után.
A PE igazgatója „Vevő” aláírása Teljes név
Egyéni vállalkozás főkönyvelője „Vevő” aláírása Teljes név
m.
A levélben való használat javasolt megfogalmazása
A garancialevél példája megköveteliaz elfogadott terminológia betartása az üzleti forgalomban. Nem szabad leírnia a jogi személyek közötti kapcsolatok teljes történetét, és nem szabad belemenni a részletekbe, hogy ez vagy az a helyzet miért fordult elő. A levélnek rövidnek és világosan megfogalmazottnak kell lennie, például:
- Garanciát vállalok a határidőben történő fizetésre, a megbeszélt időpontban (dátumig).
- Térségünk gazdasági helyzetének változása miatt.
- A gördülőállomány jó állapotú visszaszállítását (dátum)ig garantálom.
- Garanciát vállalok egy ilyen-olyan állampolgár foglalkoztatására (dátum).
- A tarifák emelése miatt...
További követelmények
Ha garancialevelet állítanak kipénzintézet, ajánlatos csatolni a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatát, hogy a banknak lehetősége legyen megerősíteni a dokumentumot aláíró vezető jogosítványait.
Levél összeállítása és aláírása eseténfelhatalmazott személy, akkor olyan dokumentumokat csatolnak hozzá, amelyek megerősíthetik ennek a személynek a jogosultságát. Ez lehet meghatalmazás vagy jegyzőkönyv. A lényeg az, hogy egyértelműen jelezzék a felhatalmazott személy tevékenységének jogszerűségét.
