A számviteli tudomány nem olyan nehéz, mint amilyennek látszikelső pillantás. Csak egy csomó árnyalata van, amelyeket mindenképpen tudnia kell, ha bármilyen számítást végez. Bármely, akár a legegyszerűbb számítás elvégzéséhez módszeresen és lassan kell feldolgoznia egy csomó dokumentumot. Ebben az esetben a legnagyobb figyelmet és kitartást igényli a könyvelő.
A bérszámfejtés figyelembe vehetőa legproblémásabb. Közvetlenül érinti az egyes munkavállalókat, és ez a tény bizonyos felelősséget ró a könyvelőre. Rendkívül óvatosnak kell lennie, hogy ne felejtsen el és ne tévesszen szem elől semmit. Vegyünk például egy nyaralást. Csak egy egyszerű ember gondolhatja úgy, hogy a számítása elég gyors és egyszerű. Valójában ahhoz, hogy megértsük, hogyan számolják a nyaralási díjat, alaposan ismernie kell a vonatkozó szabályozási dokumentumokat, azok kiegészítéseivel és változásaival együtt. A munkát szakaszosan kell elvégezni, gondosan feldolgozva az összes elsődleges adatot. Még speciális technikákat is kifejlesztettek, amelyek segítenek kitalálni, hogy bizonyos esetekben hogyan számolják a nyaralási díjat. Az egész folyamat négy fő lépésre bontható.
Az első szakaszban el kell döntenie az időszakrólszámítás. Az orosz munkaügyi jogszabályok szerint az adott munkavállalónak járó üdülési díjak kiszámításához az utolsó tizenkét havi munkabért kell fizetni. Itt rendkívül óvatosnak kell lennie. Csak azokat a kifizetéseket veszik figyelembe, amelyeket munkaszerződés vagy szerződés ír elő. Az elhatárolt összegből ki kell zárni az anyagi segítséget, a betegszabadságot, a túlórabéreket és a különféle egyszeri bónuszokat. A fennmaradó összegeket havonta kell összeadni. Így megkapja az előző évre felhalmozott béreket. A könyvelő tudva, hogy miként számolják a nyaralási díjat, egyszerűen elkészíti a havi átiratokat és mintát készít. Van itt egy kis árnyalat is. A törvény szerint a munkáltató akkor is nyújthat szabadságot a munkavállaló számára, ha egész évben nem dolgozott. A vezetőség beleegyezésével 6 hónap munka után megkapja a jogot újabb munkaszabadságra. Itt a könyvelőnek kettős munkát kell végeznie: összehasonlítsa a ledolgozott időszakra kapott eredményeket és ugyanazokat a számokat, de az egész évre vonatkozóan. A munkavállaló számára a legkedvezőbb lehetőséget választják. Az időszakra vonatkozó összes finomságot világosan meg kell határozni a nyaralás biztosításához szükséges dokumentumokban.
A második szakaszban elemezni kellaz alkalmazott fizetése a teljes számlázási időszak alatt. Ha ez idő alatt a vállalkozásnál növekedtek az arányok és a fizetések, akkor ezt a tényt figyelembe kell venni.
A harmadik szakaszban meg kell határoznia a fizetéstalkalmazott átlagosan egy napra. Ehhez az év kiigazított összes felhalmozódását elosztjuk a hónapok számával (a ledolgozott év teljes szabadsága esetén - 12). Ezután a kapott értéket el kell osztani további 29,4-gyel (egy hónap naptári napjának átlagos számával).
A negyedik szakaszban csak a megtalált értéket kell megszorozni a nyaralási napok számával, és a számítás befejezettnek tekinthető.
A szabadság fizetése összege = fizetés / 12 / 29,4 x D,
Hol:
ZPcal. - a számlázási időszak fizetése;
12 - egy hónap hónapjainak száma;
29,4 - havi átlagos napok száma;
D a nyaralási napok száma.
Ez a képlet csak utána lesz egyszerűfáradságos előzetes számítások. De itt is vannak "buktatók". Például, ha egy alkalmazott a számlázási időszak alatt beteg volt, akkor a betegség idejét automatikusan kizárják a számításhoz igénybe vett napok számából. Ebben az esetben a képlet így fog kinézni:
A szabadság fizetése összege = fizetés / (29,4 x Mschp + számítás.n) X D,
ahol Mresch.p. - a teljesen ledolgozott hónapok száma.
Viszont a Drasch.n. = 29,4 / A x (A - H), ahol:
Tervezés n. - a hiányos hónapban ledolgozott napok száma;
A - a napok száma (naptár) egy adott hónapban;
H a ledolgozatlan napok száma.