Bármely vállalkozás tevékenysége magában foglaljaáruik vagy szolgáltatásaik harmadik félnek történő értékesítése. Valójában a vállalkozás áruinak és szolgáltatásainak értékesítése a fő bevételi forrás, ennek megfelelően a vállalkozás nyeresége, ezért az ügyfelekkel történő elszámolás során felmerülő hibák kritikusak lehetnek, mivel a vállalat tevékenységének fő eredménye - a nyereség - közvetlenül ettől függ. Az ügyfelekkel történő elszámolások hibáinak elkerülése érdekében a vevőkkel és az ügyfelekkel történő elszámolások ellenőrzését végzik. Ebben a cikkben röviden megismertetjük az olvasókat a vállalat e tevékenységének ellenőrzésével kapcsolatos alapelvekkel.
A vállalkozás pénzügyi helyzetének bármilyen típusú ellenőrzéséhez hasonlóan a vevőkkel és ügyfelekkel történő elszámolások ellenőrzését nemzetközi szabályozza ellenőrzési standardok. Ezzel egységes formátum érhető elaz ügyfelekkel történő elszámolások ellenőrzésének elvégzése a világ minden részén található cégek részéről. A vállalat ügyfelekkel történő elszámolásának állapotának ellenőrzéséhez a következő lépéseket kell végrehajtania:
először is ellenőrizni kell az adatokata vállalkozás összes vásárlója, hogy képet kapjon arról, hogy mennyi árut vagy szolgáltatást vásárolnak, hogyan fizetik ki őket, függetlenül attól, hogy van-e az ügyfél tartozása a vállalattal vagy éppen ellenkezőleg, a vállalat az ügyfelekkel szemben. Ezt szem előtt tartva a következő ellenőrzési lépéseket hajtják végre.
A vevőkkel és ügyfelekkel történő elszámolások ellenőrzése isaz összes elszámolási dokumentum ellenőrzésére vonatkozik a cég ügyfeleivel. Meg kell állapítani, hogy milyen műveleteket hajtottak végre, hogy az árukat rájuk szállították-e, és pénzt kaptak-e érte az ügyfelek. Követelések fennállása esetén fel kell mérni annak megbízhatóságát vagy kétségességét, majd ajánlásokat kell adnia a vállalat vezetésének a gátlástalan ügyfelekkel folytatott további intézkedésekről.
Azt is érdemes megjegyezni, hogy a helyes magatartásEz a fajta ellenőrzés, mint a vevőkkel és ügyfelekkel történő elszámolások ellenőrzése, hibákat fedezhet fel nemcsak a vállalat és az ügyfelek kapcsolatában, hanem a vállalat más területein is. Például az értékesítési mennyiségek valamilyen módon korrelálnak a termelési mennyiségekkel. Nyilvánvaló, hogy a termelés volumene összefügg a cég alkalmazottainak javadalmazásának mértékével is. Így nem ritkán fordulnak elő olyan helyzetek, amikor a cég ügyfelekkel való kapcsolatának ellenőrzése után ellenőrizni kell a személyi állomány fizetését. Az ilyen okozati összefüggések nem ritkák az ellenőrzési gyakorlatban, mivel valójában a vállalkozás minden művelete szerves részét képezi egyetlen gazdasági szervezete életének. Tehát például személyi ellenőrzést lehet végezni az adólevonások számításainak ellenőrzése után abban az esetben, ha a személyzetre vonatkozó levonások összege nem esik egybe a személyzeti táblázatban szereplő adatokkal.
Mint láthatja, ez a típusú ellenőrzés azrendkívül fontos a cég számára, mivel a vállalkozás nyereségének keletkezésének fő forrására vonatkozik. A vevőkkel és ügyfelekkel történő elszámolások ellenőrzése egy speciális véleménylevél kiadásával zárul le, amely feltünteti az összes olyan eredményt, amelyre az ellenőrök ellenőrzésük során eljutottak. Mint tudják, az ellenőrök kötelesek felelősséget vállalni a levélben szereplő eredményekért, és számíthatnak az ügyfél követeléseire abban az esetben, ha a rosszul lefolytatott ellenőrzés miatt veszteségeket szenvedett el. Emlékeztetünk arra, hogy a rendezettség, a figyelmesség, az ellenőrzés tárgyára való összpontosítás és a könyvvizsgáló függetlensége a befolyástól a kulcs az eredményes könyvvizsgálathoz, ami a könyvvizsgáló megbízható partner hírnevének növekedését jelenti.
Reméljük, hogy e cikk segítségével olvasóink meg tudtak érteni egy ilyen nehéz témát. Sikeres ellenőrzéseket és minimális hibákat kívánunk!
