A könyvelésben a 62-es számlát használjáka vevőkkel és az ügyfelekkel történő elszámolások ellenőrzése. Ezt a nyilvántartást azért hozták létre, hogy az ügyfél számára bemutatott összes dokumentum analitikus könyvelését vezesse, valamint hogy ellenőrizze a beérkező fizetéseket.
A 62 számlával dolgozó könyvelő a lehető legteljesebben tükrözi a vevőre vonatkozó összes adatot a nyilvántartásban. Ez a megközelítés lehetővé teszi a következők gyors elemzését:
- a szerződés szerinti fizetési feltételek;
- ellenőrizni a kibocsátott tanúsítványok lejárt fizetését;
- felhalmozódnak a beérkezett előlegek a jövőbeli szolgáltatások ellen;
- figyelje azokat a váltókat, amelyek lejárati dátuma nem érkezett meg;
- ellenőrizni a lejárt számlákat.
A fiókok külön 62 alszámláját nemfeltéve, hogy a könyvelő ezért önállóan alkalmazza az adott szervezet számára kényelmes elemzéseket. Ez a szétválasztás szükségszerűen tükröződik a vállalat számviteli politikájában.
A kiskereskedelem alkalmazhatja a számlálást. 62 elemzés nélkül
Könnyű 62 számlát vezetni anélkül, hogy alszámlákra bontanánka kiskereskedelemmel foglalkozó cégek, akik az árukért készpénzben fizetnek a pénztárgépen keresztül. A kiskereskedelemben nem érdeklik őket a vevő adatai, és nem kötnek vele hosszú távú szerződéseket. Leggyakrabban minden vevő egyetlen „Magánszemély” nevű subconto-hoz megy.
Cikkeket értékesítő kiskereskedőkA törlesztőrészletek az állampolgároknak (nem a bankoknak) történő hitelezés feltételei között gyakran olyan problémával szembesülnek, mint a kölcsön-visszafizetések nehéz nyomon követése. A drága háztartási készülékeket árusító üzletláncok főleg ebben a helyzetben vannak. Szükségessé válik az előlegek nyomon követése az áruk előtörlesztése esetén is. Ezért célravezetőbb lenne az alszámlákat ilyen ügyfelekkel összefüggésben fenntartani.
Meg kell jegyezni, hogy a fiókhoz kapcsolódó fiók vezetésebizonyos eladók vagy menedzserek segíthetnek a lopások elleni küzdelemben és ellenőrizhetik a megrendelés helyes végrehajtását. A számla egyértelműen bemutatja, hogy melyik lényeges személy hibázott az áru szállításakor vagy fizetésénél.
Alszámlák szükségessége a nagykereskedelemben
A nagykereskedelmi és nem készpénzes kereskedelemben a helyzetmásképp. A partner minden szerződésével kapcsolatban 62 számlát vezetnek. Ez különösen akkor fontos, ha az ügyfelek több szerződést kötnek, eltérő feltételekkel.
Az alszámlák használatával eléggé kiderülidőigényes könyvelés. 62 számlát benőtt a nómenklatúra, de az ilyen munkák indokoltak, mivel kényelmessé és megbízhatóbbá teszik a könyvelést. Az ilyen jelentéstétel az adóhatóság kérdése esetén is kényelmes. Mindig a számítások maximális átláthatóságát javasoljuk.
62. számla: tranzakciók
Az ügyfelekkel szembeni minden kötelezettség teljesülmegterhelik az értékesítési számlákról (d-t 62, 90.1 készlet), és jóváírják a pénzbevételekkel (d-t 51, 62.1 halmaz). Az ilyen kiküldetés alapvető. A beérkezett előlegek összege külön alszámlán kerül elszámolásra (d-t 51, k-t 62.2).
Ha az elszámolást kamatozó számla biztosítja, akkor a kifizetések beérkezésekor 51 számlát terhelnek meg, és a kamat az egyéb bevételekre és kiadásokra esik (91. számla).
62 fiók használata fióktelepekkel való munkavégzés során
Abban az esetben, ha egy szervezetnek külön részegységei vannak, és összevont mérleget állít össze, az ügyfelekkel és vevőkkel szembeni elszámolások, kötelezettségek elszámolását külön vezetik.
Ha a szülői szervezet mindent elvégezszámítások külön alrészre, akkor a könyvelésben a számlát kell használni. 79. Például az áruk és szolgáltatások értékesítésére szolgáló pénzeszközöket az "Intrafarm elszámolások" számlára terhelik, és a 62-es számlára írják jóvá (d-t 79, 62-es készlet). A fióktelepeknek az anyavállalathoz hasonló alszámlákat is be kell vezetniük a kényelmesebb mérlegkonszolidáció érdekében.
