A szervezetek a fő alkalmazottait alkalmazzákstruktúra, polgári szerződés alapján rendezett személyek, részmunkaidős munkák. A statisztikai jelentések benyújtása során a könyvelőnek ki kell számolnia a vállalkozás (EMC) átlagos alkalmazottainak számát, és külön meg kell jelenítenie a foglalkoztatottak összes kategóriáját. További részletekért, hogyan kell ezt megtenni, olvasson tovább.
Miért szükséges
Az alkalmazottak átlagos számának kiszámítását olyan helyzetekben végzik, amikor meg kell határozni:
Van-e joga a vállalatnak "egyszerűsíteni"? | Az egyszerűsített adózási rendszert a legfeljebb 100 alkalmazottal rendelkező vállalkozások alkalmazzák. |
Ha a szervezet áttér az általános adórendszerre | Ha a jelentési időszak alatt az ERA meghaladta a 100 főt, a vállalat nem jogosult az "egyszerűsített" |
Egységes fizetendő adó | Az adó összegét úgy számítják ki, hogy a hozam alapkamatát megszorozzák az SRF-rel és az együtthatókkal |
A P-4. Számú űrlap kitöltése | Az űrlap 2. szakasza meghatározza az RFC-t |
Kisvállalkozásokhoz tartozik-e a vállalkozás? | Az egyik mutató a munkavállalók száma |
Ezt a mutatót nem szabad összekeverni az átlagos létszámmal. Kiszámítása:
- az éves statisztikai űrlap kitöltésekor;
- az adóbevallások benyújtásakor;
- azokban az esetekben, amikor a társaság mentesül az UST fizetése alól a jelenlegi időszakban százezer rubelt meg nem haladó összegben;
- amikor az informatikai területen működő szervezetek speciális adókulcsokat alkalmaznak;
- az egyes részlegek, az egyes képviseletek nyereségrészének kiszámításakor;
- az egyszerűsített adórendszer használatához való jog tisztázása során;
- ingatlanadó alóli mentesség esetén;
- az "FSS nyilatkozat" 4. számú űrlap kitöltésekor;
- bizonyos kategóriájú kötvénytulajdonosok önkéntes hozzájárulásáról szóló jelentés kitöltésekor.
Külső részmunkaidősök
Hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos számátakik részmunkaidőben dolgoznak? Két módszer létezik: közvetlen és egyszerűsített számítás. Az elsőben a munkanapok teljes számát úgy határozzuk meg, hogy egy hónap óraszámát elosztjuk a nap hosszával. Ez utóbbi mutató a hét hosszától függ. Az NRF egy hónapra a ledolgozott napok és a foglalkoztatottak számának hányadosa.
Egyszerűsített számítási séma alkalmazásakora részmunkaidős munkaidő elosztva a nap hosszával. Ezután a kapott értéket megszorozzuk a hónap napjainak számával. A végeredményt elosztjuk az időszak munkanapjainak számával.
Kiskorúak, fogyatékkal élők І és ІІ gr.nem vonatkoznak a részmunkaidős munkavállalókra, mivel törvényesen biztosítják részmunkaidős munkát. Az ilyen alkalmazottak számát a fő csapat veszi figyelembe. Az alkalmazottak átlagos számának kiszámítása - amelynek példáit az alábbiakban mutatjuk be - nem tartalmazza a szabadságokat, az állásidőt, a betegséget, a sztrájkokban való részvételt, többek között mások hibájából.
Ivanov 20 napig dolgozott a szervezetben, 4óra, Petrov - 18 nap 5 órán át, Sidorov - 21 nap 4,5 órán át. A jelentési időszakban 20 munkanap volt. Az ideiglenes alkalmazottak átlagos száma:
- közvetlen számla: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5): 8]: 20 = 1,65 fő;
- egyszerűsített séma: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 ember.
1. példa
4 külső részmunkaidős munkavállalót alkalmaznak a CJSC-nél.A foglalkoztatottakra vonatkozó adatokat az alábbi táblázat tartalmazza. A munkanap időtartama 8 óra. Januárban 17 napot dolgoztak le. Számítsuk ki, hogy hány részmunkaidős dolgozó dolgozik a szervezetben egyszerűsített módszer szerint.
munkavállaló | Napi hiányos idő, fő / óra | Az időszakban ledolgozott napok száma |
Ivanova N. L. | 4 | 17 |
Petrova D. Yu. | 8 | 8 |
R.O.Sidorova | 3 | 17 |
Alekhina N. D. | 2,5 | 17 |
- Ivanova: 4: 8 = 0,5 fő;
- Petrova: 8: 8 = 1 fő;
- Szidorov: 3: 8 = 0,38 fő;
- Alekhina N. D.: 2,5: 8 = 0,31 ember.
Határozzuk meg a ledolgozott embernapok számát:
- 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.
Hogyan lehet kiszámítani a részmunkaidős munkavállalók átlagos számát? Ez a következőképpen történik:
- 28,23: 17 = 1,66 fő.
Polgári jogi szerződések alapján dolgozó személyek
Az átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának eljárásaugyanaz, mint az előző példában. Az ilyen alkalmazottak egész egységnek számítanak. Az SRV meghatározása az összes időszakra vonatkozó hasonló mutatók összeadásával és az összeg elosztásával a hónapok számával. A számítás nem tartalmazza:
- Egyéni vállalkozó jogi személy alapítása nélkül;
- alkalmazottak, akikkel a szervezetnek nincs szerződése;
- személyek, akikkel a tulajdonjogok átruházásáról szerződést kötöttek
Nem munkanapokon az előző napi mutató értékét alkalmazzák.
2. példa
Egészítsük ki az előző probléma feltételeit. 2015 januárjában a vállalat három alkalmazottal kötött szerződést:
- 09.01-től 26.01-ig - I.I-vel.
- 10.01-től 28.02-ig - N. R. Alekszejevvel
- 12.01-től 31.03-ig - R.O. Ilyushechkinnel
dátum | SRC, emberek |
Január 1-től január 8-ig - nem munkanapok | 0 |
09.01 | 1 |
10.01 | 2 |
11.01 | 2 |
12.01 | 3 |
13.01-28.01 | 3-ra |
29.01–31.01 | 2-re |
TELJES | 62 |
Hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos számát?
Január 31-én D. A szervezet összesen 62 bérmunkást alkalmazott. SRH: 62: 31 = 2 fő.
3. példa
A szervezet 2014 októberében három alkalmazottal kötött polgári jogi szerződéseket a következő időszakokra:
- október 02-15-ig;
- október 09-től 20-ig;
- október 17. és 29. között.
A hónapban 31 kd. Hogyan lehet kiszámítani az átlagos havi alkalmazottak számát?
- 01.1: 0 munka.
- 02.10–08.10: 1 x 7 = 7 munka. (hétvégén az előző munkanap mutatójának értéke kerül alkalmazásra, azaz 1).
- 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 munka.
- 16.10: 1 mű.
- 17.10-21.10: 2 x 5 = 10 munka.
- 22.10-29.10: 8 munka.
ÖSSZESEN: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 munka.
Hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos számát? Szükséges elosztani a foglalkoztatottak átlagos számát a havi napok számával: 40: 31 = 1,29 fő.
A számítások pontossága
A számítási folyamat során felmerülhet olyan helyzetamikor egyes adatoknak töredékértékei vannak. Annak érdekében, hogy ne torzítsák a jelentési eredményeket, jobb, ha nem kerekítik őket. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor a kapott eredmények nem vesznek részt a további számításokban. Például olyan esetekben, amikor a számviteli osztálynak csak meg kell derítenie a foglalkoztatottak átlagos számát.
A munkavállalók számának kiszámítása
Az alkalmazottak átlagos számaa statisztikai hatóságok használják a foglalkoztatottak számának megjelenítésére területek és gazdasági ágazatok szerint. A jogi személyektől és azok részlegeitől származó adatokat egyetlen módszerrel gyűjtik. A jelentés külön kiemeli a foglalkoztatottak átlagos számát, a részmunkaidőben dolgozók és a szerződés alapján dolgozó személyek számát.
Az általános képlet a következő:
- Átlagos munkavállalók száma = átlagos alkalmazottak száma + átlagos részmunkaidős munkavállalók száma + polgári jog alapján dolgozó személyek átlagos száma.
4. példa
Kiegészítsük a 2. számú probléma feltételeit.Tegyük fel, hogy az átlagos foglalkoztatottak száma 52,3 fő volt 2015 januárjában. Hogyan lehet kiszámítani az átlagos havi alkalmazottak számát? A fenti képlet segítségével. A részmunkaidőben foglalkoztatottak számát az 1. példában, a szerződéses munkavállalók számát pedig a 2. példában számoltuk.
- SRF = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 ember.
Hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos számátnegyedév, fél év, egy év? Hasonló módon. Összegezni kell a vizsgált időszak minden hónapjának adatait, majd el kell osztani az eredményt számukkal.
Alternatív módszerek
Hogyan lehet kiszámítani az alkalmazottak átlagos számátév? Összegezze a metrikus adatokat a naptári hónapokra, majd ossza el a kapott értéket 12-vel. Ez a módszer egyértelmű számokat ad, de fáradságos folyamatot igényel. A számlálási folyamat elemzi a teljes munkaidő-nyilvántartást.
A szervezet átlagos alkalmazotti létszáma az évben 250 fő volt. Ezenkívül a társaság kiadta:
- Két külső részmunkaidős munkavállaló 0,5 arányban, akik 7 teljes hónapot dolgoztak.
- Egy másik részmunkaidős munkavállaló egész évben részmunkaidőben dolgozott.
- 3 ember részmunkaidőben dolgozott 5 hónapig, 0,5 arányban.
- A szerződések alapján 10 embert foglalkoztattak a februártól szeptemberig, 5 főt - áprilistól decemberig; 7 fő - júniustól novemberig. Mindenki teljes hónapokat dolgozott.
- SRC = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6): 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6): 12 = 265, 7 vagy 266 ember.
Így évente 1,8 ember dolgozott a szervezetben. részmunkaidős és 13,9 fő - szerződések alapján.
A gyakorlatban más számítási módszereket alkalmaznak. Ha rendelkezésre állnak adatok az időszak elején és végén, akkor az SRM számtani átlagként kerül kiszámításra.
példa
Az alkalmazottak számának ismerete ismert:
- az év elején - 280 fő;
- 01.04-296-án;
- 01.06 - 288;
- 01.10-308-kor;
- 31.12-én - 284 fő
Határozzuk meg az év SRF-jét:
- [280: 2 + 296 + 288 +308 284: 2]: (5 - 1) = 294 ember.
Ha az adatok csak januárra és decemberre ismertek, akkor az SRF számtani átlagként kerül kiszámításra:
- SRC = (280 + 284): 2 = 282 fő.
Mindkét eredmény durva számokat ad, de a gyakorlatban gyakran használják őket.
Átlagos létszám (CDN)
Ez a mutató magában foglalja az ideiglenes és állandó munkát végző munkavállalókat, akik egy vagy több napig kaptak fizetést. A számítás azon személyek alapján történik, akik megjelennek a munkában és hiányoznak:
- üzleti út kapcsán;
- betegség miatt;
- az állami kötelezettségek végrehajtásával kapcsolatban;
- az oktatási intézmények képesítésének javítása;
- hallgatók, végzős hallgatók, akik számára a fizetést megtartják;
- szülői szabadságon voltak "saját költségükön";
- sztrájk miatt, feltéve, hogy ha az alkalmazott nem vett részt rajtuk.
Azok a munkavállalók, akiknél több kamatláb vagya részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállalókként kiadva az átlagos mutató kiszámításakor egész egységként veszik figyelembe. Az adatokat a munkaidő-nyilvántartás veszi. A havi mutatót a naptári napok adatainak összeadásával határozzák meg. Az ünnepi és hétvégi együttható értékét megegyezik az előző munkanap mutatójával.
Éves átlagos alkalmazotti létszám = (NR január + NRF február +… NRD december): 12.
A hónap mutatóját hasonlóan számítjákmódon: az egyes naptári napok alkalmazottainak számát elosztjuk a ledolgozott napok számával. Ha a számított érték tört, akkor a jelentés kerekítéssel jelzi a CDR-t. Az adóévre az előző évre vonatkozó adatokat a tárgyév január 20-ig nyújtják be. Van egy kényelmesebb számítási módszer. Először meghatározzák a teljes munkaidőben dolgozók számát, majd azokat, akik több órán át dolgoznak. E két mutató összegét havonta, negyedévenként és évenként külön-külön kell kiszámítani.
A költségbecslésből kizárva:
- külső részmunkaidősök;
- személyek, akik ösztöndíj fizetésével szerződést kötöttek szakképzésre;
- a szervezet tulajdonosai, akik nem kaptak fizetést;
- ügyvédek;
- munkavállalók, akik szülési szabadságon vannak;
- hallgatói alkalmazottak, akik fizetés nélkül jártak kiegészítő szabadságon;
- személyek, akik szerződés alapján dolgoznak;
- más országba dolgozni küldött alkalmazottak;
- személyek, akik lemondó levelet írtak, és a hátralévő időt kidolgozzák.
Az algoritmus
Részmunkaidős munkavállalókfigyelembe veszik a ledolgozott idővel egyenes arányban, de a jelentésben egész egységként jelennek meg. Ha egy szervezetnek két alkalmazottja van ugyanannyi 4 órás napon, akkor őket teljes munkaidős egységnek kell tekinteni. Ez a helyzet ritka. Jellemzően a nagyvállalkozásoknál a ledolgozott órák és a napok száma nem esik egybe. Ilyen helyzetekben más képletet használnak:
Átlagos személyek száma = ledolgozott személyek száma / óra. időszakban: nap hossza: naptári napok száma.
A nap hosszát a munkahét alapján számoljuk ki. Ha a menetrend heti 40 órás munkát ír elő, akkor a nap hossza 8 óra stb.
5. példa
Foglalkoztatottak felsorolt száma /a vállalkozás június 1. és 15. között 100 fő volt, a hónap második felében pedig 150 fő. A beszámolási időszakban két alkalmazott szülési szabadságon volt. A szabályok szerint kizárják őket a számításból. Az összes többi munkavállalót teljes munkaidőben alkalmazták.
- 15 nap x 98 fő + 148 fő x 15 nap = 3690 fő
- HR: 3690: 31 = 119.032, vagyis 119 ember.
A tevékenységek típusai
Hogyan lehet kiszámítani az éves átlagotaz alkalmazottak száma a P-4 nyomtatványhoz? Ez a jelentés adatokat jelenít meg szervezeti egységenként és tevékenységenként. Az önállóan végzett berendezések felújításával foglalkozó alkalmazottak nincsenek külön csoportba sorolva, hanem tevékenységtípusonként vannak elszámolva. A jelentésnek nem szabad külön-külön feltüntetnie a segédmunkákat: a vezetői osztályok, az adminisztráció, a számvitel, a biztonsági szolgálat, az ellátás és a kommunikáció részlegének alkalmazottai. Alapvető alkalmazottakként kezelik őket.
