Az információkezelés olyan technológia, amelynek fő elemei a következők:
- személyzet;
- dokumentumok, szoftverek és hardverek a folyamatok támogatásához.
Nemrégiben ez a menedzsmenttípus népszerűvé vált a társadalom új, posztindusztriális fejlődési szakaszába történő átmenetének köszönhetően.
Az információs rendszerek nagy jelentőséggel bírnakirányításnak, amelyet normatív módon szükségszerűen jóvá kell hagyni. Szervezetileg rendezett tömb dokumentumok és technológiák csoportját képviselik számítógépek és kommunikáció használatával, amelyek megvalósítják az információs folyamatok rendszerét.
Az információs rendszereket arra terveztékadatok tárolására, feldolgozására, keresésére, terjesztésére, továbbítására és szolgáltatására. Ezért részletesebben meg kell fontolni kialakulásuk és működésük jellemzőit.
A szervezetben az információkezelés a következő rendelkezéseknek megfelelően alakul.
Először is csak egy adott vállalkozáson belül hajtják végre.
Másodszor, az információ független termelési tényezővé válik, amely a döntéshozatali folyamatban rejlik.
Harmadszor, az információkezelésnek vannemcsak az információhoz való hozzáállás, hanem a szervezet minden információs munkájához. Sőt, ambiciózusabb és tágabb koncepció, mint az egyszerű dokumentumkezelés.
Az információkezelés jellemzőitevékenységek irányítása az adatok kialakítására és felhasználására a társaság érdekében. Fő célja a vállalat fejlődésének hatékony biztosítása a különféle tevékenységek szabályozásával.
Az "információkezelés" fogalmát más-más értelmezik a különböző országokban.
A német iskolában a menedzsment céljainak és célkitűzéseinek összességeként értik, amely az információs források kialakításához és felhasználásához kapcsolódik.
Az angol iskolában az informatikai menedzsmentet olyan menedzsmentfeladatok komplexusaként értelmezik, amelyek egy információs adatrendszerhez kapcsolódnak.
Az információ orosz meghatározásaA menedzsment a menedzsment feladatok széles skáláját foglalja magában, amelyek megoldása egy adott vállalkozás céljainak elérésének biztosításától függ. Ezt a vállalati információs erőforrások és technológiák következetes és hatékony kezelésével lehet elérni.
Az ilyen típusú vezetésben a fenti paraméterekkel összhangban kétféle vállalkozás jellemezhető.
Az információmenedzsment magas szintű alkalmazását kínáló vállalatokban számos mutató emelkedik ki:
a szervezet vezetése képes megmagyarázni a szervezete teljes eljárását;
a felső vezetés közvetlenül részt vesz a fő eljárásokban és a stratégiai megrendelések elfogadásában;
világos üzleti célok vannak ezen a területen történő befektetés érdekében;
dinamika van a vezetés változásának csökkentésében.
Az információmenedzsment alacsony szintű alkalmazásával rendelkező vállalatoknál a következő mutatók különböztethetők meg:
a felső vezetés az ilyen menedzsmentet alacsony befektetési megtérülésű iparágnak tekinti;
az információkezelés ebben a formában akadályt jelent az új vállalati stratégiák megvalósítása érdekében;
következetlen vagy lassú cselekvés az informatikai döntéshozatalban;
a felső vezetés nem tudja elmagyarázni a vezetőség alapvető és jelenlegi eljárásait;
a vállalat informatikai projektjei soha nem tartják be a költségvetést vagy a határidőket;
az ellenőrzési mechanizmusok gyakran változnak.
A menedzsment ilyen két megközelítésének jelenléte miatt az információkezelés elmélete és gyakorlata Oroszországban jelentős fejlesztést igényel.
