Meghatalmazás a levelezéshez: okok a kidolgozáshoz és a dokumentum kiadásának szabályai

Az életben gyakran vannak olyan helyzetek, amikor a címzett nemképes ilyen vagy olyan okból fogadni a neki küldött levelezést. Ehhez bevonhat egy másik személyt, miután meghatalmazást állított ki számára a postai küldeményhez. Mikor szükséges ezt megtenni, és hogyan kell ilyen dokumentumot elkészíteni?

Meghatalmazás kiadásának szükségessége

A posták feladatahogy az érte elküldött levelezést eljuttassa a címzetthez. Ezek lehetnek csomagok, csomagok, valamint szokásos vagy ajánlott levelek. Bizonyos körülmények miatt azonban a címzett néha nem tudja személyesen átvenni a levelezést. Ilyen helyzetben más személyhez fordulhat segítségért, ehhez bizonyos hatásköröket ruházva fel. Az ilyen megállapodás dokumentálásához meghatalmazást kell kiállítania a postára. Mikor szükséges ezt megtenni? A levelek meghatalmazására a következő esetekben lehet szükség:

1. Címzett a levelezés kézbesítésekoregy másik városban van, és személyesen nem tudja megkapni. A jóváhagyott szabályok szerint az esetleges leveleket vagy csomagokat egy hónapig a postán tárolják. Ezt követően visszaküldik a feladónak. Ha a címzett érdeklődik a kézbesítés iránt, akkor erre megbízhat egy másik személyt.
2. Egyénekkel kialakult helyzetben a problémaaz, hogy a levelezést általában a regisztráció címére küldik. De jelenleg az ember élhet egy másik helyen, és utasíthatja valakit rokonokból vagy barátokból, hogy kapjanak meg mindent, ami postán érkezik a nevére.
3. A probléma a jogi személyekkel aza levelek és üzleti papírok zöme általában a menedzser nevéhez fűződik. Engedélyezheti egyik alkalmazottjának, hogy a vállalkozás címére érkező leveleket megkapja, meghatalmazást adva ki számára. Általában ez egy titkár, valamint a számviteli osztály vagy a személyzeti osztály alkalmazottja.

Ilyen dokumentum birtokában az arra jogosult személy bármikor képviselheti a címzett érdekeit egy adott posta előtt.

A dokumentum tartalma

Általában bármely vállalkozásnak (szervezetnek) címezverengeteg különféle dokumentum érkezik a termelési tevékenységéhez kapcsolódóan. Közülük sokakat személyesen juttatnak el a vezetőhöz, amely a megfelelő időben arra kötelezi, hogy aláírásával erősítse meg átvételük tényét. Az esetek többségében az igazgatók beosztottaikat bízzák meg ilyen munka elvégzésével, ezzel bizonyos hatásköröket biztosítva számukra.

Ehhez egy jogi személytől meghatalmazást állítanak ki az orosz posztra. Az ilyen dokumentum formájának minden bizonnyal a következő információkat kell tartalmaznia:

1. A kibocsátás neve, helye és ideje
2. Fő részletek. Ebben az esetben a vállalkozás vezetője.
3. A meghatalmazott személy teljes adatai (teljes név, beosztás és útlevéladatok).
4. A parancs lényege.
5. A vagyonkezelő aláírása.
6. A dokumentum érvényességi ideje.
7. A hatáskör átruházásának lehetősége.
8. A szervezet vezetőjének aláírása és pecsétje.

Kell-e igazolást igazolnom egy közjegyzőnél aOroszország postája jogi személytől? A dokumentum formája bármilyen formában készül. Ugyanakkor a cég pecsétjének és a vezető aláírásának jelenléte elegendő feltételnek tekinthető a teljes jogerő érvényesüléséhez. Ebben az esetben nem szükséges közjegyzői igazolás.

A dokumentum elkészítésének szabályai

Hogy a munka során ne legyen konfliktushelyzetek esetén helyesen kell meghatalmazást készíteni az orosz posta számára egy jogi személytől. Az ilyen okmány kitöltésének mintája bármely postán vehető.

Összeállításakor a következő szempontokat kell figyelembe venni:

1. A meghatalmazást általában a cég levélpapírján állítják ki. Végső megoldásként használhat szögbélyegzőt.
2. Minden szükséges információt a lehető legteljesebben fel kell tüntetni.
3. A meghatalmazott személy aláírási mintájának jelen kell lennie, hogy a levelezés napi fogadásakor ellenőrizni lehessen.
4. A jogi személy részéről egy ilyen dokumentum igazolásához a cég kerek pecsétje és vezetőjének személyes aláírása szükséges.
5. A fő szövegben egyértelműen meg kell határozni a vagyonkezelő jogköreit, amelyeken belül a jövőben cselekszik.
6. Egyértelműen meg kell határozni a meghatalmazás érvényességi idejét, amely annak aláírásától kezdődik.

Nagyon óvatosnak kell lennie a dokumentum elkészítésével kapcsolatban. Hiszen az esetleges pontatlanságok felfedezése oda vezethet, hogy a beérkezett leveleket nem kézbesítik az abban megjelölt személynek.

A postai meghatalmazások típusai

A meghatalmazásnak három típusa van, a megrendelés mennyiségétől és tartalmától függően:

1. Egyszeri, amelyeket egyszeri munkának szánnak.
2. Különleges. Csak egy céllal készülnek - az igazgatóhoz címzett levelezés fogadására.
3. Tábornok. Ezekben a meghatalmazott személy tágabb jogokat kap a megbízó érdekeinek egy adott postán történő képviseletével kapcsolatban.

Ezek a körülmények komolyan befolyásolják, hogyankinézni fog az orosz poszt meghatalmazása. A dokumentummintát a cég ügyvédje segíti. Az összes információ következetes megfogalmazása után következésképpen egyértelműen meg kell jelölni e dokumentum érvényességi idejét.

Bármely jogi személynek címzett levelezésrendszeresen jár el, ezért az egyszeri meghatalmazási lehetőség ebben az esetben nem fog működni Inkább „különlegesnek” kell lennie. Leggyakrabban egy naptári évre adják ki. Bár kívánság szerint ez az időszak növelhető. Minden attól az időponttól függ, amelyre a munkaszerződést ezzel a munkavállalóval kötik. Ha egy meghatározott időszakot nem határoznak meg, akkor a meghatalmazás aláírásának dátumától számítva egy évig érvényes.