Mi a kivonat a megrendelésből?

Gyakran vannak olyan helyzetek, amikorhivatalos, magánszemélynek vagy bármely harmadik fél szervezetének munkához egy bizonyos dokumentumra, például egy megrendelésre van szüksége. Ilyen esetekben általában nem adják meg az eredeti példányt, mivel a teljes forrás tisztán bizalmas információkat tartalmazhat, amelyek üzleti titkot képeznek. És néha ez egyszerűen kivitelezhetetlen, mert túl sok a volumene, és egyszerűen nem szükséges az egész működéséhez. Ebben az esetben kivonatot vesznek belőle (sorrend), és ennek megfelelően készítik el. Az új dokumentumot „megrendelés kivonatának” nevezzük.

Ahol szükség lehet nyilatkozatra

A különböző vállalati szolgáltatások általában össze vannak kapcsolva.egymás között. Ezért lehet hasznos az egyik egység dokumentumai a másik számára a munkához. Például a bérszámfejtés alkalmazottainak könyveléséhez meg kell rendelni az alaptevékenységeket. Vagy a személyzeti osztálynak ki kell adnia egy kivonatot a bérleti megrendelésről, hogy kitöltse az alkalmazott személyi dossziéját. Ezenkívül a volt munkavállaló, aki elvesztette munkafüzetét, kérheti a személyzetet. Munkatevékenységének igazolására megkövetelheti a felvételi okmányok másolatait, mindenféle átadását és a munkából való elbocsátását. Ebben az esetben a szakembernek három napon belül azonnal meg kell küldenie a szükséges dokumentumokat. Minden tényre külön-külön kivonatot készítenek a megrendelésről. Időnként kivonatokra van szükség egy másik szervezet számára: egy szülőnek vagy az ellenőrző szervezetnek, vagy a társadalombiztosítási hatóságoknak, hogy munkavállalói nyugdíjat kérjenek. Az ilyen dokumentumokat gyakran elkészítik a bírósághoz vagy a rendőrséghez történő benyújtáshoz, ha azok elvesznek. A megrendelés kivonata lehetővé teszi a szükséges információk megszerzését a megfelelő mintáról. Sok lehetőség van.

Milyennek kell kinéznie a dokumentumot

Miután információkérést kaptunk,a fiatal munkavállalók megkérdezik, hogyan állítsanak ki kivonatot a megrendelésről. Kiderült, hogy ez egyáltalán nem nehéz. Lényegében a kivonat a fő dokumentum egy részének rendes másolata. Nincs szigorú szabályok és előírások az összeállítására. A vállalkozónak azonban be kell tartania egy bizonyos űrlapot. A kivonatot A4-es formátumú üres lapra készítik a sarokváltozatban, a „zászló” módszerrel. Következetesen tükröznie kell 4 pontot:

1. Részletek. A dokumentum kezdeti része teljes mértékben lemásolja az eredeti példányt, de a „megrendelés” szó helyett meg kell írni a „kivonat a megrendelésből” szöveget.

2. Tartalom.A fő dokumentum preambulumát kihagyják, és csak a teljes mértékben megbizonyosodó részét és az adminisztratív részből a szükséges töredéket másolja. A dokumentumban használt bekezdések számozása megmarad.

3. Aláírás. Meg kell adni a beosztás teljes nevét, valamint a megrendelést aláíró személy kezdőbetűit. Maga az aláírás nincs ragasztva.

4. Tanúsítás.Mivel a kivonatot megegyezik a dokumentum másolatával, azt mindenképpen igazolni kell. A lap aljára írnia kell „Igaz”, alul pedig meg kell jelölnie a pozíciót, a vezetéknevet kezdőbetűkkel és az azt alkotó alkalmazott aláírását. Itt kell feltüntetni a dokumentum hitelesítésének dátumát is. Ha a kivonatot egy másik szervezet kérésére bocsátják rendelkezésre, akkor a vállalkozó aláírását pecséttel kell megerősíteni.

A dokumentum kivonatának az általánosan elfogadott eljárása

Kivonat bármilyen dokumentumból elkészíthető(rendelés, protokoll, rendelés). Ez az érdekelt személy (szervezet) kérésére készül, és tartalmazza a fő dokumentumban szereplő információnak azt a részét, amelyre a további munkához szüksége van. Bármely gazdasági osztály vagy ágazat létrehozhatja saját nyilatkozatmintáját, jóváhagyhatja azt a vonatkozó szabályozási aktussal és felhasználhatja a jövőben, az összes megállapított szabályt betartva. Az iratok összeállíthatók mind belső használatra, mind más szervezetek számára hivatalos kérelmek benyújtására.